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如何從員工關愛著手做好呼叫中心員工留存?

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要把員工留下來

如何做好員工留存一直以來都是企業運營過程中的一項重點工作。“企”字上面是一個“人”,下面是一個“止”,也就是說企業離開了人,一切都會停止,因此企業運營中不僅要把人培養好、把人用好,還要把員工留下來。而讓員工愿意留下來與企業共同發展的原因主要有以下幾點:薪資待遇,職業發展和工作氛圍。因此,站在公司的角度,就需要考慮如何做到待遇留人、事業留人以及情感留人。

明確員工的需要

對于追求收入的人要讓他清楚薪資待遇優于同行業的地方,對于有雄心有志氣的人要講事業講發展,對于感性且缺乏歸屬感的人需要用感情。對癥下藥并做到三者兼顧才能讓每一名員工在企業走的更長遠。一篇關于員工留存的文章指出要劃分員工群體,明確員工需要,青年員工要解其燃眉之急,中年員工要解其后顧之憂,老年員工要保其安度晚年。

由于呼叫中心大多數為青年員工群體,更應該考慮的是如何幫助員工解決最緊迫的現實問題。

職業發展方面除了在告知員工發展路徑的同時,要給員工舉例子,對現有崗位人員的職業發展路徑做介紹,告知員工做多久,做到什么程度才有機會晉升。另外要建立能上能下的崗位機制,能者上,庸者下,給更多有能力的人提供崗位空缺。情感氛圍方面要不斷通過營造氛圍,加強團建及互動,做好人文關懷來讓員工有歸屬感。只有員工與企業一條心,才能激發出最大的工作熱情。讓每一位員工都能感受,我們的工作要嚴肅,要嚴謹,更要活潑。

從員工關愛著手

事前介入的效果永遠比事后面談的效果要好,把工作做到前端才能發揮更大的效力,因此控流失就應該從日常工作的點點滴滴做起,從做好員工關愛著手。關于如何做好員工關愛,建議可以編纂一本《員工關愛手冊》,將企業在做的以及可以做的員工關愛項目進行梳理,整理成冊,讓員工更加系統的了解企業的各項關懷工作,增加員工的企業認同感及歸屬感,對于員工關愛手冊的大致內容可以從以下六個方面著手:

一、人文關懷

(一)工作環境。

例:業務工區每個樓層開設職工小家;食堂就餐或自帶工作餐;職工之家設置了休息區、圖書室、母嬰室、健身房、舞蹈室、K歌房等。

(二)家庭生活。

開放家庭日,讓員工家屬感受中心的文化氛圍,增加家屬的企業認同感。

建立新老員工租房信息溝通群,共享房源信息。

二、心理關懷

(一)心理咨詢。

增設心理講座及心理咨詢室,為員工緩解壓力。

(二)情緒假。

設置情緒假,例如一次1小時,每月可申請一次,在員工情緒低落的時候可以申請,目的是通過情緒假可以及時了解員工的思想動態。

三、員工成長

(一)績效輔導。

先進人員表彰。對于優秀人員進行宣傳表彰,讓員工有榮譽感,總結優秀員工的績效經驗。

后進人員輔導。每月定期開展后進人員的輔導面談工作,讓后進人員清晰自身差在哪里,如何提升,并設定提升目標。

(二)培訓提升。

定期組織開展內部及外部培訓,不斷提升員工的專業技能及綜合素養。

四、福利關懷

(一)各項福利及激勵。

五險一金、餐補、交通補、特殊班次補貼、加班工資、忠誠獎、服務季激勵、補充醫療保險、健康體檢、療休養、年終獎等。

(二)工會關懷。

生日慰問、節假日慰問、生育慰問、結婚慰問、生病慰問、喪葬慰問、遭遇重大災難慰問。各項工會社團活動、健康講座等。

五、新員工關懷

(一)入職前。

員工崗前體驗、崗前交流會。

(二)入職后。

新員工歡迎會、新老員工研討交流會、培訓期結業典禮及優秀學員評選、新員工入組團建活動。

六、離職員工關懷

離職員工面談、一定入職年限的人員開展離職員工歡送會并進行離職紀念合影。



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