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淺談客戶服務技巧提升

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優(yōu)質服務是指在個人特性、程序特性兩個方面都很強。程序特性方面及時、有效、正規(guī)、統(tǒng)一。客戶服務人員有著很好的素質,關心客戶,理解客戶,體貼客戶,能夠很好運用客戶服務的技巧。當客戶使用了我們優(yōu)質的服務之后,這種服務也成為客戶選擇其他服務的成本之一。而服務越好,客戶越滿意,其在客戶衡量時就會占越大的比重。在沒有對比明顯的比較下,客戶不會冒著失去現(xiàn)有還不錯的服務的風險而去選擇另一種尚無所知的服務――即使這種服務真得比現(xiàn)有的服務好。那么如何提升客戶服務技巧呢?

一、對工作的熱愛和自豪感的產(chǎn)生,當你的客戶服務工作做得盡善盡美,就會得到別人的尊重。客戶對你肯定,員工對你肯定,這些來自于員工、來自于企業(yè)、來自于客戶的肯定會使員工對工作產(chǎn)生一種自豪感和熱愛,就會更出色地做好這份工作。(如:肯德基、麥當勞、海底撈)

二、服務經(jīng)驗的累積,財富的回報。客戶服務經(jīng)驗的累積,可以為自己未來的發(fā)展打下良好的基礎。每一個人在工作當中是一種學習,是經(jīng)驗的累積。一個人的一生就像銀行里面的存款,你的存款額越高,銀行付給你的利息也就越高。服務經(jīng)驗和智慧是你未來獲取更高收入的最基本的條件,是你的財富,最寶貴的財富。

三、完善流程、分工明細、加強計劃性等這些都是可以通過研討和逐步完善,可是如果一個人的心態(tài)不好,定位不清晰,沒有服務意識,再好再完善的流程也會執(zhí)行不好,或者敷衍了事。

四、表達同理心。遇到焦急的用戶,但是問題得不到解決的。及時向客戶表示歉意,同時對客戶心情急躁表示出理解,表現(xiàn)出積極處理問題的態(tài)度,表明客服代表能體會到客戶目前的感受。客戶服務工作不好很多時候是來源于要求配合工作的語言和技巧不當。有時候可能是一句話或幾個字眼就會導致對方出現(xiàn)排斥的心理。

即使是我們要求清潔阿姨幫我們擦窗戶這樣簡單的工作配合事項,我們都要講究語言和技巧。我們到底是以命令的語氣說:“你把那邊的窗戶擦一下。”還是微笑著溫和地說:“阿姨,能不能幫我把窗戶擦一下?”同樣是要求工作配合,多一個微笑、改變幾個字眼,我想阿姨在擦的時候心情肯定不一樣,當然用心程度也不一樣,那么其結果當然更不一樣了。

所以不論是主動服務還是被動服務,首先就是自己是否有沒有定位成一個服務者的角色。要具備“我為人人”的服務心態(tài)和意識。也只有具備這樣的心態(tài)和思想高度,才有可能不論這件事是自身崗位的職責還是協(xié)助他人的工作,你都會主動承擔起責任。客戶服務工作不好時,多問問自己是否態(tài)度技巧不夠。當然所有的這些語言和技巧是需要每個人有意識去做和不斷學習研究如何提升自身在這方面的能力。



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