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實現客服中心“四化” 助力金融企業服務邁上新臺階

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客服中心作為企業面向客戶的窗口,每日服務著大量的客戶。金融企業包括銀行、保險、證券等企業,其特點為客戶群體龐大、層次多樣,風險防范要求高。金融業客服中心每日開展大量規模化集中作業,要做好日常服務,需要實現“四化”,即標準化、專業化、線上化和智能化。標準化是服務的基礎、專業化是服務質量的保障、線上化決定了服務的能力、智能化則代表了未來應用方向。

01標準化是服務的基礎。

標準化服務即按照一系列標準開展的服務,適用于重復性高,且相對固定化的場景。其標準包括服務基礎標準、服務提供標準和服務評價標準。提供規范的標準化服務,可以帶給客戶如一的服務體驗,使服務符合客戶的保底心理預期,產生一定安全感。也可以使企業在最大程度上避免操作風險,防范事故的發生。做好標準化服務是開展個性化服務的基礎和前提。

金融業客服中心多采用規模集中作業,適合使用標準化進行規范。客服中心的標準化服務可概括分為事前、事中、事后幾個部分,面向群體包括員工和客戶。要完成好對客戶的標準化服務,首先要明確具體服務項目、服務標準及評價辦法。如績效考核包括的指標、指標的計算方式、在績效總分所占的權重、考核的周期、績效與工資發放的對應關系、員工職業生涯的晉級、淘汰規則等,這些都是需要在事先進行明確的。

在服務的過程中,關鍵環節的準確把握事關重要。

如客戶投訴反饋一件事情,在了解具體情況后,座席調取對應類型事件工單模板,對照內容一一詢問,并做好記錄,按流程要求時間為客戶提交工單并反饋處理進度和結果。

服務結束后,及時復盤至關重要,一方面是對服務過程是否標準合規進行回溯,以便查找問題進行改正,另一方面是對收集客戶對服務、產品意見反饋和建議的復盤,可以借助人工智能工具,將錄音、視頻等非結構化數據轉化為結構化數據,通過建立模型開展數據挖掘,將客戶對產品、服務或其他有關公司的建議意見進行分類分析,提取歸納有價值信息,作為公司產品、服務、銷售部門的決策參考,通過改進不斷迭代優化客戶體驗,助力公司整體經營水平的提升。通過對服務全流程、全鏈條的標準化管理和追溯,實現科學精細管理。


標準化服務的至高境界是將全服務流程內化為企業的“肌肉記憶”。概括來說,至少有以下四個因素決定一家企業是否能做到、做好。一是服務標準的制定;二是人員的選拔、培訓與績效考核、激勵;三是科技支持程度,在多大的層面能將標準化流程固化到系統;四是總結提煉、迭代優化的機制和效率。

02專業化是服務質量的保障

客服中心日常面向的群體主要有三類:外部客戶、內部總公司職能部門和分公司聯動部門。日常每一通為客戶解答的話務、每一封與總公司往來的郵件、每一件轉辦分公司的事件工單,都需要正確、嚴謹、合規、解決問題,這些都需要專業性來保障。

對內來說,團隊管理者要結合企業實際情況,綜合人力財力,制定切實合理的目標,切忌好高騖遠或止步不前。不但要結合客服中心歷年同期數據進行比較,還要和產品、銷售等部門做好溝通,了解企業的經營計劃、時間節奏,評估可能帶來的話務量及業務知識培訓壓力,據此做出相應調度。后勤相關崗位如質檢、聯動,要發揮其崗位的專業性,制定合理的話務、事件工單評判標準,向座席和崗位人員做好宣貫,并定期開展崗位內部校準。


對外來講,客服中心對客戶所講的每一句話,都代表著企業的官方解釋。對客戶的每一份承諾,都代表著企業的義務,是一種準契約形式的關系,必須嚴格遵照流程,保證其具備專業的業務知識與服務判別能力,根據客戶提供內容,反復斟酌慎重作答,絕不能囫圇吞棗、胡亂推托。

客服中心作為公司服務的前沿窗口,每日有大量的直接觸客。客戶致電的訴求就是解決問題,所以給出專業化建議,幫助客戶解決問題,從而提升客戶滿意度,幫助企業增加與客戶粘性十分重要,這些都仰仗專業化團隊的建設。要實現這一目標,至少要做好包括企業文化的建設、企業對客服中心的準確戰略定位、企業內部協同效率、客服中心管理人員的管理技能培訓、員工的專業技能和風險意識培養、績效考核和晉升淘汰機制等因素。

03線上化決定了服務的能力。

近年來,移動端應用的深度普及,給我們的日常工作、生活帶來了極大的便利,也使得其中很多應用場景由傳統的線下轉為線上。如商場、超市、銀行柜面服務等固有場景被顛覆或在很大程度上被線上移動端替代,以傳統人工作業為主的客服中心同樣面臨此問題。當群體習慣形成時,企業需要做的就是順勢而為。

2020年年初,新冠疫情打亂了經濟運行的節奏,舉國上下團結一致開展抗疫,集中作業的客服中心職場也紛紛被限流或封停。各家金融客服企業紛紛在短時間內開通遠程居家座席,遠程線上服務,以及遠程視頻服務。在最大程度上對沖了疫情對行業造成的影響,保障了特殊時期服務不間斷。

面臨激烈的競爭環境,企業前段渠道部門承受著比過去更大的壓力,作為后勤服務部門,客服中心必須以做好服務為己任,努力將服務能力與公司業務經營規模擴張相匹配,為公司樹立優質良好的品牌口碑和形象。線上化服務和客戶移動端獲取信息、解決日常生活需求、碎片化時間的習慣相契合,只有將傳統通話服務逐步向線上化多渠道轉移,實現云服務,才能真正適應客服中心的轉型。

客服中心線上化的進程中有幾方面值得注意:
一是系統建設要跟上,要確保系統峰值負載能力的暢通,健全系統故障響應機制,控制在合理時間之內,從而保障系統穩定運行。
二是線上化隊伍建設,將戰略目標、系統改造與隊伍轉型同步推進,保障線上化服務能效。
三是線上服務全過程可追溯,像傳統電話接聽時的錄音、記錄存儲一樣,做好互聯網線上化服務的全流程檔案記錄。
四是確保監管合規,對監管明確不允許的行為,如夸大收益、違規承諾等銷售誤導行為要堅決予以杜絕。
五要建設完善的線上化作業檢測考核機制。

04智能化代表未來的應用方向。

近年來,人工智能在金融客服領域的應用方興未艾,各家金融企業懷著極大的熱情,采購頭部金融科技企業的人工智能產品,并投入規模人力、物力開展建模訓練,也在某些環節取得了一定的實踐應用成果。如目前較為普遍的智能導航、智能質檢、智能知識庫、智能機器人,以及智能回訪等。

在探索的同時,一個問題也困擾著同業,就是在花費大量時間精力去“教”智能機器人如何工作的前提下,智能機器人卻并不怎么智能。

以智能導航為例,客戶撥打客服熱線,與智能機器人進行語音交互,試圖解決問題或轉到對應路徑的人工服務。但往往得到的答復是“抱歉,我沒能理解您的意思”,這時候客戶面臨既無法得到幫助,也無法轉接人工的尷尬,只好選擇掛機,一定程度上影響了客戶體驗。客服中心智能訓練師在對這些導航語料進行分析時,往往發現智能導航設計邏輯較為單一,無法將客戶前后語句進行關聯分析。而且同一語句已經設置的并發規則無法100%有效,導致電話誤轉。此外,在私有云的環境下,客服中心智能訓練師需要逐一聽取導航錄音,不斷分析客戶習慣,總結關鍵詞語發送服務提供方進行維護,對于同一詞語的不同方言也要不斷地進行標注。相較傳統按鍵服務,占用了相當數量的人工。

常被客服中心業內揶揄的一句話是“有多少人工,就有多少智能”。上述事例可以看出,客服中心人工智能應用尚處于初級階段。

當我們在談論人工智能時,我們要談論些什么?對于人工智能應用給未來帶來的變化,應當一分為二來看待。

客觀地講,人工智能在結構化數據分析等領域的應用取得了較大的成就,幫助客服中心釋放了部分生產力,豐富了企業了解客戶的維度。但在涉及情感交互類場景則存在較為明顯的短板,或許未來隨著AI科學家對神經元的深入研究,科技的進步能給我們帶來進一步的驚喜,但至少在目前階段仍需保持謹慎樂觀。

客服中心在科技轉型的過程中,應當秉持開放心態、謹慎樂觀地看待智能化產品,發揮其比較優勢有選擇的開展應用,從而達到降本增效,提升客戶滿意度的效果。同時,客服中心急需培養一批既懂業務又懂模型開發訓練的復合型專業人才,來彌合目前的短板,減少鏈路傳遞的損耗,提升迭代優化效率。


客觀地講,任何一項新事物的發展都是需要時間和過程的,探索新事物的過程本身也是一種試錯,積極投入人力、物力參與,就能更好地了解、接受,進而更好的與未來接軌。所以,對待人工智能,我們應當在量力而行的基礎上,注重中長期效應,不斷地開展工具學習優化和專業人才的培養,為未來的競爭積蓄力量。

05

未來已來,在科技日新月異的今天,客服中心作為一個發展20余年的服務行業,不但未被取代,反而不斷擴張,較之以往有了更大的規模。所謂存在即合理,客服中心在不斷探索實踐中充分證明了其特有的價值。

隨著我國新經濟發展戰略的制定,以及金融業進一步加大對外開放的趨勢,未來的競爭必將更加激烈,當行業處于一片紅海,服務就是帶領企業占領鞏固市場份額、實現突圍的重要引擎。客服中心的發展水平在一定程度上會影響到企業的軟實力和未來市場競爭力。因此,金融客服中心未來需在標準化、專業化、線上化、智能化的“四化”建設中不斷突破,以此適應匹配企業發展戰略,做出更大的貢獻。




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