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如何讓客服員工更好的成長?

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每一個呼叫中心的客服都渴望得到成長和肯定。客服是一個看似不累、實際辛勞的工作,除了物質的支撐外,客服人員更重要的是想得到認可,得到成長。管理人員在促進員工成長時,不僅僅要關注談話的內容,更重要的是談話方式。
管理人員與客服進行溝通時,應該盡力避免以下行為的出現:

1、破壞和諧的氛圍:
呼叫中心坐席都有自己獨立的性格,也都希望能夠得到尊重,如果管理人員不顧坐席感受地表達不滿,沒有顧及安全和諧的氛圍,容易導致員工沉默或者是情緒激動。所以,要轉換合理的談話方式,找到適當的切入點,展開績效溝通。

2、流露情緒:
管理人員不認同員工的某些行為,在溝通時語氣中流露著不滿與無奈,這種情緒會潛移默化地影響員工的工作狀態和工作效率,進而影響坐席的績效,這樣的談話是無效、多余的。

作為一個管理人員,需要能夠及時控制和調整自己的情緒,不能使自己的努力付之東流,談話時要從客服自身的利益出發,不僅要站在自己的角度和崗位上思考,更重要的是換位思考。

3、沒有及時傾聽:
坐席的績效下滑不會突然出現,總會有一個變化的過程,而管理人員如果沒有及時察覺到坐席發出的信號,就影響了及時解決問題的速度,錯過了在萌芽中控制不良因素的時機。因此,管理人員要善于傾聽,了解坐席的內心,傾聽坐席想要得到什么,遇到了什么難處,進而盡自己最大的努力和權力去幫助坐席、引導坐席擺脫這種困擾,及時調整好工作狀態。

4、對坐席的優點沒有做到及時的表揚:
任何一個坐席,都有好的一面和不好的一面,對于坐席表現優異的一面,管理人員要及時給予肯定和贊揚,鼓勵坐席再接再厲,這樣坐席會更有工作勁頭,也愿意付出更大的努力突破自己的績效。

5、沒有做到以身作則,沒有樹立良好的榜樣:
您所期待員工掌握的技能和行為,您自身是否已經掌握了呢?如果您都做不到,那員工則無法意識到這些素質和行為的重要性,甚至會覺得自己保持這么好也沒有什么用,自己的領導都保持不好。

6、推測坐席的動機:
在工作中,管理人員應該遵守“眼見為實,耳聽為虛”的準則,不應該依靠想象去評判坐席的行為動機,否則容易喪失威信,也不利于坐席的成長。



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