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如何提升呼叫中心坐席工作效率?

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呼叫中心是每個企業打造客服服務中心的必備的工具,因為呼叫中心具有多種功能,可以幫助企業更好的管理客戶信息,提升客戶人員工作效率,那么呼叫中心如何提升工作效率?

以呼叫中心呼入呼出場景為例,坐席工作效率不高,響應慢,客戶感知不好等一直以來是困擾企業的問題,下面通過三個要點,幫助大家理清思路。

方案:


1、 合理的配置坐席功能權限,統一工作臺操作使用。方便坐席快速總結通話內容、查詢所需客戶信息業務信息及解決客戶問題;

2、 優化與改善IVR路由策略,實現客戶分層管理,。把客戶與坐席進行最佳程度的匹配,依靠數據驅動,做到實時個性化最佳可用坐席的一對一匹配,提升客戶的感知、問題解決的幾率和營銷成功的機會;


3、 人員管理方式的轉變。依據呼叫中心坐席人員特點適當做出人員管理調整,給予話語權和參與權,擴大坐席人員個人需求實現路徑與企業發展路徑間的交匯面積,提高人員工作積極性及主人翁意識。


該方案A公司具體執行一段時間后,相關負責人同步反饋:“坐席人員工作效率明顯提高了,既定坐席人員,同樣的業務場景,呼出接通率由原來的52%提升至70%,呼入接聽率由原來的70.2%提升至94.7%,問題解決率由原來的78%提升至97.17%,邀評率提升了32.6%,滿意度參評率提升了17.2%,綜合滿意度達到97.78%”。




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