話務外包并不是一個搶錢”的行業,事實上它有可能是一個利潤模式最清晰可見的行業。唯一的原則便是只記錄有價值的服務”。
在簽訂正式的《外包服務計劃書》之前,呼叫中心會向客戶提供接通時間、響應時間、掉線率三大數據,并以此證明自身的服務質量。一般情況下,頂級呼叫中心應做到平均等候時間<15秒,掉線率<2%,服務水平>98%,一站式無轉接話務量>85%……越接近頂級也意味著收費越高。
事實上,呼叫中心現場管理最麻煩”的是新人排班,一個新人在3~6個月內都難以完全勝任崗位,可能兩個新員工才能抵得上一個老員工的工作量。所以,很多呼叫中心都引入達成率”的概念,即在某段時間內,客戶要求的實際可用的全職人員在總人員中的百分比。
比如,某減肥產品廠商發現15:00~15:30電話營銷的效果最好,他可能會要求在此時間段呼叫中心應實現90%以上達成率,如果呼叫中心新員工有20人,則必須安排80名老員工、總計100名員工方能達到客戶要求。
王德寶告訴記者,話務外包公司要想最終拿到客戶的全額傭金,還得在服務完成后提交一份關于服務質量的《管理報告》,客戶會作為監管方對報告打分。
(本文來源:南京報業網-江蘇商報 )