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客服中心員工滿意度與不滿意度哪個指標重要?

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最近講課的公司都是以前講過課的。當再次來到這些課堂,因為已經有了一定的熟悉度,我也就隨意的了解我想要知道的答案了。我和一線員工、業務骨干、班組長、主管、經理逐一聊的話題只有一個:為什么這個團隊顯示出了如此積極上進、樂觀開朗、團結活潑的精神面貌?這樣的團隊氛圍和精神面貌是如何形成的?

這個疑問其實我在很多課堂上都有,而這也是讓我一直感興趣、很有研究欲望的一個課題。

但是,當我和眾多學員及管理者聊這個話題的時候,有些失望。她們很茫然,不知道我為什么要這么問,也不知道該如何回答。搜腸刮肚的想了好久之后告訴我:

“我們領導是為我們服務的。”
“我們這里很人性化的。”
“我們大家都很年輕吧。”
“我們都很團結的。”
“雖然工資不高,但是福利挺好的。”
“領導很和氣,對我們也很關心。”
“我們每個月都搞活動的。”

即便我直接詢問運營經理:“為什么你們團隊的氛圍這么好?”經理也只是告訴我,“或許是公司大文化的緣故吧,我們已經養成這樣的習慣了。”面對這有些寡淡的回答,我只好繼續發問了:“如果工作和員工的感受發生了沖突,你們會傾向于工作還是員工?”“當然是員工。”她不假思索的回答。“你們都有哪些做法呢?”她思索了一會,“我們管理層的定位是為員工服務的,每個月帶著員工一起搞活動。”過了一會,她又補充了一句,“我覺得管理者的性格就是團隊的性格,管理者什么樣,團隊就是什么樣。”我點了點頭,依舊有些失望。

在我所得到的答案中,只有一句“管理者的性格就是團隊的性格”對我來說是有用的。其他的,其實很多公司都有這些做法,員工都很年輕,團隊都有很多活動,但是團隊氛圍卻未必如愿。

后來我明白了:無論哪一個我所喜歡的團隊,其實她們無法回答我的問題。因為她們一直生長在這樣的環境里面,已經適應了這里的一切,且并不知道其他團隊是什么樣子的。沒有對比,也就看不到差異。

而這個問題的答案依然是“安娜.卡列寧娜式”的答案:優秀的團隊是相似的,而糟糕的團隊各有各的原因。

一個優秀的團隊的共性是:雖然她們不知道有什么好的,但她們感覺不到有什么不好的。

而對于那些糟糕的團隊來講,卻有著各自讓員工感受不好的地方。

一個團隊的流失率很高,管理者告訴我:70%的員工離職是因為排班問題。我看了一下排班表,第一感覺是如果是我是那里的員工,我也會選擇離開的。雖然每天接聽電話的時間不超過8小時,但是在崗時間卻能達到12小時。排班的人不知道,對于員工來說,她們更在意的不是接電時長,而是在崗時長,每個人都希望到公司一直干活,之后就馬上回家。

一個團隊的流失是因為培訓過多,我曾經給他們講過課,還沒等我開口學員就趴下來睡覺。因為這個培訓班連續八天的課程,由四個老師講課,內容全部是班組管理。

一個團隊的員工離職綠很高是因為加班過多。“我們周六從來沒休息過,而且每天都要加班。”

一個團隊的員工說:“我們的考核中有一項內容,是要將除了接電話之外幫助公司做其他事情的時間加上,但是這個時間的伸縮性很高的。每個月被多加多少有效工作時間主要靠和班組長的關系。”

我問一個團隊的員工,工作中你們最不滿意的一點是什么?員工說,最討厭質檢扣分不合理。

還有的團隊表示,公司的那套系統已經13年沒換了,每天查詢的時候系統都在一直搜索,客戶急我們更急,因為公司要考核我們的通話時長和客戶滿意度。 ……

誠然,導致員工不滿意或者感知不好的原因中,有一些是我們不可控的,如夜班和倒班的問題。但需要引起重視的是,還有那么多因素是我們可控的,通過提升管理的方法完是全可以避免的。而這些問題恰恰是導致員工流失、或者工作動力不高的真正原因,但不幸的是,管理者沒有意識到。

心理學中的雙因素效應是指:激勵的要素分為保健因素和激勵因素。其中的保健因素是指:做到了員工不一定滿意,但是只要沒有做到員工一定不滿意;而激勵因素是指:沒有做到員工不會不滿意,而只要做了員工必然會滿意。

就像團隊的管理一樣,優秀的團隊不一定有什么特別好的地方,但員工沒有感受到有什么不好的。而糟糕的團隊往往有一個讓大家感知不好的地方,從而掩蓋了其他的管理優點。而這些讓員工感受不好的地方,往往是員工認為該得到但是卻沒有得到的,即,保健因素沒有得到滿足。

心理學研究表明,負性事件給人的感受更深。所以應小心那些員工未被滿足的需求,而這些需求是一般性的、最基本的、員工認為應該得到的。如,系統的支持、和諧的團隊氛圍、能夠給自己幫助的管理者、合理的考核方案、正常休息、公正的評價系統等。這些在員工看來最應該滿足的需求一旦未被滿足,即會產生普遍性的更大的不滿。

員工滿意度固然重要,但員工的不滿意度更加重要。

引起客戶滿意的要素,往往會被那些導致客戶不滿意的細節掩蓋。員工管理也是一樣,管理者無論付出多少關愛、支持、培養,但只要有一個引起員工普遍不滿意的、或者基本需求未被滿足的方面,其他的管理優勢都會被這一個缺點掩蓋。

團隊管理,一個必要的前提就是了解員工最不滿意的地方,尤其是在那些管理者可控的要素之中的影響了員工感受的細節。

員工管理,先從解決員工的“痛點”開始。



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