對于在線服務而言,有了自助服務和智能客服加持,是不是人工客服的投入就可以大幅度縮減了?
是,也不是。
自助服務和智能客服可以有效應對常見、簡單、可批量處理的服務需求,極大地將人工客服從這些價值較低的服務上解放出來。另一方面銀行業本身就是價值密度很高的行業,每一個客戶都具有很大的潛在價值。不同于自助服務和智能客服,人工客服的實時觸達,會讓在線服務更貼心,更具有人情味,讓客戶感到被重視。高水平、易觸達、高價值的人工服務對于客戶維護、客戶價值挖掘以及提升客戶在線服務滿意度有著至關重要的作用。
接下來要跟大家分享的內容,可能與人工服務背后的智能化應用沒有太大關系。而是更多地從服務界面功能細節入手,告訴你這些簡單的在線人工客服設計做到極致也能夠帶給客戶“驚喜”的體驗。
一是更主動的服務接入機制,向客戶傳遞“隨時隨地,為您服務”的信號。
在客戶通過自助服務或智能服務方式沒得到期望結果時,系統能夠自動判斷或詢問客戶是否需要人工干預,并主動向客戶提供人工服務入口,主動而貼心的服務更能打動客戶。但實際上一些銀行存在在線客服過度依賴自助客服機器人的現象,人工服務入口設計不顯性,甚至于客戶輸入“人工服務”之后仍然繼續為客戶提供自助服務信息,讓客戶在在線服務中有“求助無門”的無力感,極大地影響了客戶的服務感知,拖累客戶對銀行整體服務的滿意度。
二是根據客戶瀏覽軌跡將客戶引流到不同的客服組。
比如,客戶從理財產品頁進入在線人工客服,為客戶提供在線服務的就是專門負責理財產品服務的客服人員。這樣的服務,對客戶而言,不僅服務內容更精準了,服務效率也更高了,真是一舉兩得。
但是在實際生活中,很少有銀行能夠做到這一點。大部分銀行沒有針對不同的頁面入口設置不同的客服組提供服務,無法讓客戶第一時間獲得更為精準的服務。也因此,少數能夠做到此類精準服務的銀行,往往能夠讓客戶在使用銀行APP在線客服的時候有驚喜、驚艷、嘆服之感。
三是提供更“可控”的服務體驗。
比如排隊時顯示進度并可隨時退出,交流時顯示客服是否正在輸入,客戶需要切換頁面時允許保留當前對話,甚至于,客戶對當前客服不滿時可以隨時換另一個客服繼續服務。這些“小細節”初看之下似乎不起眼,但是如果能夠將所有這些細節都考慮到,并且做到最優化,就是一件了不起的事情了。而這些小細節,能夠有效減少以往文字交互中客戶在等待回復時的焦慮,減少客戶因為需要切換頁面查詢信息導致咨詢中斷的不甘,賦予客戶切換不滿意的客服人員的主動權,這些都體現了銀行對客戶的尊重,怎能不讓客戶心頭一熱,感動非常呢!
四是如果不能提供7*24小時服務,或者客戶等不及排隊,要怎么辦呢?通過留言服務可以解決這個問題。
客戶在留言中可以提供自己的聯系方式和方便接話的時間,客服按照需要及時主動撥打電話并提供服務,不僅節省客戶時間,也緩解了客服業務高峰的壓力。雖然,留言的方式看起來很簡單,但是實際上沒有多少銀行在在線客服中設計了留言功能。
允許客戶留言,能夠在非人工服務或繁忙時段有效搜集客戶需求,減少客戶的等待成本,有效緩解客戶的焦慮情緒。除此之外,對于留言的及時回復,也能夠幫助銀行打造主動服務的形象,讓客戶更多地信任銀行,而信任則會帶來客戶價值變現的最大化,讓銀行受益匪淺。
以上四點就是本人在綜合研究了多家銀行APP在線人工服務之后得出的啟發。
其實,銀行在客戶服務領域除了要保持開放心態,擁抱技術之外,更要加強對客戶心理需求的研究,既要用好技術,也要用好人工,既要人工優化服務內容,也要優化人工服務工具,切不可過度依賴技術,或者在人工服務工具設計上產生一勞永逸的錯覺,必須從一點一滴的小細節做起,不斷優化人工服務內容和服務工具,以優質的人工在線服務獲取客戶的更多的信任,為客戶帶來更多的服務和心理需求的滿足,為銀行帶來更多的價值。