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商業銀行客服中心精細化服務探討

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當前,突如其來的新冠肺炎疫情對我國經濟社會發展帶來史無前例的巨大沖擊,面對經濟下行帶來的壓力、信息經濟和互聯網金融快速發展帶來的沖擊、數字經濟時代的悄然來臨以及日益激烈的市場競爭,各商業銀行紛紛開始戰略轉型。作為連接客戶與銀行的重要紐帶的銀行客服中心,為客戶提供精細化的服務是商業銀行新形勢下立足市場挑戰的必然要求。


01
精細化服務

是客服中心轉型發展的必然要求


1、客戶需求行為的變化對服務提出更高的要求。

隨著5G時代的到來、市場競爭的激烈以及銀行轉型的不斷深入,客戶維權意識的增強,客戶對服務的要求也水漲船高,客戶在問題的快速解決、良好的服務體驗、信息的安全保障等方面有了更高的要求。同時,隨著人工智能的廣泛應用,人工服務越來越向高端、智能和專業化轉變,客戶對服務體驗的要求進一步提高。


2、信息技術的快速發展對服務帶來更大的挑戰。


全球信息化浪潮洶涌而至,伴隨信息技術的快速發展,語音識別、智能機器人、5G通訊、語義分析、大數據挖掘等技術不斷得到商業銀行應用,客服中心的服務形式越來越多元化、綜合化和智能化,服務內容更加豐富和安全,信息技術的快速發展對服務提出了新的要求,也創造了新的發展空間,對傳統服務方式也帶來了較大的沖擊。


3、客服中心的轉型發展需要服務轉型予以支撐。


面對外部經營環境的變化和內部經營管理的壓力,各商業銀行紛紛開始戰略轉型,客服中心的服務勢必要由簡單的服務向多功能、多渠道、多產品服務進行轉型,服務的形式和內容將不斷優化?!耙钥蛻魹橹行摹钡姆绽砟顚⑾颉耙杂脩魹橹行摹边M行轉變,因此,我們不僅要為客戶提供好的產品,更要為客戶提供好的感受,這樣才能實現服務的“雙贏”。


02

推行精細化服務的難點問題


1、精細化服務要恰當處理標準化服務與個性化需求之間的矛盾。

標準化服務有助于為大多數客戶提供更為高效的服務,減少服務的等待時長并避免服務的偏差,但隨著科技的進步和客戶要求的提高,客戶的個性化需求也隨之增高,在服務中我們要準確把握標準化服務與個性化需求,平衡好標準化服務與個性化需求,最終為最大多數客戶提供一個最優質的服務。


2、精細化服務需要做好客戶市場細分。


在服務中要用差異化的視角去審視和分析客戶的潛在需求,通過對來電軌跡、歷史工單、重復來電、歷史滿意度、投訴等數據的展示和分析,準確預判客戶來電意圖,細分客戶市場,為不同客戶群體提供針對性服務,采取不同的服務策略,實現獲客、活客、粘客的目的。

3、精細化服務需要積極發揮人的作用。


客服中心制定再好的服務策略、再溫馨的服務話術、再便捷的服務流程,歸根結底需要客服人員落實到客戶服務中去??蛻魧头行牡姆账胶凸芾砟芰Φ恼J知很大程度取決于客服人員的自身修養、業務水平和服務態度,因此如何積極發揮好人的作用顯的尤為重要。

03
加強精細化管理

助力精細化服務落地


精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求?!肮芾砭褪欠铡?,加強管理是為了更好地提升服務。精細化服務需要嚴格貫徹落實“精、準、細、實、嚴”的管理要求,充分運用科學適當的管理手段和方式,全面把握好制度規范、流程優化、質量監控、數據挖掘、風險防控、系統運行等重點領域和關鍵環節,夯實基礎管理,穩步推進精細化管理,以管理促服務,持續提升自身服務能力。


1、適應新形勢、新常態、新時局的發展態勢,明確轉型發展運營規劃。一是明確發展目標。

當前,在嚴重疫情沖擊之下,疊加內外部諸多不利因素影響,我國經濟社會發展面臨前所未有的風險與挑戰。疫情防控常態化形勢下,“非接觸”式經濟進入加速發展期,機遇與挑戰并存。


銀行客服中心作為“非接觸”服務的重要窗口,要充分認識當前國內外經濟形勢,立足數字化經營轉型發展趨勢,統籌制定符合客服中心發展實際和管理特點的發展目標和戰略規劃。


二是區分客戶群體??蛻粜枨蟮漠愘|性及多元化決定了客服人員要準確把握客戶需求,為滿足客戶需求提供具有針對性的服務。在大數據發展形勢下,客服中心要將各個渠道收集的客戶行為數據進行統一管理,建立大數據庫,收集、匯總客戶信息,形成統一的客戶視圖,達到細分客戶群體的目的,促使在服務中做到“因地制宜”“因材施教”。


三是搭建運行系統??头行牡奈磥戆l展將是一個集合電話語音、互聯網絡、數據庫等信息技術為一體的綜合信息服務平臺。新冠肺炎疫情加速了居家客服的發展與應用,對系統的要求也越來越高。因此,客服中心精細化服務必須根據客服中心業務發展特色建立與之相配套的客服管理系統,加強系統維護和保障,確保系統平穩運行。


2、遵循專業化、系統化、全面化的服務特點,健全服務規范體系。一是以制度建設夯實服務基礎。


精細化服務不能僅作為理念、口號或掛在墻上的標語,而是要變成員工內化于心、外化于行的行為操守,這就需要制定相配套的規章制度將服務落實到工作中、落實到每名員工、落實到服務細節,以規范、高效、優質的精細化服務提升服務競爭力。

二是以流程優化改進客戶體驗。流程的設計、運用、優化和評估對服務質量的提高、服務成本的降低以及整體服務水平的提升都起著至關重要的作用。金融科技的迅猛發展對業務流程、管理流程重塑帶來了新的沖擊。要從客戶需求著手,按照環節最少、流程最優、結果最好的原則,按照為客戶提供最方便和最優質服務的思路,不斷優化和改進業務流程,持續提高管理的效率和水平。

3、按照常態化、精細化、規范化的管理要求,完善業務管理體系。一是完善質量監控體系。


隨著科技的發展,傳統的錄音監聽已不能滿足管理的需要,語音識別技術正在被多家銀行引入到質量監控中,可實現對服務的全方位監控。

服務質量監控是一個方面,客服中心更應注重管理質量監控,對管理的每一個流程、每一個環節進行全面監控,確保運行順暢。


二是建立數據分析體系。隨著大數據時代的悄然來臨,客服中心要加強互聯網、大數據、人工智能同人工服務的深度融合,收集、整合、分析、挖掘、利用各類大數據,用數據來說話,使數據成為管理決策和運營實踐的依據,實現運營數據由簡單計量分析到深度模型挖掘的轉變,建立適合客服中心發展的數據分析體系,提升運營管理水平。


三是構建風險防控體系。安全生產在各行各業都是亙古不變的主題,風險伴隨運營管理而存在,特別是對于銀行這一特殊行業,在數字化運營轉型時期,對數據安全、信息安全的要求將更高。客服中心要充分運用先進技術創新防控手段和方式,將風險防控關口前移、管理前置,做到每一項業務、每一項工作的開展,都能按照精細化管理的要求運作,這不僅是客服中心提升運營管理水平、建立長效發展機制的需要,也是客服中心在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地的基本要求。


展望未來,伴隨信息技術的不斷進步,云服務、多媒體、大數據、社交媒體、數據挖掘等技術的成熟運用將進一步凸顯客服中心的優勢,銀行業客服中心的未來將逐漸呈現運營模式“直銷化”、服務功能“智能化”、經營發展“價值化”的趨勢。銀行客服中心要主動適應新常態,把握新機遇,建立一體化客戶服務體系并推進服務向更高水平、更廣層面、更深層次拓展。


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