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呼叫中心人員內部培訓存在的幾個問題

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近一個月來,應朋友的邀請一直在外地出差,到幾個信息服務外包的基地去看,和一些從事呼叫中心運營管理的朋友進行交流。發現呼叫中心人員的流動,仍然像農民工返鄉潮一樣,瞬間流動著,一個做電視購物的朋友,談到他們公司人員的流動率幾乎達到了45%,他們公司的人力資源部整天都忙碌在招聘、培訓、解除合同的的循環。

以我個人的經驗來看,人員的大力流動,一方面來自于呼叫中心企業本身所帶來的工作壓力,一方面恰恰來源于不正確的呼叫中心內部培訓。

1、培訓方式導致的對產品的不認同感

一般企業的呼叫中心內部培訓,都是以業務產品培訓為主,企業會要求員工在一周內掌握幾乎全部的產品知識,然后盡快進入角色,更有一些做電視購物和電話銷售的企業,在做產品培訓過程中,員工連樣品都沒有見到,這樣的員工當遇到一些稍有常識的客戶的時候,往往就會驚慌失措,更加可惜的是,這些員工遇到投訴后,心理承受的底線會比那些認同產品的員工的底線薄很多,時間一長,心里自然而然會產生抵觸,可想而知結果如何。

2、企業人文環境培訓在工作中的作用

企業文化的培訓,往往會讓步于產品培訓與業務培訓,這在許多企業里面都是司空見慣的。普通坐席人員的高流動性,導致了企業領導不愿意付出時間,通過培訓讓員工感受到企業的文化。他們想做的,是讓坐席人員趕快掌握產品,了解流程,盡快上崗。孰不知,這恰恰犯了呼叫中心管理類上的大忌。當一個員工對自己的公司沒有任何認同感的時候,恐怕他除了有生計這條動力外,其它的動力還足以支持他去為客戶提供更完善的服務。

3、應該注意企業班組長的培訓

企業的班組長,是企業中最基層的管理者。他們的能力、執行力,對呼叫中心整體運營帶來不可或缺的信息服務。而同時,一線坐席人員由于相對枯燥的工作環境,他們所面對的第一個后援、領導、培訓者,恰恰就自己的組長。我們曾經在08年做過一定范圍的調查,從調查結果看,一線坐席人員流動率高的一個重要原因,就是與班組長有密切關系。甚至在很多企業中,班組長帶領團隊的執行力好壞,直接決定著人員流動、工作業績。因此,如果企業能夠注意企業班組長的培訓,會對企業的發展有很大的幫助。

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