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電腦撥打電話自動軟件

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通過建立起高效的呼叫中心績效管理生態圈,將呼叫中心的戰略轉化成一整套可執行的績效衡量標準與體系,來引導和激勵員工努力的方向。績效管理是管理者與員工雙方就目標及如何實現目標達成共識,并協助員工達成目標的管理方法;績效管理的主旨是系統思考和持續改進,包括了以下主要步驟和流程:

績效目標分解設定

主要工作是通過平衡記分卡、行業標桿等工具,系統地溝通,就不同部門及崗位的績效目標達成共識,使績效指標成為上下級溝通的重要語言。在此階段,需要關注以下幾點:指標的設定應從客戶感知的角度出發;指標的設定要考慮數據的來源;對崗位指標的設定需要考慮跨部門工作流程、部門內工作流程及具體的崗位職責。

跟進輔導

本階段的主要工作是通過建立監控點,收集信息,明確目標與現實之間的差距,分析解決問題的思路,制訂相應的改進行動計劃,并達成共識。通過跟進輔導與監督,給予員工以相應的支持,并適時控制績效進展,及時調整和優化。

績效評估

本階段工作的目的在于達成績效共識、指出員工的優點與不足、通過協商制訂針對性的改進計劃并明確各自的承諾與支持、同時就下一次評估的時間與衡量標準達成共識。很多的呼叫中心管理者在此階段缺乏必要的與員工的溝通和反饋,績效評估需要采用正式的方式與每一位員工進行溝通,以督促其改進和提升。

獎懲承兌

績效結果的應用包括人員培訓開發、工資與報酬、崗位調動與晉升、人力資源管理專題研究(如人員招聘等)、基礎管理的健全等。
外呼系統

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