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客服績效舞弊的根源及對策

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呼叫中心擁有數量龐大的客服人員,良好的績效管理能夠對員工形成正向激勵,從而驅動組織目標的實現。但在實際運營過程中時常會出現個別人員的績效成績過分突出,甚至遠超標準上限的情況。通過對此類人員的工作過程進行質檢復盤,我們時常會發掘出一些通過弄虛作假來提升績效的方法,對此統稱為績效舞弊。

績效舞弊具有隱秘性和傳播性,如不做到及時發現與扼殺,會嚴重影響組織內部公平,導致“劣幣驅逐良幣”現象的發生,長此以往,績效管理的正面作用將被削弱,組織內部矛盾會不斷加深。即便抓住幾個“典型”,仍會有員工抱有僥幸心理,想出越來越多的“新花招”,讓管理者頭疼不已。由此看來,如何對績效舞弊進行根源上的挖掘和鏟除,才是我們需要關注的核心問題。

從史蒂文·阿伯雷齊特提出的“舞弊三角論”來看,舞弊必須具備壓力、機會、借口三要素。
1
壓力要素是績效舞弊的行為動機

對客服來說,最主要的壓力就是經濟壓力,如果員工的績效獎金在整體收入中占比較高,且績效檔位間差距較大,那么員工將想方設法地提升自己的績效成績從而獲得更高的收入。

如果績效成績采用排名制,將會進一步帶來工作中的競爭壓力,比如有些客服中心將績效成績劃為三檔,每個績效月只有總成績排名前10%的員工才能獲得第一檔獎金,每年只有總成績排名前20%的員工才能獲得晉升機會,那么員工在工作中會下意識地和他人對比,思考如何擠進頭部序列。對于一些本身能力有限的員工,這些壓力迫使他們去尋找“捷徑”,而當那些能力突出的員工發現自己的辛苦付出敵不過他人的“小手段”時,他們也會因生計所迫而隨波逐流,舞弊之風由此盛行。
2
機會要素是績效舞弊的客觀條件

員工之所以有舞弊的空間,首先是流程或系統的不完善導致了統計的不客觀,某些績效指標中的分子分母可以由員工說了算。比如單位效率,分子是員工的工作量,分母是實際工作時長,如果系統無法做到分配的隨機性,就會存在員工利用各種手段偽造工作量的情況。

在實際工作中我們也發現,如果不能保證統計的客觀性,那么越是繁瑣的指標,其舞弊空間越大,員工會想著法子利用各種手段去調整分子分母。

其次是管理的失位,一線管理人員對于員工的工作動態是相對了解的,但因為其績效往往和客服的績效相關聯或捆綁,所以對于弄虛作假提升績效水平的辦法,部分管理者選擇睜一只眼閉一只眼,有些甚至主動幫助、鼓動員工舞弊,性質更為惡劣;

最后是質檢不夠周密以及處罰力度不夠,作為監管的最后一道防線,如果質檢都把口子放的很松,乃至對于舞弊行為只做口頭上的提醒,就等于變相的縱容,難免會讓員工產生心理上的松懈。
3
借口要素是績效舞弊的心理后盾

有些員工在被查出績效舞弊時,甚至都不認為自己的所作所為存在問題,那些“小伎倆”早已在日常工作中被自我合理化。

這些員工的借口主要有三個,一是別人都在做,自己不做就是吃虧;二是流程也沒規定不能做,就算被查也有理由駁回;三是管理者從來沒強調過不能做,這么做對上面的績效都有好處。在長期的自我麻痹下,誠信這一最基本的職業道德,似乎早已被他們甩在腦后。

綜合以上三要素,我們需要從以下方面著手解決舞弊問題:


1.績效設計的合理性。

首先需要減少績效指標中無法客觀衡量的因素占比,并對此類因素做到流程補位;其次要靈活運用排名制和標桿制,謹慎拿捏績效收入在總體收入中的占比以及績效檔位間的差距,控制好員工的生存壓力,讓組織維持合理化競爭。最后對于管理人員的績效或年終考評,需加入管理類差錯指標,一旦轄區發生舞弊,管理者責無旁貸。


2.質檢方式的有效性。

對于績效舞弊的質檢,關鍵不在于抓出已知問題下的所有員工,而在于抓出盡可能多的舞弊手段。尤其對于大型呼叫中心的管理來說,如果質檢每次都花費大量時間和人力去抓已知問題,而不去細細觀察,防患于未然,那么將一直處于被動局面,員工會看到質檢在查什么,然后有意識地避開這些高壓線。對于查實的問題,必須及時、從嚴處理并全范圍通報,對全體人員形成心理威懾。


3.日常管理的引導性。
在日常管理中,管理者需時常強調職業道德的重要性,對于員工的動態要做到及時和細致的了解,及時糾偏。在給員工做績效輔導時,管理者需要把握每項指標的正向意義,了解其與組織目標間的關聯性并準確傳達給員工,指導大家以正確的方式去達成績效指標,切不可唯數據論,鉆牛角尖。
防范績效舞弊非一日之功,只有通過多種手段配合,將舞弊從意識層面上斷絕,才能真正形成良好的組織風氣,讓組織運行回歸正軌。


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