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人工坐席|呼叫中心人工坐席崗的五大營養來源

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呼叫中心之人工坐席崗通常用的方式之一就是外呼服務,通過外呼的方式了解客戶的需求,和業務的體驗。但我們也會發現這樣一個情況,即使在相同環境下,同樣的績效考核和薪酬機制,不同的員工業績是不一樣的,很多外呼也不盡如意。

這樣的差距根據前輩們的經驗,根源在于員工本身。其實無論是哪個行業的坐席崗,不外乎這5種要素來源:建立陌生關系——自信、發現和滿足客戶需求——理解、讓別人說“是”——影響、持續的愉悅服務——取悅、一貫化的自我執行——恒定。

自信
自信就是能夠快速的和電話那頭的陌生人建立融洽關系,通俗來講就是破冰創造良好的交流氛圍。但一定要注意度,千萬不要一上來就讓客戶覺得你除了讓他交錢沒其他的了。

其實自信很大程度上取決于自己,有人天生自信,有人后天培養,今天小鴿就給大家分享幾個培養自信的小方法:

(1)就企業而言,簡單有效的方法就是讓員工在大庭廣眾之下講話。我們說父母常常鼓勵孩子,孩子就能夠養成自信的性格,其實企業培養員工也是一樣的道理,多給他機會,多講多練,一回生,二回熟,越練他的思維邏輯就越清晰

(2)就個人而言,可以通過自我形象管理,自我肯定,自我激勵,以及設定合適的目標,等方式來增強自信心。

理解
你有沒有遇到過這樣的人,一件事,解釋了很久他也不能夠準確的明白核心思想是什么,或者是一件事你還沒有說完,他就get到了你的點。

這就是理解能力的差異。在外呼過程中,我們遇到的客戶不盡相同,因此坐席崗的人員,一定要有良好的理解力,通過溝通明白客戶的需求。

我們講理解力,與之匹配的就是注意傾聽,只有你清楚了對方的意思,才能理解他的需求。因此在溝通過程中一定不要低估客戶的智慧,不然你就錯誤理解客戶的意圖,找不到需求點,自然就很難成交。

影響
所謂影響,就是讓別人認同的能力。

這個對于所有的業務人員都是至關重要的。通常情況下電話的溝通時間過長,客戶常常會選擇自己想聽的,而自動屏蔽一些對自己不利的信息。所以很多時候很多業務的成敗,常常取決于結束前的3分鐘。

怎么樣呢,就是要外呼人員在3分鐘的時間里影響客戶,達成共識。所以在溝通前,要做充分的準備,能夠深度刨析自己的業務,并通過給客戶的差異化對比,從而業務和客戶的最密切的結合點,做出推薦。

取悅
雖然你和客戶處于電話線的兩端,但我想客戶可以通過這根線,體會到你的誠意和努力

雖然你和客戶僅靠著電話線溝通,但我想客戶可以通過這根線,體會到你的誠意和努力

一個優秀的坐席崗,能夠通過簡單的溝通,能夠讓客戶感受到愉悅的服務,從而愿意和你溝通,從而有一個密切的聯系。

當然啦,取悅并不是讓你一味的跨客戶,聊一些和業務沒有聯系的話題,在溝通的過程中要始終圍繞本次外呼的重點推薦業務,避免毫無關系的話題。

恒定
我們可以理解為在電話溝通過程中始終貫徹自己的目的,或者是始終有自己的一套語言邏輯,又或者不受其他因素干擾,自己的情緒自始至終都是穩定的.......這樣的坐席崗員工不管什么時候,面對怎樣的業務,都能夠知道自己該做什么,該說什么,具有良好的心理素質。

人工坐席崗從來不是一個簡單的事情,打擾客戶的每一次,都要做到價值最大化。

人工坐席崗的員工從最開始售后服務,演變為現在圍繞營銷展開一系列服務,其實是有很多技巧的,基本上每個單位都有屬于自己的一套外呼技巧腳本,讓員工作為參考。

但作為一名優秀的坐席崗,切記每個溝通,不是掛上電話的那一刻就結束了,更多的要在外呼中磨煉技巧,總結經驗。



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