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如何高效管理客服團隊?

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對于客服的高效管理是一項重要的工作,在有客戶進行咨詢的同時,客服可以給到最精準的回答,更顯示專業度。

客服工作是一項重復頻率極高的工作,當客戶咨詢時,客服人員須保持良好的態度對客戶嚴謹的傳遞產品信息及解決方案。

那么,我們如何高效的管理客服團隊進而幫助企業加速成交呢?

01

客服主管需要具備的管理能力


1、全面負責部門的日常管理工作,使本部門高效運轉,保證本部門的任務完成。

2、建立健全本部門的規章制度,做到與公司實際情況相符并切實可行,上報相關部門備案。

3、匯總并整理日常增加的客戶對銷售的需求及問題,定期制作客戶服務報告。

銷售隊伍的熱情和士氣是高效團隊的基本條件,樹立典型和樣板,激發銷售團隊的潛能,做好獎罰分明,鞭策后進,整體提升。

02

打造一個高績效團隊


1、團結協作與高效溝通:
工作中團隊力量是不容忽視的,每個人在團隊中都有著至關重要的角色,促進成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,實現共同的目標,促進知識創新。

2、制定共同目標加快步伐:
制定一個共同目標,并采取有效策略,去充分體現團隊成員的個人意志與利益,發揮每個人的優勢特點,調動團隊成員的積極性,在實現共同目標的基礎上,做突破創新 。

3、提供企業制度完善機制:
合理的制度與機制主要包括團隊紀律、上級對下級的合理授權,團隊的激勵與約束,建立公平考核、健全升遷制度,讓團隊人員在工作中實現自己的價值,從而被認可,完善管理機制可以促進成員的自我管理提升。

銷售客服是高壓力的職業,對每個客戶而言,你都是第一次,客戶不了解你前面處理了多少問題,只要你現在服務于他,并不理解你很疲憊,所以在管理客服的同時要加強培訓鍛煉客服的心理素質。

03

培養團隊成員的心理素質


1、遇事沉著冷靜,處變不驚
在客服服務中有時會遇到客戶憤怒的情緒,在客戶消氣前,靜聽其宣泄情緒,之后,做出相應的解釋表明自己的態度,并且誠懇道歉,時刻保持高度的機制狀態。

2、抗挫折打擊的承受能力
對于客服而言每天面對各樣的客戶誤解以及謾罵可以說是家常便飯,甚至是有些客戶通過相關部門進行投訴,客服人員要學會時刻給自己減壓,以和平的心態去面對自己所遭遇的困境和挫折。

3、情緒的自我掌控以及調節
要學會緩和氣氛,消除客戶的不滿情緒,如果不能及時調整好自己的狀態,就要學會改變洽談的時間,給自己留一個緩沖的時間來消化,在遭遇客戶投訴的時候,不要一時沒忍住怒氣,和客戶發生口角。

4、堅持到底,永不放棄的良好心態
很多客服人員在工作過程中,都有一百種想辭職的想法,因此,一個優秀的售后客服必須有一個積極進取的良好心態,遇到問題要及時解決,這也極大的會幫助你的成長,給客人提出合理的解決方案,時刻提醒自己,工作的職責就是幫助客人解決問題。

所以,作為企業有必要在員工感到壓力過大等負面工作情況的時候及時給予幫助和引導。同時通過完善的團隊管理制度,降低員工的工作強度,讓員工的在工作崗位能夠感覺到進步、成長和收獲。




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