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呼叫中心客服如何讓電話溝通變得更加有效？

溝通技巧是指人具有收集和發(fā)送信息的能力，能通過(guò)書(shū)寫(xiě)、口頭與肢體語(yǔ)言的媒介，較快、正確地解讀他人的信息，了解他人的想法、感受與態(tài)度，并合適地向他人表達(dá)自己的想法、感受與態(tài)度。

經(jīng)過(guò)行為科學(xué)家六十年的研究發(fā)現(xiàn)，面對(duì)面溝通時(shí)三大要素影響力的比率是文字7%，聲音38%，肢體語(yǔ)言55%。

但是，呼叫中心客服與客戶(hù)的溝通方式只有電話這媒介，顯然沒(méi)有面對(duì)面的交流來(lái)的更便捷有效。

由此而來(lái)，想要客戶(hù)得到良好電話服務(wù)的體驗(yàn)，把握好電話溝通技巧顯得非常重要了。

01
開(kāi)始工作前的準(zhǔn)備

1、工作臺(tái)上備好記錄工具

相信大家大多都有這樣的體驗(yàn)，對(duì)于日常瑣事的遺忘速度會(huì)很快。俗話說(shuō)，好記性不如爛筆頭。將客戶(hù)需求簡(jiǎn)要記錄，既可更好為他們服務(wù)，也是清空大腦的一種方式，為自己的減輕不必要的工作壓力。

2、工作臺(tái)上備一面鏡子

也許大家會(huì)問(wèn)，備鏡子干啥？前面有說(shuō)過(guò)肢體語(yǔ)言是影響溝通一大因素，而聲音也可給客戶(hù)傳輸你的肢體語(yǔ)言，包括姿勢(shì)、表情和誠(chéng)實(shí)懇切等都包含于說(shuō)話聲中。

鏡子的作用，就是開(kāi)始工作前看下給自己鼓舞，與客戶(hù)溝通時(shí)看著鏡中微笑的自己，會(huì)很自然的將自己的聲音變得悅耳，當(dāng)然他們也很愿意聽(tīng)到這樣的聲音。

02
工作時(shí)應(yīng)知道的事

1、首因效應(yīng)

首因效應(yīng)由美國(guó)心理學(xué)家洛欽斯首先提出，指的是人際交往中給人留下的第一印象至關(guān)重要，對(duì)印象的形成影響很大。在這里的說(shuō)法就是與客戶(hù)溝通的第一句。

對(duì)應(yīng)地，當(dāng)我們打電話給某單位，如果一接通就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里當(dāng)然會(huì)很舒服，這是對(duì)雙方對(duì)話能順利展開(kāi)很有幫助的，自然而然也對(duì)該單位產(chǎn)生不錯(cuò)的印象。

2、保持良好狀態(tài)

與客戶(hù)溝通時(shí)可能會(huì)存在一個(gè)誤區(qū)，就是覺(jué)得打電話時(shí)以為彼此都沒(méi)有面對(duì)面，所以認(rèn)為自己的狀態(tài)怎么樣都沒(méi)關(guān)系。

其實(shí)，即使對(duì)方看不見(jiàn)你，但是從慵懶的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)有所察覺(jué)，給對(duì)方留下極不好的印象，而且由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中，也以面對(duì)面的良好狀態(tài)去應(yīng)對(duì)。

3、關(guān)于接聽(tīng)電話

有些班組工作臺(tái)上一般都有兩三部電話，那么，該如何選擇接聽(tīng)？以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先，最好在第三聲接聽(tīng)。如果接聽(tīng)太快會(huì)容易給人唐突的感覺(jué)，但太久沒(méi)接聽(tīng)容易讓客戶(hù)心情急躁不安。

4、關(guān)于說(shuō)話音量及語(yǔ)速

面對(duì)的客戶(hù)可謂是形形色色，不乏老人家等。既然前面有說(shuō)過(guò)首因效應(yīng)，那這重要的第一聲怎么把握？按經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，以中速及中量為試探，從對(duì)方聲音里判斷，了解客戶(hù)大概屬于怎樣的性格，出于哪個(gè)年齡段，再以此調(diào)整溝通的語(yǔ)速及音量。如對(duì)老年人客戶(hù)，一般以慢、音量高為推薦，靈活處理。

5、通話保證有效

80%的時(shí)間傾聽(tīng)，20%的時(shí)間說(shuō)話，暫且稱(chēng)它為八二八原則吧。大家生來(lái)是兩耳一嘴，就是要多聽(tīng)少說(shuō)，越是讓客戶(hù)在陳述問(wèn)題，我們對(duì)于他們可能存在的問(wèn)題越明了，也就有更好的控制權(quán)。

剩下的另一“八”呢？在20%的說(shuō)話時(shí)間中，問(wèn)問(wèn)題的時(shí)間又占了其中的80%。由于在電話溝通中，對(duì)方不可能一下子記住太多的信息，他會(huì)遺忘，所以說(shuō)電話是一種對(duì)一些短小的信息、簡(jiǎn)單思想情感傳遞的有效方式，問(wèn)問(wèn)題越簡(jiǎn)單越好，是非型問(wèn)題是最好的。

總而言之，完整的溝通就是由信息發(fā)送、接收、反饋組成的雙向過(guò)程，如何達(dá)到最好的溝通效果非一日之工，還得在工作中學(xué)習(xí)加總結(jié)提升。

標(biāo)簽：衡陽(yáng) 長(zhǎng)春衡陽(yáng) 商洛貴港錫林郭勒盟鞍山武威

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