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我身邊的“客服人”

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作為一名客服,工作中我結識到很多有經驗的前輩。他們是令人欽佩的專業客服,有良好的服務態度,扎實的專業知識,能夠讓消費者體驗到優質的服務。他們身上有很多閃光點,值得我去學習和借鑒,例如:

1.耐心

作為技術指導客服,我們工作中總是會遇到一些操作能力較差的用戶,服務態度良好的坐席可以指導用戶操作四十分鐘,一個小時甚至更久,直到幫助用戶解決遇到的問題和疑惑;每當自己沒那么多耐心的時候,我就換位思考,想著自己在消費中,也總是會遇到各種問題,對于產品也總是一個問題接著一個問題提問,而客服小姐姐總是可以很耐心的回復我的問題,服務特別到位。有了這樣的思考之后,我便對自己的職業有了更深的理解。一句溫暖的回答,能夠暖化顧客的心!

2.專業

工作中針對用戶提的各種各樣的問題,有經驗的老員工總是可以精準的定位用戶的問題,并且以最快速的方法幫助用戶解決問題,既能縮短通話時長,也可以提高用戶滿意度;最近在生活中遇到一位特別敬業的客服小姐姐,我咨詢瑜伽課程,因為瑜伽有很多流派,我問她,什么是流瑜伽,什么是阿斯湯加,客服小姐姐以視頻形式向我展示他們不同的動作要領, 以文字的形式讓我了解他們不同的內涵,通俗易懂。

3.良好的情緒控制力

如果想成長為一名優秀的客服,一定要有強大的情緒控制能力。接電話過程中難免會遇到一些令人抓狂,轉移其他不滿意情緒到客服身上的用戶,優秀的客服會溫和的安撫用戶,耐心傾聽用戶的訴求,協助用戶處理問題,在電話掛掉之后,他們可能也會委屈到哭,或者抓狂到想打人,但是在通話和聊天的記錄中表現出的永遠是溫和、專業的一面。從很多前輩的身上,我學習到他們對于自己情緒的良好把控力,這是作為一名客服必須具備的素質。

4.樂觀熱情、積極向上的工作和人生態度

一個經常受到表揚和感謝的坐席,去聽她的錄音,你一定會被她的服務熱情所感染,用戶遇到問題時,她總可以耐心傾聽用戶的表述,切身的站在用戶角度去考慮問題,讓用戶感覺到“物超所值”,我們的坐席不僅在通話中以熱情的態度服務用戶,認真的對待工作,也以積極向上的人生態度去迎接生活,記得周一晨會分享,一位坐席分享最近的心得,她的母親最近生病住院,身邊一直需要有人照顧,父親需要掙錢養家,脫不開身,弟弟和妹妹年紀小需要上學,她家里不是本地的,但是她仍然堅持著每周放假就抓緊坐車回家照顧母親,周一抓緊趕回來上班,但是她仍然懷著一顆感恩的心,以積極的態度去面對生活中遇到的困難。也許這在生活中只是一件很平凡的事,但我們生活中總會遇到這樣或那樣的困難,有的大,有的小,從客服的工作性質來講,我們有時也會遇到不滿意或者投訴,正視這些問題,從而發現自身的不足,去克服它,同時我們也需要去學會忘卻生活和工作帶來的不愉快,樂觀的面對生活。

5.認真細致

在入職培訓的時候,一位培訓老師講到,由于我自身是做服務行業的,我自己用心服務用戶,也希望在生活中體驗到同樣認真用心的對待。我們在工作中總是會遇到一些用戶他們可能不能表述清楚自己的問題,不知道自己需要哪方面的協助。這就要求我們毎接起一通電話,不僅需要用心去聆聽用戶表述,也需要細心的去發現用戶的訴求,抓到用戶的點,快速定位用戶問題,幫助用戶解決遇到的困難。

6.不斷的充實提高自己

隨著稅務政策和用戶需求的不斷變化,開票軟件也在進行相應的優化升級。我們每天可能都會遇到新的問題,例如,稅務機關之間不同的區域變化,可能會引起開票軟件內大規模用戶反饋需要變更稅務機構代碼和稅務機關名稱遇到的問題。每一個用戶問題可能看似相同,可是總會有一些特殊地方存在,我們可能用老的辦法就沒辦法很好的解決用戶問題,這樣就需要我們積極探索,不斷學習新的業務知識,更好的服務用戶。

我們不僅在工作中需要進行不斷的業務學習,生活中也總是聽到公司很多小姐姐專升本、本科考研繼續深造、考各種資格證的消息,也會聽到有人在學習做一名媽媽,邁入人生新的階段,何嘗不是一種學習和深造呢。每周的晨會分享著我們的所見所思大家共同進步,從我身邊的“客服人”身上感受到滿滿的正能量和朝氣蓬勃,讓人不斷的努力學習,更加努力的生活。



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