呼叫中心的工作本身屬于高強度高壓力的工作,通常我們聽到更多的抱怨--心累。其實任何一份工作,長年累月做下來,可能都會略顯枯燥乏味,但是同樣的工作,放到不同的人面前,有人會絮絮叨叨、抱怨不止,有人就會高效完成、微笑面對,這個主要取決于我們的自身認知。
能把不喜歡的繁瑣的工作做好,是一種高級的修行。下面我們就從以下幾個方面介紹如何成為一名高效的客服人員。
一、擁有扎實的業務知識
我們的呼叫中心又不同于呼出型的呼叫中心,一般呼出型的呼叫中心有固定的話術,在掌握固定話術的基礎上適當的隨機應變就能得心應手的應對。而我們呼叫中心,需要扎實的業務知識做支撐,沒有扎實的業務基礎就無法快速的判斷出用戶的問題;雖然我們只負責一個軟件,但是相對于我們的客戶(會計、開票人員)我們掌握的還遠遠不夠,例如與之相關聯的申報、認證軟件、相關的稅務政策,以及實際的業務知識,只有不斷的豐富自己,才能與會計達成一種共鳴,才能避免客戶在抱怨,而我們卻無法更好的回應用戶或者安撫用戶。
在業余時間,多關注稅務政策,多了解稅務知識、政策法規,都是一種知識的儲備,也可以增強我們的專業度。
二、具有良好的服務態度
我們呼叫中心的工作本身來說屬于重復性的腦力工作。通常對于這種重復性的工作,我們很多人存在眼高手低的毛病,看不上機械重復,卻從未想過,即便是看上去再沒有意義的工作,也能分出個高低來,重要的不是你在做什么工作,而是你對這份工作到底持有一種怎樣的態度。一個人的工作態度,決定了自己的高度,決定了自己的格局。
認同公司的理念,接受公司的各項規章制度,這樣才會有歸屬感。我們不是要屈服于工作,而是正確的看待工作,客戶是我們的衣食父母,讓自己開心高效的工作,這樣才能更加體現我們工作的價值。每天早晨起來,以一聲您好,很高興為您服務”,來開啟我們美好的一天。微笑服務是我們的標志,也是我們的服務宗旨。不管客戶撥打電話進來是輕聲細語,還是狂風暴雨,我們都要保持我們的初心--微笑面對,用我們最專業的業務知識,最溫柔的服務態度,來解決用戶的問題,急用戶之所急,想用戶之所想,始終保持我們良好的態度,不會被用戶的情緒所左右,在我們力所能及的范圍內,盡我們最大的努力來獲得客戶的滿意,每天下班同樣也是以請問您還有其他問題嗎?有問題再聯系,麻煩稍后轉評價,請稍等”來結束我們一天的工作。
三、合理控制自己的情緒
生活不是一帆風順的,每個人都會有情緒,這很正常。特別是我們偏向業務型呼入型的呼叫中心,每天接聽上百條來電,特別是業務高峰期,國家稅務政策發生變化,與之相關聯的軟件升級頻繁、軟件升級后各種問題等等,客戶容易暴躁,我們也容易跟著暴躁。情緒就像水,宜疏不宜堵。學會控制情緒,不能把情緒看得過重,也不能一味遏制情緒的產生,其實也就是心態的問題。
面對不同層次的用戶,我們要擁有平和的心態、換位思考。例如我們遇到了來電咄咄逼人的用戶,這種情況下即便我們知道這個問題的解決方案,我們可以說那這樣我再幫您確認下稍后再給您回電可以嗎? 這種情況下雙方都可以相互冷靜下來,稍后回電處理都會有不同的效果,通常我們的不滿意、投訴一般都是這種情況下產生的;人在有情緒的時候說出來的話一般都不經過大腦思考,很容易犯錯,所以不要沖動,不要在有情緒的時候做決定。
俗話說,脾氣人人有,拿出來是本能,壓下去才是本事。”例如在我們接聽完一通電話,可以深呼吸、向其他同事發泄、傾訴(前提是聲音不要太大,不要影響到其他人),不要太放到心上,不要覺得用戶就是針對個人的,用平和的積極樂觀的心態看待這件事情,不要鉆牛角尖,合理的找到情緒發泄口,也可以自我暗示:只要我們盡我們最大的努力了,付出了,心里就無愧。
在呼叫中心的平凡的崗位上,首先自己認可我們的工作,我們做的是一項偉大的事業,我們解決的是全國400萬納稅人的問題。在平凡的崗位上,做出不平凡的自己,用我們最專業的表現,最熱情的態度,積極的心態接聽每一通電話,微笑面對,高效的解決用戶的問題。
沒有哪份工作不委屈,希望每個客服人都一直在學習的路上,一直在修行的路上,成為高效的客服人。