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做好這四點,再難的投訴也搞定

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投訴升級往往都是顧客的期望值和他們所得到的產(chǎn)品和服務之間的直接差距造成的,這期間即使你做得很好也很難滿足不同顧客的個性化需求。客服人員需要保證自己的情緒不受顧客的影響,心理做到足夠的強大,去安撫顧客。

那如何做到心理的足夠強大呢?根據(jù)作者的思路,我對書中所闡述的關于顧客的抱怨、顧客的投訴和需求的策略等做了以下總結:

01
微笑面對、轉移話題

在工作中客戶常常會說以下抱怨的話:你們怎么態(tài)度這么差呢,怎么總是出問題呢,為什么別人都不出問題,我在你們家總是會遇到這樣的問題?你怎么可以拿客戶做實驗呢?在客戶看來,他自己就是一個受害者,你沒有滿足他的期望,在客戶眼里就是欺騙。如果遇到了話多的客戶肯定還會喋喋不休!

作為訓練有素的客服人員,這時我們就應該體現(xiàn)出最基本的職業(yè)素養(yǎng),客戶投訴并不一定是有真正的問題需要解決,有可能只是一腔的憤怒需要發(fā)泄,而此時微笑則是化解憤怒的有力武器,聰明的客服人員應該暫停辯解,尋找新的切入點緩和緊張的氣氛。

同時為了避免投訴升級,客服人員應盡量轉移話題。如果一個問題一直爭執(zhí)下去必定會引起客戶的暴怒。轉移話題,從側面處理,往往能取得意想不到的效果,但是客服人員轉移話題又不能扯的太遠,那會讓客戶以為是在逃避問題、浪費時間,應該談與主題有關的話題。

02
肯定對方、以退為進

一個客戶投訴電視臺的案例讓我印象非常深刻。電視臺播放了一個內(nèi)衣廣告,購買者看到了這個內(nèi)衣廣告下了訂單購買了一套內(nèi)衣。可是客戶發(fā)現(xiàn)是假貨,就投訴到了電視臺,盡管顧客投訴事件中的責任方并不是乙方,但是客服人員仍然保持耐心跟顧客解釋,并且對顧客提出的一些不可能實現(xiàn)的想法一再采用肯定的語氣,客服人員很好地安撫了客戶的情緒,并給客戶提供了一些處理建議,得到了顧客的好評甚至是感謝。

這里就體現(xiàn)了客服人員肯定對方、以退為進的溝通策略,客服人員作出了讓步,表達歉意和誠意,顧客因此才有可能作出讓步,與客服人員達成一致。客服人員不要堅持乙方的利益毫不讓步,要知道“退一步海闊天空”,適當?shù)淖尣角∏∈鞘故虑橥玫姆较虬l(fā)展的基礎,最后才可能和顧客達成共識。

03
解決問題、講求證據(jù)

解決問題是處理投訴中最核心、最重要的一環(huán)。客服人員在前期了解情況的時候就應該試探顧客想要的解決方案,然后在調(diào)查清楚具體事件以后,向顧客道歉。

客服人員提出的解決方案是應根據(jù)公司的規(guī)定和顧客的期望,盡可能地給出顧客滿意的解決方案,同時還要降低企業(yè)的損失。

客服人員在處理投訴的過程中,應堅持用事實說話的原則,這樣不僅是對顧客負責任,也可以限制少數(shù)顧客過分的夸大某些事情。尤其是對待升級投訴,注重細節(jié)、拿出事實,再輔以善意規(guī)勸,是說服顧客的有效辦法。

04
忌過度承諾、急于開脫、散漫大意

在投訴的過程中,顧客最不愿看見的情況就是客服人員不夠專業(yè)、怠慢顧客、缺乏耐心、過度承諾和急于開脫,這會讓顧客的怨氣無處發(fā)泄,對企業(yè)徹底失去信心,從而選擇放棄。因此客服人員一定得避免出現(xiàn)上述情況,這些是客服人員處理投訴過程中的大忌。



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