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客戶體驗管理--方法與應用(聚焦有限資源,設計雙贏體驗)

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三個曲解

我以[三個曲解]展開本文:
  1. 品牌是由廣告打造出來。
  2. 企業越以客戶為中心越好。
  3. 所有的客戶體驗都要做到最好。
  • 品牌是由廣告打造出來

      我是在上海人民廣場一家星巴克寫這篇文章。我到過倫敦、紐約、三藩市、東京、新加坡、香港等城市的星巴克,無論開設在大街或小巷,都門庭若市。中產階層對星巴克品牌的喜愛與認同令其分店遍布全球,但星巴克并沒有耗費在廣告上,她的品牌是由什么打造出來?

  • 企業越以客戶為中心越好
      我正在用運行視窗的OFFICE寫這篇文章。微軟是市場經濟下演進出來的壟斷,但一開始時并沒有壟斷市場,她在技術尤其營銷能力毋庸置疑,但我從未聽聞有人說微軟有多以客戶為中心,反面意見倒聽過不少。不以客戶為中心仍能雄霸行業一哥地位多年?

  • 所有的客戶體驗都要做到最好
      我剛拿出LV(路易維登)錢包為我的拿鐵咖啡付賬。不少朋友,尤其是女士都是LV的忠誠客戶。但我亦親身經歷及間接知道LV專賣店的服務態度并不怎樣,給予客戶的體驗也不十分愉快。客戶體驗做不好也可成為世界頂級品牌?
客戶關系管理與客戶體驗
  • 客戶關系管理
      星巴克、微軟與LV所在行業及產品均完全不同,但三者有一共通點,就是最大化滿足其[目標客戶]的關鍵體驗。星巴克賣給[中層階級]的是一種生活方式的體驗(Lifestyle)而不只是咖啡;微軟為[商業終端用戶]提供了預裝、兼容省時方便的體驗(Convenience);LV對[品味一族]軟銷的是一種社會地位的體驗(Status)。不同客戶有不同關鍵體驗,亦跟客戶關系管理的精粹"定義最佳客戶,設計最佳體驗"不謀而合。


  • 客戶體驗
      客戶體驗是客戶關系管理的重要組成部分。根據過去數年評選中國最佳CRM實施企業所作的分析,本土與外資企業在企業體檢中各項主要評分中有較大差距,其中之一是客戶體驗(-7.1分,見圖一、本土與跨國企業之差距)。本土企業若只提供低層次的客戶體驗,只為客戶帶來低價值,也只能打價格戰、做代工,很難做大做強打通全球市場。做好品牌,其實再深入一點說就是要做好客戶體驗,價值(價格)才會上去(見圖二、品牌定位)。


  • 三角定律
      客戶體驗亦與客戶滿意度有極密切關系。我所有的國外國內公司與個人戶口都設在匯豐銀行。她給我帶來的體驗都不錯,但我卻經常不滿。我在國內用的移動電訊服務并不怎樣好,但我卻不會經常不滿。為何?因為客戶體驗并不等于客戶滿意度,我們遺漏了客戶期望值。這就是三角定律:

  • 客戶滿意度 = 客戶體驗 - 客戶期望值
      理論上,要提升客戶滿意度,就應該盡量提升客戶體驗,與盡量降低客戶期望值,但有那么容易嗎?這里賣個關子,先讓我分別描述客戶體驗與期望的主要構成。
客戶體驗主要類型

  一家企業(或一個品牌)可以直接或間接讓客戶體驗的,主要類別為產品、服務、關系、價格、便利性、品牌形象。在不同行業,對不同目標市場與客戶,每種類別的重要性各不一樣。但最終客戶體驗的好與壞都離不開這些因素,亦是客戶為什么光顧(或不光顧)的原因(見圖三、客戶體驗主要類型)。


  • 產品
      包括實物和服務。有即時享用的(如餐飲業),亦有以后才使用(如電子及耐用消費品)。

  • 服務
      包括基本服務(服務于基本產品)及額外服務于基本服務(如售后、維修和咨詢服務)。

  • 關系
      包括各種加強與客戶關系的手段(如VIP俱樂部,特殊優惠予長期客戶等)。

  • 便利性
      包括在整個客戶周期流程(購買/消費前、中、后)的便利性,是否容易、省時、省力(如網上/電話銀行)。

  • 品牌形象
      包括針對各種市場與目標客戶的品牌定位。

  • 價格
      包括平價、貴格、高性價比、客戶細分定價等。
客戶期望決定因素

  客戶體驗有不同類型,亦有很多因素影響客戶期望(見圖四、客戶期望決定因素)。


  • 口碑
      別人說自己。由使用/購買過這產品/服務的人的反饋,口口相傳。

  • 品牌推廣
      自己說自己。由企業利用各種宣傳推廣渠道,如廣告、公關及各種推廣活動,宣傳產品與品牌。

  • 客戶價值與背景
      客戶本身所持的價值觀、原則、看重什么。教育水平高或一般,從未出國或周游列國,是國內人或是老外等背景因素。

  • 環境與生命周期
      您自己用膳與請客用膳對餐廳的要求完全不一樣,這就是環境因素。一個剛大學畢業與一個已結了婚的人,對房子或車子的要求也完全不同,這就是生命周期的改變帶來期望的改變。

  • 之前與該公司的體驗
      客戶之前若已經使用/購買過您公司的服務,那就已形成一定的期望。

  • 之前與其它公司的體驗
      不只是競爭對手,在其他不相關行業的體驗亦有影響。為什么我花20元在星巴克或麥當勞得到不錯的服務或愉快體驗,但我月付數千在電訊服務的體驗卻大有不及?
負面客戶體驗的成本

  如前所述,正面的客戶體驗可以提高客戶滿意度與忠誠度,更可憑借提供更佳體驗與更高價值給目標客戶,收取更高價格,那負面的客戶體驗有成本(損失)嗎?能量化嗎?現利用以下案例說明(見圖五、負面客戶體驗的成本)。


  • 可量化的負面體驗成本
      一家年銷售額五千萬美元的企業,假設正面客戶體驗為78%,負面體驗為22%,在所有負面體驗中,只有2%的客戶投訴,其余98%大多數均不投訴,保持沉默(這與現實情況頗為吻合)。在2%投訴客戶中,有34%經過處理仍然未能令客戶完全滿意,尚有流失的危險;28%的客戶在處理后依然流失,余下38%的客戶則感到滿意,繼續留下。對大部分(98%)沒有投訴的客戶,因公司對他們的不滿意并不知情,所以沒有采取行動,55%的客戶有隨時流失的危險,其余45%已經流失。

      現在看22%負面體驗在公司業務上的影響。2%投訴客戶有28%流失,帶來公司損失$61,600,驟眼看來對公司年收入五千萬只是一個小數目,但當我們算進98%沒有投訴的客戶所帶來的損失,看法就不一樣了。其中45%流失,帶來差不多五百萬元收入損失,相當于整家公司收入的10%,影響頗大。

  • 如何改善
      首先,最明顯的莫過于提升38%挽回率,以降低危險與流失的百分比。其次就是提高投訴率,諷刺的是,不少大企業都將投訴的數目作為客服部門及主管的KPI(重要績效指標)--越低越好,制度驅動行為,在此制度下,那些處于灰色地帶可變為投訴,也可變為普通查詢的個案,當然不會歸入投訴類特別處理,甚至并不鼓勵客戶投訴。我們應反其道鼓勵客戶去投訴,令顧客更容易投訴。

  • 兩個聚焦的金科玉律
      可改善的還有22%負面體驗。理論上將正面體驗值加大,將負面體驗值減少,但知易行難。每家企業,無論規模多大,其資源總是有限,那是否難以改善?請記住兩個聚焦的金科玉律:第一,不是所有顧客對您都是同樣重要--找出您的最佳或目標客戶;第二,不是所有體驗對顧客都是同樣重要--找出客戶的關鍵體驗。知道了目標客戶的關鍵體驗,您就知道如何投放資源。
客戶多渠道接觸點

  品牌不是廣告打造出來的,品牌是由客戶體驗出來的。那客戶是通過什么渠道、媒介體驗品牌?就是通過所有多渠道接觸點,包括:面對面、電話、網絡及其他媒介,而這些接觸點亦貫通于不同的客戶流程周期,包括購買/消費前、中、后三個階段(見圖六、客戶多渠道接觸點)。


  • 面對面
      在零售時,消費前就是窗口演示;在消費中就是現場交易。訂單支付就在消費中的上門支付。而服務中心和現場服務這兩個接觸點則發生在消費后的現場咨詢與現場修理。而活動在購買前就是公開演示、購買中是銷售路演、購買后是VIP聚會。

  • 電話
      接聽電話(IN bound call)在購買前是咨詢、購買中是下單、購買后是投訴。撥打電話(OUT bound call)在購買前、中、后分別是營銷、銷售與跟進。

  • 網絡
      分別有接收與發送電郵及網站、在購買前、中、后與電話類似,不贅。

  • 其他
      包括廣告、直郵、SMS,傳真、接待、公關等。
品牌是由客戶體驗出來
  客戶就是通過所有上述的多渠道接觸體驗出您的品牌。中國企業想做大做強做全球,其中一個主要障礙就是品牌建設能力。在央視做標王是表示您投入極大在購買前的品牌建立、但不等于您在其他客戶接觸點上可以跟上廣告宣傳的定位與承諾。僅打廣告的確可以帶來短期效果,因為中國尚屬于消費者不成熟、市場極為混亂階段,但一時風光不足以長樹品牌。請記住品牌是顧客在所有客戶接觸點上的總體體驗。

客戶體驗管理方法
  客戶體驗管理方法分為七個主要步驟。現通過一零售業例子闡述其具體應用(見圖七、客戶體驗管理方法七個步驟)。


  美蘇電器(化名)是一家銷售數碼產品與影音器材的香港零售連鎖。大陸朋友每到香港,若想購買數碼相機、錄像等電子產品,十之八九定到旺角西洋菜街采購。香港的街道普遍不長,西洋菜街亦比較短,但在短短一條街上,美蘇電器共開有四間店。他們的老板是否傻的?當然不是,讓我套用客戶體驗管理方法去解釋他們的決策行為(見圖八、客戶體驗方法具體應用)。


首先回到幾年前他們在西洋菜街只有一間分店的時候。
  1. 理解品牌價值
      品牌價值就是客戶為什么光顧您。經過調查與分析,美蘇電器認為自己的明碼實價與可靠的品牌形象是消費者光顧的最主要原因。

  2. 了解目前的客戶體驗和期望
      2a. 根據調查,客戶的實際體驗在價格和品牌形象都不錯(7分)、服務與產品OK(6分),便利性稍差(5分),因零售一買一賣并沒有太多關系成分放在內(4分)。

      2b. 如三角定律所述,滿意度 = 體驗 - 期望。通過對客戶的調查,前線員工反饋及管理層的判斷、客戶對于產品、價格、便利性和品牌形象都有頗高期望(7分)。

      2c. 滿意度 = 體驗 - 期望,就是2c = 2a - 2b。客戶比較不滿意的是便利性和產品,覺得店鋪數目不足(-2分),產品類別還不夠多(-1分)。

      2d. 做客戶滿意度時,不能忽略各種滿意度的權重,因為不是所有體驗對客戶都是同樣重要。在同一條街上客人覺得產品都是一樣、價格也差不多,方便成為最重要考慮(9分)。

  3. 確定關鍵體驗
      將2d重要性乘以2c滿意度就得出滿意度權重,發現便利性不只是客人的關鍵體驗(9分),也是美蘇電器做得最差(-2分),出來的滿意度權重是-18分。

  4. 就理想與實際體驗進行差距分析
      4a. 理想體驗基本上與2a實際體驗是一樣,除了在便利性為10分,其余僅僅令客戶滿意,為什么?因為所有企業都是有資源限制,不能(也不該)無限制滿足客戶期望。將資源投放在客戶最看重的關鍵體驗上,大大超越其期望,令其非常滿意、非常忠誠。

      4b. 體驗差距是2a實際體驗與4a理想體驗之差,在便利性是-5分。

  5. 制定需求以彌補差距
      基于在4b體驗差距便利性是最大(最差),在同一條街開更多店鋪是規劃需求的重點。

  6. 將需求與企業策略與能力相結合
      美蘇電器的渠道策略為在西洋菜街開更多分店,并在其他生意一般的區域關掉分店,也不考慮進行互聯網或電話銷售。因同一條街分店距離極近存貨共享形成方便顧客與節省成本的兩大優勢;在人、流程和技術的能力上也要配合調整。

  7. 用于持續改善的回饋機制
      用業績證實,用數據說話。從一家店到兩家店,業績上是否翻一番?他們開兩家店時的生意是兩倍、三家店是三倍、四家店是四倍以上。所以就分階段地用業績引證在同一條街開了四家店。但整個客戶體驗管理方法并未完結,于第七步又回到第一步,如今從"便利性"是其最重要的品牌價值開始,每隔一段時間,再重復同樣七個步驟,以調整策略與執行跟上市場與客戶變化。
三個提示
  • 更深層次的應用
      我在上述試圖以最簡化的例子最簡潔的說明如何應用客戶體驗管理方法。當應用起來,并不如此簡單。例如,星巴克與LV都認為品牌形象是其目標客戶的關鍵體驗,但他們建設手段完全不同。星巴克集中于中層階級在[消費中]的店內體驗,而并沒有耗費在廣告上;相反,LV則集中對品味一族在[消費前]的品牌廣告及面對面活動去提升品牌形象。

  • 與策略能力相配合
      在上述例子中,若在同一條街開更多分店與美蘇電器的分銷策略相違背(如她想發展網上或電話銷售),或開更多分店的資金令美蘇電器不能負擔,則可能要調整重點放在次優選擇
    - 產品上,如擴大產品線等的策略。理想體驗要與企業的策略及能力相結合,才能設計出企業與客戶雙贏的體驗。

  • 不同客戶細分,設計不同體驗
  并不是一套客戶體驗方法就可應用在您不同客戶細分。例如在保險業、理賠速度和保單投資回報率都十分重要,基于同樣品牌形象下,對首次顧客和對再次購買(譬如投資基金產品)顧客的關鍵體驗都不同,首次顧客極可能光顧相熟朋友,而再次顧客更看重代理人的專業知識與推介。又如海爾在本土極為成功的五星級服務,對國外可能完全失效,除了沒有成本優勢(外國服務人員工資),歐美顧客看得更重的可能是產品質量,質量好的產品毋需服務,無論一星或五星。

回應文首[三個曲解]:
  1. 品牌不是由廣告打造;品牌是由客戶體驗出來。
  2. 企業只應適度(配合策略及能力)以目標客戶(不是所有客戶)為中心。
  3. 毋須在所有客戶體驗都做到最好;聚焦有限資源,設計雙贏體驗。
關于作者

  李翊瑋先生于2001年創辦GCCRM,并于2002年聯合創辦了3C方法(China Customer Care)。GCCRM是一家獨立的CRM評估機構。通過評估、提升和對照最佳實施,GCCRM協助企業標示CRM -- 她們在哪里,將要去哪里以及如何到達。GCCRM通過獎項評選、方法論、調研和網站大力提倡"超越軟件的成功客戶關系管理TM "。

  作為一位廣受歡迎的演說家,李翊瑋先生在許多著名的論壇和活動,包括經濟學家論壇(The Economist Forum)、客戶聯系世界(Customer Contact World)、中國直復營銷協會(China DMA)、蘇州電視臺、中國CRM論壇、新加坡"ideasAsia!"論壇、以及日本CRM協會主辦的論壇等,針對中國的CRM評估、對照和最佳實施發表主題演講。最近,他剛剛接受著名電視頻道CNBC 就"中國的CRM水平離全球有多遠"的采訪。

  李翊瑋先生經常在權威的CRM網站及商業管理刊物包括CRMGuru.com, GCCRM.com, insightexec.com, MRI Research及中國本土著名的報紙和雜志發表文章。同時,李先生也是世界最大的客戶關系管理社團 - 美國CRMGuru.com的榮譽顧問。

  李翊瑋先生擁有工商管理學位,主修經濟。

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