從全球范圍來看,將信用卡業(yè)務外包給第三方專業(yè)機構來建設的模式是一種流行趨勢,特別是針對中小型商業(yè)銀行,外包的優(yōu)勢會體現(xiàn)的比較明顯。從投資角度分析,外包可以減少前期投資,有效降低運營成本;從專業(yè)角度看,通過外包可以獲得外部專業(yè)服務,優(yōu)化資源配置,解決資源短缺,加快進入市場,而銀行可以集中發(fā)展核心業(yè)務,加快開發(fā)新業(yè)務,優(yōu)化操作流程,保持競爭優(yōu)勢。
信用卡外包業(yè)務的范疇
信用卡業(yè)務的外包服務范疇和層次根據(jù)不同的需求和階段而有多種選擇,大致可以歸納為四大類:一是應用服務管理外包,主要外包問題管理、現(xiàn)場技術支持、性能容量管理、應用安全控制、網(wǎng)絡安全控制、質(zhì)量管理、風險管理等;二是業(yè)務運營外包,主要外包生產(chǎn)操作(如錄入、制卡、打印等)、營銷、催收賬款、呼叫中心等業(yè)務;三是需求響應服務外包,主要外包變更管理、系統(tǒng)升級、產(chǎn)品升級、新需求管理、技術交流培訓等;四是數(shù)據(jù)中心管理外包,主要外包環(huán)境控制、系統(tǒng)硬件設備管理、網(wǎng)絡管理、批處理服務、數(shù)據(jù)處理服務、系統(tǒng)可用性監(jiān)控、系統(tǒng)安全控制、問題管理、備份服務、災難備份等。
信用卡業(yè)務外包是在業(yè)務發(fā)展過程中根據(jù)綜合需求而同第三方專業(yè)服務提供商建立的一種長期的合作關系,是可以獲得能力培養(yǎng)和介入運營管理的基礎性服務。這種合作具有高層次和交互式的特征,在合作過程中雙方的配合是非常緊密的。基于這樣的特點,外包的模式有如下幾種類型:金融機構與第三方專業(yè)服務提供商的服務委托方式,包括完全外包模式、主包控制的下包模式、主包同下包模式、多項外包模式等;金融機構同第三方專業(yè)服務提供商建立合資企業(yè)來完成外包,包括混合合資企業(yè)模式、外包合資企業(yè)模式、集團公司服務模式等;通過品牌服務機構來選擇外包服務供應商的評分卡控制模式;還有一種類型是在金融機構內(nèi)部部門之間或分公司之間委托的,包括內(nèi)部服務模式和獨立提供模式等。
信用卡業(yè)務外包的實現(xiàn)一般要經(jīng)過如下的程序:根據(jù)業(yè)務目標進行設計,按計劃就要求的服務管理水平進行具體實施;完善運營過程中的人力資源、流程和技術的管理,然后提交運營;在實際運營過程中有需要更新的地方重新設計,最后集成為一個完整的系統(tǒng)。
制定適合的外包策略
商業(yè)銀行在制定適合于自己的外包策略時,往往從如下幾個方面著眼:制定短期與長期業(yè)務目標,評估內(nèi)部能力,評估外部市場服務能力,選擇外包模式,衡量服務過程和水平,確認價格,評估可能的風險及控制措施,管理外包業(yè)務等。具體來說需要評估的要素包括:項目實施周期、成本投入(一次性及長期的)、服務商能力、系統(tǒng)功能、服務水平承諾、工作分工、安全保障、是否符合有關規(guī)定(國內(nèi)的及國際的)、升級能力、投資風險等。
在選擇外包服務供應商時需要綜合考察其如下方面:實施能力,長期經(jīng)營的能力,是否有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,對特定市場的熟悉程度,響應是否靈活,計價是否合理,能否提供前瞻性的規(guī)劃等。而在進行外包的風險評估時要考慮如下的幾個方面:對浮動成本的控制,問題管理可控性,服務表現(xiàn)可控性,內(nèi)部運作配合,安全防范等。
如何控制和評估外包表現(xiàn)
為了有效的控制和評估外包表現(xiàn),首先需要明確規(guī)定外包委托方與受托方的工作分工。一般來說銀行負責的部分是:業(yè)務計劃的制定,外包策略的制定,服務評估,安全評估,內(nèi)部協(xié)調(diào),測試支持,方案審核,變更需求,新業(yè)務需求等。外包服務提供商負責的部分是:環(huán)境提供,系統(tǒng)提供,網(wǎng)絡提供,服務項目提供,操作控制,服務熱線,問題管理,變更管理,新需求響應,服務水平檢測,服務報告,安全控制,資源管理等。
其次,需要確定外包服務水平的準則,通常包括如下幾個方面:數(shù)據(jù)中心運行時間,服務熱線,技術支持,可用性授權,可用性系統(tǒng),授權響應時間,批處理時間,文件生成與傳送,系統(tǒng)嚴重故障響應等。根據(jù)外包水平的評估結果,及時進行有效的改善等。