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教練型班組長: 覺察自己、重新定義團隊管理

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在你成為領導者之前成功的概念只局限于你自己,但是在你成為領導者之后,你的成功就取決于如何幫助他人成功,領導者的成功指的不是你在做什么,而是你領導的團隊能取得什么樣的成果。
——杰克·韋爾奇

成為一名班組長,可能是很多客戶中心人員職業發展的第一個階梯。

根據權威調查,高達60%的人,當他們從單打獨斗到帶領團隊,在一年后的績效評估中,會得到績效不佳的結果,為什么會這樣呢?

大多數班組長得到晉升,是因為他們作為員工時表現出的高績效,而并非他們已經具備成為班組長的能力。這導致很多人成為班組長時,對于這個崗位的認知來源于之前對他的班組長工作的觀察或者書本。


在成為班組長之前,成功與否完全取決于他自己,他的表現以及他為公司所做的貢獻就足以決定事業的成敗。他只要舉手發言,站起來給出正確的答案就行了。但是當他成為一名班組長之后,決定是否成功的因素就變了,變成他是否能夠有效地組織、促動和幫助其他人來完成任務。做一個優秀的員工只需要考慮如何把自己的事情做好,而一個優秀的班組長應該考慮如何引導別人帶領別人把事情做好。


從精兵到強將,工作內容從做業務到做管理,工作方式從個性化到組織化,工作目標從個人目標到團隊目標,毫無疑問這是非常艱難的一次角色轉變。由被別人領導變成領導別人,需要徹底地轉變思想。

“我是誰?”班組長需要問問自己,很多班組長在角色定位上也會掉進不同的坑:

“傳聲筒”:當決策下達時,標準越來越低,甚至走樣;遇到員工反饋問題,會把問題變成牢騷和對公司的抱怨。作為班組長,如果僅僅起到了一個“傳聲筒”的作用,那么對于工作來說,無異于一個職場看客。


“救火員”:在指導下屬時習慣于親自上陣,遇到問題第一時間告訴員工答案,當員工再次出現問題時,他還是不知道該怎么辦,只好又跑來求助,久而久之就成了習慣,班組長成了救火隊員

“民意代表”:是員工的代表,為員工負責,與上級領導抗爭,覺得應該多聽團隊成員的意見與心聲,只要是大家覺得不滿意的,我們都應該想辦法改善,認為做管理就是要為大家爭取。


管理學家馬斯洛說:“要讓一個管理者成功的履行管理職責,其前提條件是他必須清楚的意識到這是他的職責。”
任何一種角色行為只有在角色認知十分清晰的情況下,才能被成功的扮演。班組長從專才走向組織所需要的通才、從依靠個人努力走向依靠團隊實現組織目標。就要避免入坑,走出錯誤的角色誤區、轉變正確的角色定位以及樹立正確的角色認知。身為班組長,角色主要包括以下幾個方面:

教練:除了要傳播知識、經驗和技能,還負有挖掘員工內在潛能,關心員工成長,進步的責任,要把員工當作主角,多傾聽,多提問,多輔導,多激勵。


政委:要聚集班組力量,統一班組員工的價值觀,宣傳班組文化,告訴員工在班組里“什么是對的、什么是錯的、什么是提倡的、什么是反對的”。
制度規范者:讓班組的各項工作做到有章可循,有法可依,以制度來約束、考核、激勵員工,規范班組管理,讓班組管理更民主、更有效。
非親家長:對待自己的團隊和員工要像對待自己的親人一樣,無私奉獻,全心付出。
團隊領袖:不是依靠上級授予的職位和權力來命令和指揮員工,而是用人格魅力來感染和影響員工。

教練中有一個幫助自我認知的工具叫“角色定位”。“角色定位”是指通過對話,找到自己清晰的定位,明確我是誰、我怎樣、我如何做到。


首先我們需要問自己“什么叫角色”?


百度百科上對角色的定義是“一定社會身份所要求的一般行為方式及其內在的態度和價值觀基礎”。舉個例子,我們在工作中的角色是班組長,在家里的角色是可能是兒子女兒,丈夫妻子,父親母親。不同角色,他們的責任和身份認知是不一樣的,甚至基于同樣的角色,每個人也會對其有著不一樣的認知,并賦于不一樣的責任,由此產生不一樣的行為,結果也不一樣。因為每個人都是獨一無二的。

角色定位六步法主要做法是:
第一步,對于這個角色,請描述一下你是怎樣理解的。

第二步,對于這個角色來說,你覺得什么是最重要的?為什么?

第三步,你需要具備怎樣的能力才能勝任這個角色呢?

第四步,你會采取哪些行動從而獲得這些能力?

第五步,你會在什么時間?什么地點?具體做什么?

第六步,總結你的收獲和發現。

當我們清晰自己的角色定位后,就知道什么對我們更重要。可以把更多的時間精力花在這方面去學習、去實踐、去成長。找到我是誰,清楚知道如何去做,會讓我們的工作和生活事半功倍。我們的班組長從能干的員工(精兵)走向管理崗位(強將),從我自己能干到我們一起干,也會更加有力量。

沒有好的運動員,就不會有好的球隊,班組管理也是這樣。管理的最終的目的是通過人來實現的,班組長通過清晰自我的角色定位 ,激發出員工的潛能,帶領員工創造業績,愿班組長們從用已之力角色中快速的轉變出來,學會用人之力,學習用人之智和用人之心。



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