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呼叫中心如何進(jìn)階班組長(zhǎng)管理

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呼叫中心不僅是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),同時(shí)也情緒密集型產(chǎn)業(yè)。在這個(gè)行業(yè)中的從業(yè)者,每天都要面對(duì)不同的客戶,不僅僅是處理各種各樣的電話問(wèn)題,也需要處理各式各樣的情緒。有些客戶會(huì)因?yàn)槲覀兊姆?wù)優(yōu)質(zhì)而贊揚(yáng)我們的服務(wù),有些客戶則會(huì)因?yàn)檎Z(yǔ)言溝通中信息不對(duì)稱性而勃然大怒。

當(dāng)然,呼叫中心的管理是成班組建制的,往往班長(zhǎng)這個(gè)職位特別重要,起到兵頭將尾的作用。班長(zhǎng)這個(gè)職位雖小,但是責(zé)任不小,他是呼叫中心一線的戰(zhàn)斗指揮員,具有承上啟下的作用。

今天我們就來(lái)談一談呼叫中心初階班長(zhǎng)的管理法寶,在越來(lái)越多的呼叫中心中,我們初階班長(zhǎng)上任前會(huì)進(jìn)行管理的課程培訓(xùn),但是畢竟不是所有的企業(yè)都有時(shí)間和精力花成本培養(yǎng)我們的初階班長(zhǎng)。那么如何做好初階班長(zhǎng)的工作呢?這里我談一下三點(diǎn)想法:一是管住人,留住心。二是學(xué)會(huì)角色變換。三是明確目標(biāo)并梳理實(shí)踐順序。

管住人,留住心

“管住人,留住心”其實(shí)從字面意思不難理解,就是需要我們初階班長(zhǎng)做好流失管控,同時(shí)我們也需要明白“管住人,留住心”背后的雙重含義:

一是讓初階班長(zhǎng)做好自身的企業(yè)文化認(rèn)同感,二是引導(dǎo)員工梳理正確的企業(yè)文化。初階班長(zhǎng)在管理新班組時(shí),往往會(huì)因?yàn)楦鞣N因素造成大量的流失即“管不住人”。那么我們新班組如何“”管住人,留住心”呢?

一是初階班長(zhǎng)自身需要足夠了解我們所從業(yè)的呼叫中心企業(yè),只有我們自身熟悉管理制度和規(guī)則,我們才能提前在人員管理上做好準(zhǔn)備。比如績(jī)效獎(jiǎng)懲、休假管理、福利待遇等等,我們需要提前與員工進(jìn)行溝通,將大家關(guān)心的想要了解的提前告知給客戶,自然我們就會(huì)獲得員工的好感,這樣做起事來(lái)才會(huì)有效。

二是初階班長(zhǎng)對(duì)員工管理要做好充分工作,因?yàn)橛泄芾淼拇嬖冢詥T工對(duì)我們往往存在戒備心理期,我們?cè)趺创蚱七@個(gè)戒備心理,對(duì)于初階班長(zhǎng)而言就是真心實(shí)意與員工溝通,與員工坦誠(chéng)相待、以心換心,這樣我們才能留住員工的心。

學(xué)會(huì)角色變換

呼叫中心的班組管理本來(lái)就是靈活多變的,初階班長(zhǎng)在班組管理初期往往顯得十分“”愚拙”,過(guò)于教條的要求所有組員全部達(dá)標(biāo)。那么,對(duì)于初階班長(zhǎng)而言如何克服“愚拙”的問(wèn)題呢?做好的方式就是學(xué)會(huì)角色變換。作為初階班長(zhǎng),承上我們是一個(gè)基層管理者的角色,我們需要對(duì)呼叫中心的質(zhì)效指標(biāo)負(fù)責(zé)。

但是在我們初階班長(zhǎng)的班組管理中更要的是對(duì)下的管理,其實(shí)在對(duì)下的班組管理中初階班長(zhǎng)需要不僅僅是管理者,同時(shí)初階班長(zhǎng)也是教練、橋梁、同事。為什么我們這么說(shuō)呢?

一是因?yàn)槌蹼A班長(zhǎng)管理不僅僅是對(duì)內(nèi)的班組管理,除了做好班組領(lǐng)頭羊之外,我們更重要是讓自己成為教練,不斷在客服工作中打磨我們的員工技能,提高員工的服務(wù)意識(shí),這樣我們才能夠?qū)Φ闷饐T工的信任。

二是初階班長(zhǎng)在管理中起到橋梁的作用,是主管職員和作業(yè)職員之間的橋梁,是治理精神的傳播窗口。班組優(yōu)點(diǎn)于各種關(guān)系的交匯點(diǎn),要協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的人。三是既是同事又是競(jìng)爭(zhēng)者,對(duì)于同一個(gè)團(tuán)隊(duì)共事的成員來(lái)說(shuō),我們既是同事、是戰(zhàn)友,又是協(xié)作配合者和競(jìng)爭(zhēng)者。

明確目標(biāo)并梳理實(shí)踐順序

我們都知道人的精力是有限的,在呼叫中心的管理中初階班長(zhǎng)往往需要抓很多指標(biāo),其實(shí)對(duì)于我們而言,呼叫中心的各類指標(biāo)往往具有關(guān)聯(lián)性。因此,我們需要明確目標(biāo)并梳理實(shí)踐順序。那么我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)這兩大步驟呢?

一是明確目標(biāo),初階班長(zhǎng)可以根據(jù)班組的指標(biāo)明確定位自己接下來(lái)的目標(biāo),通過(guò)數(shù)據(jù)管理往往會(huì)事半功倍。但是管理往往不一定能夠等到數(shù)據(jù)報(bào)表出現(xiàn),因此管理需要我們把事前做到前面,因此我們可以通過(guò)需要的結(jié)果來(lái)反向明確我們班組管理的每天指標(biāo),甚至每月最重要的指標(biāo)。這樣初階班長(zhǎng)在實(shí)際班組管理中才會(huì)有方向,才會(huì)有抓手,而不是“撿了芝麻丟了西瓜”。

二是梳理實(shí)踐順序,初階班長(zhǎng)在班組管理中通常會(huì)因?yàn)橹笜?biāo)任務(wù)明確很多目標(biāo),其實(shí)我們有時(shí)候并不知道這些指標(biāo)有什么作用,或者說(shuō)我們并不知道如何實(shí)現(xiàn)。首先,我們需要把我們所有的指標(biāo)任務(wù)簡(jiǎn)化,成為大家通常可以了解一個(gè)范圍,從而達(dá)到使每個(gè)人都能很好地理解、評(píng)估和執(zhí)行,并最終使這些想法成為組織內(nèi)部的共識(shí)。其次,將簡(jiǎn)化的目標(biāo)羅列一下,按照目前重要的等級(jí)進(jìn)行排序,逐個(gè)擊破。這樣我們的班組管理才能夠不斷提升,我們才能明確目標(biāo)后,梳理實(shí)踐順序,更好的完成我們的既定目標(biāo)。

管理并非一成不變的,需要我們靈活應(yīng)對(duì)。如果你現(xiàn)在處于初階班長(zhǎng)的管理困境中,不妨試試以上三點(diǎn)想法,讓自己能夠輕松駕馭新人班組管理,同時(shí)也能讓自己少走彎路。我們需要記住的是:

一是管理中需要做到“”管住人,留住心”,控制不好員工的流失,班組管理的凝聚力形不成,人力就會(huì)散掉,沒(méi)有組員何談管理,因此我們需要用心留人。

二是學(xué)會(huì)角色變換,初階班長(zhǎng)要學(xué)會(huì)隨時(shí)隨地切換角色,要適應(yīng)角色變換的節(jié)奏,不僅要做好管理員,同時(shí)也要當(dāng)好教練,做好橋梁作用,與同事進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),這樣我們的初階班組才能得到長(zhǎng)久的發(fā)展。

三是明確目標(biāo)并梳理實(shí)踐順序,管理沒(méi)有目標(biāo)容易偏離航向,因此我們需要明確三個(gè)重點(diǎn)目標(biāo),之后需要梳理清楚實(shí)踐順序,并付諸實(shí)踐堅(jiān)持達(dá)成目標(biāo),初階班組才能水到渠成。

因此,呼叫中心的初階班長(zhǎng)在通往管理者的道路上需要做好充足的準(zhǔn)備,不能因?yàn)橛欣щy就放棄,需要找到正確的方式和方法來(lái)解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題。



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