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呼叫中心人力資源管理“選、育、用、留”效果監控小工具(上)

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  呼叫中心屬于典型的勞動密集型組織,“人員眾多、管理繁瑣”是其顯著的特征之一。如何做好人力資源管理的“選、育、用、留”,是呼叫中心運營中需要長期面對的核心課題。


  日常運營中,會通過包括:招聘管理、培訓管理、人事管理、績效管理、薪酬管理等在內的運營管理子模塊,尤其是與人力資源管理核心課題-“選、育、用、留”直接密切相關的招聘、培訓、人事管理的落地實施,來實現人力資源管理“選的對、培養好、留得住”這一終極目標。然而,招聘、培訓、人事管理子模塊落地實施的效果到底怎么樣?是否達到了暨定目標?如果未達標,問題又出在哪個環節?


  以下,將通過講述“三張表與四個字的故事”來解答這些問題。也即:通過三張表(招聘管理全流程各節點數據分析表、培訓管理體系各子模塊數據分析表、人事管理各子流程管理數據分析表)的落地應用,實現對呼叫中心人力資源管理核心課題-“選、育、用、留”的有效監控。



  一、 招聘管理全流程各節點數據分析表


  (一) 設置目的
  全方位衡量招聘工作完成質量,直觀、客觀呈現招聘管理工作的結果和問題,便于相關管理人員及時采取有針對性的改進措施。
  (二) 表格版式

  表格中各流程節點所對應的數據項目的計算公式為:


序號 流程節點 數據項目 統計單位 計算公式
1 1、確定招聘預算 招聘預算 招聘預算=網站招聘預算小計+中介招聘預算小計+內部推薦招聘預算小計+校園招聘預算小計+招聘會招聘預算小計+獵頭招聘預算小計
2 招聘實際成本 招聘實際成本=內部成本+外部成本
1、內部成本是指企業負責招聘工作人員的工資、福利、差旅費支出和其它費用(比如:電話溝通所產生的語音通話費用)。
2、外部成本包括:招聘廣告、招聘會費用;招聘代理、職業介紹機構費用;員工推薦人才獎勵金;校園招聘費用等。
3 招聘預算超支率 % 招聘預算超支率=(實際成本-預算金額)/招聘費用預算金額X100%,正值表示超支,負值表示節約。
4 2、制定招聘計劃
3、聯系招聘渠道
計劃招聘數量 1、計劃招聘數量=網站招聘數量小計+中介招聘數量小計+內部推薦招聘數量小計+校園招聘數量小計+招聘會招聘數量小計+獵頭招聘數量小計
2、計劃招聘數量=XXX項目XX崗位招聘數量+XXX項目XX崗位招聘數量+。。。
5 實際招聘數量 實際招聘數量=參加新員工崗前培訓的人員數量
6 人員招聘完成率 % 人員招聘完成率=時限內實際招聘人員數量/時限內應招聘人員數量(即計劃招聘數量)X100%
7 4、發布招聘信息 / / /
8 5、接收篩選簡歷 接收簡歷數量 接收簡歷數量=網站接收簡歷數量小計+中介接收簡歷數量小計+內部推薦接收簡歷數量小計+校園招聘接收簡歷數量小計+招聘會招聘接收簡歷數量小計+獵頭招聘接收簡歷數量小計
9 篩選通過的簡歷數量 篩選通過的簡歷數量=網站渠道篩選通過的簡歷數量+中介渠道篩選通過的簡歷數量+內部推薦渠道篩選通過的簡歷數量+校園招聘渠道篩選通過的簡歷數量+招聘會渠道篩選通過的簡歷數量+獵頭渠道篩選通過的簡歷數量
10 簡歷篩選通過率 % 簡歷篩選通過率=篩選通過的簡歷數量/接收簡歷數量X100%
11 6、電話溝通面試 電話撥打量 電話撥打量=篩選通過的簡歷數量=邀約電話撥打數量合計值
12 電話接通量 邀約電話接通數量原始數據
13 電話接通率 % 電話接通率=電話接通量/電話撥打量X100%
14 7、綜合面試 1)填寫應聘登記表 填寫應聘登記表數量 取應聘登記表填寫數量的原始數據
15 電話邀約成功數量 電話邀約成功數量=填寫應聘登記表數量
16 電話邀約約到率 % 電話邀約約到率=電話邀約成功數量(即填寫應聘登記表數量)/電話接通量X100%
17 2)筆試+機試+初試面試
3)復試面試
參加綜合面試環節人員數量 參加綜合面試環節人員數量=填寫應聘登記表數量
18 綜合面試環節通過數量 綜合面試環節通過數量=通知參培人員數量
19 綜合面試環節通過率 % 綜合面試環節通過率=通過數量/參加綜合面試人員數量(即填寫應聘登記表數量)X100%
20 4)匯總應聘人員管理表 通知參培人員數量 通知參培人員數量=應聘人員管理表中的“通過”數量
21 5)辦理入職 辦理入職人員數量 辦理入職人員數量=人員管理表中新入職人員數量
22 8、崗前培訓 參加新員工崗前培訓的人員數量 參加新員工崗前培訓的人員數量=辦理入職人員數量
23 通知后的參培到崗率 % 通知后的參培到崗率=參加新員工崗前培訓的人員數量/通知參培人員數量X100%
24 新員工培訓期通過率 % 新員工培訓期通過率=通過人員數量/參加考試人員數量X100%
25 新員工培訓期流失率 % 新員工培訓期流失率=流失人員數量/【(培訓開始時的人員數量+培訓結束時的人員數量)/2】X100%
26 9、試用期轉正 分配上崗人員數量 分配上崗人員數量=人員管理表中的分配上崗人員數量
27 新員工試用期通過率 % 新員工試用期通過率=通過人員數量/參加轉正評估人員數量X100%
28 新員工試用期流失率 % 新員工試用期流失率=流失人員數量/【(本期新員工月初/上崗時的人員數量+本期新員工月末時的人員數量)/2】X100%

  (三) 使用方法


  1. 人工手動模式

  由公司HR部門或者是呼叫中心人事行政管理主管/專員負責,人工手動完成《招聘管理全流程各節點數據分析表》各數據項目的基礎數據搜集、數據加工整理、以及最終結果輸出的全過程,并按時定期報送相關管理人員。


  2. 系統自動處理
  將已梳理確定的招聘管理全流程各節點的數據項目及數據規則,以及《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節點數據分析表》的標準版式預置在系統平臺上,由系統根據規則完成數據的自動統計和報表生成,并提供報表查詢及導出功能。





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