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劉海生:智能時代客服中心的數據運營

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隨著移動互聯網時代的到來,大數據技術、人工智能技術廣泛應用到客戶服務領域,企業應對客服請求渠道雜、效率低等痛點已經得到了相應的改善。企業的客服也從過去的一對一、實時溝通模式,升級成為一對多、異步溝通的服務形式,不僅可以一個平臺接待全渠道客戶(網頁、APP、微信、微博、H5、呼叫中心、郵件、工單等等)發起的客服請求,通過客服智能機器人的接入更是成倍的提高了工作效率,節約大量的客服成本。

智能客戶服務中心的運營管理主要從以下三個方面著手:
其一,客服團隊管理方面:客服流動率(行業25%)、客戶咨詢率(行業5%)、咨詢接通率(行業98%)、客服實際工作率(行業92%)這幾個是核心數字化指標,首先保證客服可以在崗位上開心、持久的工作,并且不斷提高自己的技能獲得更好的發展空間。然后是整體業務的健康發展,保證客戶的咨詢數量,客戶發起的咨詢請求能夠及時有效的被客服接起。總之,客服經理需要密切關注以上幾個核心指標,以便打造一支穩定、高效、優質的智能客服團隊。
其二,客服業務管理方面:客服平均日接待量(行業200次/天)、平均會話時間(行業8.5分鐘)、平均會話消息條數(行業17-25條)、客服最大接待量設置(行業10個)、會話消息比(行業7:7:1)、咨詢轉接率(行業3%)、客戶排隊時間(行業150秒)、時候處理時間(行業60秒)是關鍵指標。其中主要以工作量、消息數量、同時接待的會話數量以及客戶排隊數據為主。
其三,客服質量管理方面:客服首次響應時間(行業20秒)、平均響應時間(行業30秒)、咨詢好評率(行業97%)、質檢合理率(行業95%)、滿意度評價參評率(行業50%)、質檢率(行業30%)、一次性問題解決率(行業85%)這幾個核心數據。恰當控制客服首響、平響時間非常重要。
總體來說,新一代智能客戶中心的運營需要我們共同努力,不斷摸索最佳實踐,共享運營管理方面的經驗,我們拋磚引玉希望能有更科學更有效的管理方法總結出來,分享給所有新一代智能客服先驅者。

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