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在客服,請(qǐng)戒掉自己的情緒

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當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)把情緒管理能力作為選擇人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。尤其是客服這個(gè)崗位,對(duì)于情緒管理能力及其看重。

那么,作為客服要如何看待情緒,并一步步提升自己的情緒管理能力呢?

一、控制不了的情緒,會(huì)導(dǎo)致不可挽回的后果

尼采在《善惡的彼岸》說(shuō)道:“如果情緒總是處于失控狀態(tài),就會(huì)被感情牽著鼻子走,喪失自由。”

臺(tái)球名將路易斯·福克斯在一場(chǎng)冠軍爭(zhēng)奪賽上,本來(lái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先,即將奪冠,但卻因一只蒼蠅而鑄成敗局。

比賽過(guò)程中,一只蒼蠅突然落在主球上,又好像故意和路易斯作對(duì)似的,路易斯一回到臺(tái)盤(pán),它也跟著飛回來(lái),他揮手趕走,它又返回來(lái)。

路易斯的情緒惡劣到極點(diǎn),失去冷靜和理智,憤怒地用球桿去擊打蒼蠅,一不小心球桿碰到主球,被裁判判為擊球,從而失去了一輪機(jī)會(huì)。

本以為敗局已定的對(duì)手見(jiàn)狀勇氣大增,最終趕超路易斯,奪得了冠軍。

在這場(chǎng)比賽中,路易斯·福克斯從“趕走蒼蠅”到“失去冠軍”,這里其實(shí)只隔著一個(gè)未能及時(shí)調(diào)整的壞情緒。

在客服的工作中我們也經(jīng)常會(huì)遇到類(lèi)似的一些事。

例如,在溝通的過(guò)程中,某些客戶(hù)言辭不恰當(dāng)刺痛了你的心。

而這時(shí)候,很多年輕的客服,往往不愿意忍耐,逞一時(shí)的口舌之快,和客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)。

但是,哪怕你在言語(yǔ)上“戰(zhàn)勝”了客戶(hù),你最后可能仍然是輸家。

因?yàn)榭蛻?hù)損失的只不過(guò)是時(shí)間,你不能解決,會(huì)有下個(gè)客服幫他解決,而你可能會(huì)丟了這份工作。

你不能控制的壞情緒好像只蝴蝶,如果不及時(shí)克制,你永遠(yuǎn)想不到它會(huì)引發(fā)怎樣的風(fēng)暴。

二、讓你升不了職的不是能力,而是你不能控制的情緒

情緒管理,是一個(gè)成熟職場(chǎng)人的基本功,是成就事業(yè)的基礎(chǔ)。

為什么這么說(shuō)呢?

原因很簡(jiǎn)單:領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)把機(jī)會(huì)給一個(gè)情緒不穩(wěn)定的員工。

前一段時(shí)間,朋友公司的客服經(jīng)理辭職了。公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定從員工里選拔一位優(yōu)秀的人來(lái)接管經(jīng)理一職。

經(jīng)過(guò)一番審查,領(lǐng)導(dǎo)層覺(jué)得小張和小王能力都很不錯(cuò),想在他們之間選一個(gè)。

斟酌比較一番,一位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)了這一句話(huà):

盡管兩個(gè)人的工作能力不分上下,但感覺(jué)小張平時(shí)在待人接物、處理事情是情緒更穩(wěn)定些,給人感覺(jué)做事更踏實(shí)可靠些。

于是大家一致推選小張做了客服經(jīng)理,想著下一次有合適的機(jī)會(huì)了,再重用小王也不晚。

結(jié)果公布后,小王沉不住氣了,她總覺(jué)得自己比小張要優(yōu)秀些,領(lǐng)導(dǎo)憑什么不重用她,她越想越覺(jué)得委屈,越想越激動(dòng),到底還是沒(méi)忍住,跑道領(lǐng)導(dǎo)那里哭鬧一番。

結(jié)果可想而知了,小王的沖動(dòng)言行不但沒(méi)有達(dá)到她的目的,并且間接的切斷了她下一次升職的機(jī)會(huì),畢竟誰(shuí)還會(huì)再提議提拔一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻控制不住自己情緒的人呢?

職場(chǎng)上,需要的是用事實(shí)說(shuō)話(huà),以數(shù)據(jù)發(fā)聲,理性說(shuō)服,而非主觀判斷。

不分身份場(chǎng)合隨意發(fā)泄情緒,沒(méi)人會(huì)覺(jué)得你是真性情,只會(huì)認(rèn)為你是情緒失控。哪怕是多重因素高壓之下的偶爾一次的爆發(fā),也不一定會(huì)得到體諒。

在職場(chǎng),往往能力的高低并不是我們最大的敵人,情緒才是。

三、懂得情緒管理的人,有多厲害

拿破侖說(shuō)過(guò):“能控制好自己情緒的人,比能拿得下一座城池的將軍更偉大”。

胡適學(xué)識(shí)淵博、風(fēng)流倜儻、儒雅溫和,而妻子江冬秀相貌一般、識(shí)字有限、性格潑辣,按理這樣的夫妻是無(wú)法生活在一起的。

可善于控制情緒的胡適每當(dāng)遇到妻子“母獅怒吼”之時(shí),他就借口到廁所漱口,故意把牙刷擱進(jìn)杯子里,把聲音弄得很響,從而避免了正面沖突。

他們最終攜手一生、白首到老。

張愛(ài)玲說(shuō):“他們是舊式婚姻罕有的幸福的例子”。

同理到客服的工作中,如果我們?cè)诿鎸?duì)某些客戶(hù)的冷言冷語(yǔ)時(shí),面對(duì)職場(chǎng)上一些委屈時(shí),能把握好自己的情緒,并且有理有據(jù)的去溝通,也許你與客戶(hù)之間不會(huì)有爭(zhēng)吵,領(lǐng)導(dǎo)在提拔人時(shí)會(huì)主動(dòng)把晉升的機(jī)會(huì)留給你。

俗話(huà)說(shuō),“脾氣人人有,拿出來(lái)是本能,壓下去才是本事。”

四、有效管理情緒的四大技巧

1延遲10秒發(fā)脾氣
有研究表明,當(dāng)人們生氣憤怒的時(shí)候,會(huì)伴隨著腎上腺素的飆升。

所以要想要控制情緒,你先做的事情不是去發(fā)泄情緒,而是先把你的腎上腺素給安撫下來(lái),先解決它,你才能比較清醒地思考問(wèn)題。

例如,當(dāng)你情緒特別激動(dòng),但還需要處理客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,反復(fù)深呼吸,并倒數(shù)10秒,來(lái)延遲情緒爆發(fā)。

2換位思考一分鐘
俗話(huà)說(shuō),當(dāng)局者迷,旁觀者清。

站在客戶(hù)的角度看待問(wèn)題,一方面會(huì)開(kāi)拓你的思維。

另一方面也會(huì)能讓你更加客觀地看待問(wèn)題。

例如:客戶(hù)的抱怨從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)也指出了你工作上的失誤,他提出了問(wèn)題能幫助你更好的處理其他人的問(wèn)題。

其實(shí),許多事件是由人和人的心境來(lái)界定的,一念之間你也可以解放自己,所需的只是換一種思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一個(gè)。

3思考解決方法10分鐘
當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,不妨把格局放得高一些。

對(duì)于這種緊張的局面,想一想我有沒(méi)有更好的解決方法,是不是還存在另外一種答案。

當(dāng)你這樣去思考解決方案時(shí),情緒自然會(huì)漸漸平穩(wěn)下來(lái)。

4放松1小時(shí)
上班時(shí),積極工作。下班后,自我放松。

比如上了一整天班,應(yīng)付了一整天難纏的客戶(hù),下班后可以去看場(chǎng)電影、拔草美食、約幾個(gè)許久不見(jiàn)的老朋友,找一些開(kāi)心的事情做;

讓自己從上班的高壓狀態(tài)中解脫出來(lái),把白天被壓抑得很低的情緒值提高。

這樣,我們能在一個(gè)相對(duì)良性的循環(huán)中,面對(duì)接下來(lái)的工作。

寫(xiě)在最后

經(jīng)濟(jì)學(xué)告訴我們,企業(yè)是以盈利為目的的組織。身在職場(chǎng),就要懂得用結(jié)果證明自身價(jià)值的道理,情緒化不能解決任何問(wèn)題,反而產(chǎn)生了很大的內(nèi)耗。

學(xué)會(huì)管理自己情緒,才是一個(gè)成熟的客服人應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。




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