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遇見有強烈負面情緒的顧客,要如何溝通?

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最近遇見一個差評案例,顧客本來給的是好評,但是因為客服的售后服務不到位,矛盾不斷升級,最終導致顧客非常生氣的追加一個負面評價,并且曬圖置頂了。之后客服如何努力聯系,顧客都拒絕溝通,明確表示不許再聯系,事情陷入僵局。不論是客戶的不良購物體驗,還是差評影響商品轉化,總之是兩敗俱傷。

針對以上案例的情況,相信我們客服都不太陌生,每當客服遇見有強烈負面情緒的顧客,客服應該如何和顧客溝通呢?你的解釋會讓顧客覺得是掩飾;你的主動示好會讓客服反感變成騷擾;你的問題分析會讓顧客誤會只是在踢皮球,拖延時間。這種情況下,客服必須得摒棄日常的售后服務流程,先著重解決顧客的情緒問題,再解決具體問題。

正好今天我們公司的小伙伴,分享了她處理售后的心得,我也借花獻佛整理出來供大家參考。

1.要動心

當一個情緒失控的顧客,對于你說什么,她基本是聽不進去的,而且會通過自己的想法來曲解你的意思,所以面對這樣的情況,客服的“苦口婆心”都是一種無用功,一種無效的溝通,無非彼此就是車轱轆話反復說,解決不了任何問題。

比如顧客憤怒的說:“你們商家都是騙子”,這個時候我們要做的不是急于解釋“我們不是騙子”,而是先去共鳴顧客此刻的感受,不去和對方爭辯對錯,而是爭取和對方保持同步,比如可以回答:“非常遺憾讓您這次的購物體驗不好,您能說一下什么誤會導致您覺得我們沒有誠信,或者您希望我們現在做什么來獲取您的信任”用一種溫和的對話方式重塑對話的氛圍。

當客服用同理心和顧客產生共鳴,積極的認可顧客的感受,由心而發的善意比任何套路都好用,世界不是只有黑和白,總會有第三種選擇,讓彼此都滿意。

2.要動腦

每個店鋪處理售后的方案都有N種,可退可換,也可以補差價,送贈品,升級VIP會員,但是方案是死的,顧客的需求是靈活的,特別在遇見強烈負面情緒的顧客,最忌諱的就是客服提出解決方案,這會讓顧客覺得我們就是在敷衍她,根本不關注她真正的感受,只想想盡快打發她走。

所以客服在溝通的時候,得多動腦,了解顧客的真實需求,如果顧客就是吐吐槽,發發牢騷,那作為客服得拿出十二分的耐心回復顧客,不要為了圖方便,張嘴就是:“親,不合適可以退換噢”這個時候顧客肯定會炸毛,覺得我們聽不進去顧客的反饋意見;而當一個顧客反復強調,快遞麻煩不上門取件,退換貨耽誤自己的時間,這個時候,客服得有眼色的提出補償的方案,而不是流程化的對顧客說:“親,我們是7天無理由退換貨的噢”這種所謂的積極引導只會讓顧客難堪,如果顧客自己提補差價,客服稍微有點異議,顧客就覺得你認為她故意要錢而來,所以不如客服主動提出補償方案,也會正和顧客心意。

不管是何種方案,客服在溝通的過程中,都不要輕易把自以為的好方案強加給顧客,而是要動腦關注顧客真實的需求,說出顧客想要的方案。

3.要動手

我們在一個個售后的處理過程中成長起來,但是這個過程難免會受很多負面情緒的影響,特別是那種強烈的負面情緒顧客,上來就鋪天蓋地的,不知道的還以為有啥深仇大恨。面對這種情況,客服不光要疏導顧客的情緒,還得學會釋放自己的情緒。人的基因自帶防護機制,當面對別人的質疑,攻擊,我們第一時間也會進行反擊,所以很多時候我們會急于解釋,弄巧成拙的讓彼此成為對立面,卻把問題束之高閣了。

所以必要的時候,客服要學會動手,讓自己有一個情緒宣泄的出口,砸鍵盤多浪費,淘寶各種捏的,砸的減壓玩具有很多,售后客服必備法寶,我們又不是得道高僧,不喜亦不憂的,所以當我們生氣,郁悶,煩躁,就動動手,過分壓抑只會使情緒困擾加重,而適度宣泄則可以把不良情緒釋放出來,從而使緊張情緒得以緩解、輕松。

面對有強烈負面情緒的顧客,溝通的關鍵點,不要強調“我”,這是不同的立場,而要強調“我們”,找到分歧點,共同面對和解決問題,客服和顧客不是對立面,我們和問題才是對立面,我們需要解決的是問題,而不是解決顧客。



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