災難恢復(DR)外包服務可以在災難恢復及業務可持續性發展方面為許多公司提供幫助。這些服務可以節省公司的時間以及投資成本同時也能將相關的數據存放在遠離辦公地點的數據中心,以便讓它們得到良好的保護。然而不管是從積極的角度還是負面的角度來說,災難恢復服務的外包服務對于中小企業環境的影響還是有所不同的。
在這篇文章里,我們將會了解到在中小企業環境中進行災難恢復外包服務的優點與不足,以及在將災難恢復服務外包出去之前,作為中小企業應該考慮哪些方面,還有災難恢復外包服務通常包括的項目有哪些。
中小企業選擇災難恢復外包服務的好處
對任何一家企業或者公司來說,選擇災難恢復服務外包最大的好處在于:災難來臨之時,企業的業務持續性將得到保障。在選擇使用這樣的外包服務后,企業可以選擇將公司一部分或者全部的數據轉移到遠離核心辦公區域的輔助設備上。一旦災難來臨,這些之前被保存的數據將被重新使用,這樣企業的業務也能繼續進行。
BayNode是一家位于圣弗朗西斯科灣區域的信息技術咨詢公司,該公司的主席Cem Kursunoglu表示,對于一個小企業來說,很容易受到外界的影響,一旦發生了較大的災難,企業很難繼續生存。如果發生了這樣的情況,他們需要能夠迅速地對數據進行訪問。因此對他們來說,擁有一個完整的災難恢復解決方案以及一個用于災難恢復的臨時工作場所,所帶來的最大好處就是它們能在災難恢復后第一時間啟動起來,從而繼續滿足企業的業務運行。”
此外,一旦小企業中和業務有關的主要服務器或者站點宕機,對他們來說盈利的流失是相當快的。格萊斯豪斯科技公司的首席顧問Ashish Nadkarni表示說,我認為選擇災難恢復外包的一個最基本的理由,就是在企業的主要工作站點不能工作的時候能保護企業的業務從而將企業的損失降到最低。”
一家名為Ecast的數字媒體公司的產品運行及IT總監Jay Vlavianos已經將公司的部分災難恢復服務外包給其他的公司。他的策略是將贏利最大的產品放在主站點附近,并且決定將更多的投資放在它上面,這是因為它每小時的贏利回報是相當可觀的。與此同時他將他的服務外包給服務水平較高但較廉價的Amazon的EC2和S3的產品組合。
Vlavianos認為,因為我們的公司規模并不大,我們需要在保證一個較高的服務水平的基礎上,盡可能的將成本維持在一個較低的水平上。在各個方面我們都會用各種各樣的定制服務來降低每月的續生成本以及每年的運營成本。實際上這樣是把更多的錢留在了公司的口袋里。”
災難恢復外包服務同樣也能為那些無力支付價格過高的災難恢復規劃的中小企業提供一種較低成本的災難恢復解決方案。
中小企業將災難恢復外包后將面臨哪些挑戰
對于中小企業來說,如果企業對這方面并沒有做足夠的研究或者自身也不清楚選擇災難外包服務究竟需要花費多少,那么在災難外包服務和內部災難恢復之間做出一個平衡的選擇是一件非常有挑戰性的事。
Nadkarni說,對于中小企業來說,讓他們選擇高端的外包服務供應商不是一個明智的選擇,基于成本考慮,他們僅能在那些在強大程度次于頂級外包服務提供商的中端或者小規模的服務提供商中間選擇。中小企業需要認真地考慮如何既能承擔起災難恢復外包相應的費用,又能從中取得最好的服務。這很大程度上取決于,他們能為災難恢復外包投資多少以及他們能相應的得到多大的回報。”按照Nadkarni的理解,對于大型企業來說,他們在決定選擇災難恢復外包的時候就相對容易的多,因為他們可以直接去找那些頂級的服務提供商并支付的起相應的昂貴費用。
另外一方面值得中小企業考慮的問題是,如果他們的企業選擇災難恢復外包,那么可能會帶來管理控制方面的顧慮。Valavianos說,如果是不同的虛擬化環境,對于災難恢復服務提供商來說,他們就很難將同樣的模式用于每個客戶中,因為有時在一些客戶的具體環境中并不一定適用。”