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客服流失率高怎么辦?阿里CCO總監(jiān)給商家三點建議

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體驗是新商業(yè)的核心競爭力,那么,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)體驗的這群服務(wù)人,他們在新商業(yè)中又該扮演什么樣的角色?

——這個問題來自阿里巴巴首席客戶官(CCO)的公開郵箱,郵件的主人是Olive,一位天貓商家的客服負責(zé)人。
每年的三、四月份通常是員工離職、跳槽的高頻期,在客服這個崗位,人才流失的情況愈加嚴重。這是Olive的困惑,也是品牌和商家們普遍遇到的難題。
針對這個問題,阿里巴巴CCO決策支持部總監(jiān)夏鵬給出了專業(yè)而細致的回復(fù)。
阿里CCO決策支持部總監(jiān) 夏鵬
夏鵬說,在阿里,馬總一直告訴我們,阿里的客服應(yīng)該是阿里體系里面最優(yōu)秀的一批人才,也是最能了解客戶聲音的一群人。通過他們對問題的沉淀、梳理分析,反饋給公司里的各個業(yè)務(wù)團隊,推動公司業(yè)務(wù)的變化。這個價值,最后會體現(xiàn)在客戶對產(chǎn)品的好評、更多的復(fù)購、以及商家內(nèi)部供應(yīng)鏈優(yōu)化帶來的成本節(jié)約,價值是巨大的。
夏鵬認同,客服的流失,對未來職業(yè)發(fā)展的困惑,的的確確是大多數(shù)商家的現(xiàn)狀。要改變這種困境,核心要改變傳統(tǒng)客服的角色,讓出色的客服小二為公司創(chuàng)造價值的同時得到豐厚回報,個人成就感更強。
他同時提出了三點建議:
首先,要鼓勵有一定經(jīng)驗有一定問題分析潛質(zhì)的客服人員,培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題的眼睛”,敢于和業(yè)務(wù)部門反饋問題、以優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品和流程為己任;
第二,在客服這個場景下,也在涌現(xiàn)出更多系統(tǒng)化、智能化、數(shù)據(jù)化的業(yè)務(wù)趨勢,客服人員也可以升級成為客服智能機器人的智能訓(xùn)練師”;
第三,盡可能讓公司管理層看到客服可以創(chuàng)造的價值,改變對客服角色的傳統(tǒng)認識,在公司里給客服更多反向影響業(yè)務(wù)變化、走向新的崗位的機會。
CCO公開郵箱(alicco@alibaba-inc.com)是阿里巴巴首席客戶官吳敏芝的公開郵箱,面向所有用戶開放。用戶和商家有任何問題,可以發(fā)郵件溝通,屆時將會有專人跟進并回復(fù)。
以下是品牌方客服管理負責(zé)人Olive與阿里巴巴CCO業(yè)務(wù)總監(jiān)夏鵬的郵件往來全文:
▼▼▼
您好:
我是品牌方負責(zé)品牌旗艦店的客服管理負責(zé)人Olive。
1月31日參加過阿里巴巴CCO組織的IN 體驗 Win 未來”大會,聽后,思想和心理上都歷經(jīng)了一次啟迪,之前在頭腦中困惑的問題,也有了清晰的答案,非常感恩這一天的經(jīng)歷!
這里我提出一個問題,有關(guān)One touch One story”基礎(chǔ)客服的職業(yè)發(fā)展前景問題。客服是最直接和客人對話的人,一般從事這個職位的都是職場新人,資質(zhì)好能力好的客服,最多在這個崗位最多做2年左右,客服的崗位需求一直都在,人員如流水,即使是做到了管理崗位,也似乎對未來的發(fā)展有困惑,主要的原因分析下來,基礎(chǔ)客服的崗位似乎都是職場發(fā)展中的一個過度,因為看不到職位發(fā)展前景,未來渺茫;
當(dāng)然,每個品牌可以有具體留住人員的做法,每個人也可以有轉(zhuǎn)行或者去尋找其他的機會。我的問題是,既然體驗是未來,那么實施體驗的這群人的未來是怎樣的呢?是否有一個清晰的職業(yè)規(guī)劃或者就業(yè)晉升的通道,可以讓每個做基礎(chǔ)客服的,都有個奔跑的方向?
不知道坐在屏幕對面,讀這份郵件的是哪位大俠,但無論如何都非常感謝我們的這次相遇!感謝您的閱讀,盼復(fù)!
Olive
▼▼▼
Olive,你好!
我是阿里集團CCO事業(yè)群業(yè)務(wù)總監(jiān)夏鵬。
很高興收到你的來信,非常抱歉這么晚才給你回復(fù),針對你的問題,先通過郵件的方式和你做個簡要交流,同為服務(wù)人,希望能幫助到你解答一部分現(xiàn)實中的困惑。
在阿里,馬總一直告訴我們,阿里的客服應(yīng)該是阿里體系里面最優(yōu)秀的一批人才,因為這些人不僅要具備很高情商,與客戶對話,調(diào)解商家消費之間的問題,還具備洞察體驗問題,反推內(nèi)部流程、產(chǎn)品改善的能力,這本質(zhì)上改變了對客服只是接電話處理case兜底的傳統(tǒng)認識。
客服是最能了解客戶聲音的一群人。通過他們對問題的沉淀、梳理分析,反饋給公司里的各個業(yè)務(wù)團隊,推動公司業(yè)務(wù)的變化。這個價值,最后會體現(xiàn)在客戶對產(chǎn)品的好評、更多的復(fù)購、以及商家內(nèi)部供應(yīng)鏈優(yōu)化帶來的成本節(jié)約,價值是巨大的。
相應(yīng)地,公司也應(yīng)該給客服更好的待遇,獎勵他們對公司帶來的價值創(chuàng)造。我們的客服在深入業(yè)務(wù)流程的過程中,業(yè)務(wù)知識面極大地被拓展了,發(fā)展空間也更大了,也有很大比例的客服人享受推動業(yè)務(wù)運營優(yōu)化帶來的個人成就感。
你所說的客服的流失,對未來職業(yè)發(fā)展的困惑,的的確確是大多數(shù)商家的現(xiàn)狀。要改變這種困境,核心要改變傳統(tǒng)客服的角色,讓出色的客服小二為公司創(chuàng)造價值的同時得到豐厚回報,個人成就感更強。
我個人有以下三點建議:
1、客服的職責(zé)不僅僅是完結(jié)一個個case,或不讓客戶給公司添麻煩”。要鼓勵有一定經(jīng)驗有一定問題分析潛質(zhì)的客服人員,培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題的眼睛”,敢于和業(yè)務(wù)部門反饋問題、以優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品和流程為己任,比如,70%的客服基礎(chǔ)工作,30%的流程、產(chǎn)品優(yōu)化的工作。這些客服,有了處理各類問題,深入公司運營流程的機會,未來的發(fā)展方向可以是公司內(nèi)部運營的專家和管理人員。
2、在客服這個場景下,也在涌現(xiàn)出更多系統(tǒng)化、智能化、數(shù)據(jù)化的業(yè)務(wù)趨勢,客服人員也可以升級成為客服智能機器人的智能訓(xùn)練師”。
在未來的智能時代,我們相信智能訓(xùn)練師、數(shù)據(jù)分析師將作為市場上的一種新興熱門職業(yè)。阿里平臺上一個深度合作的商家,去年客服團隊設(shè)立了智能訓(xùn)練師的崗位,通過訓(xùn)練智能機器人服務(wù)消費者,客服作為機器人背后的輔助角色,商家既節(jié)約了大量客服外包成本,同時客服也成功轉(zhuǎn)型成為一種高技術(shù)”含量的工種,為公司創(chuàng)造了價值個人回報也更加豐厚,同時職業(yè)成就感也更強。
3、作為公司客服負責(zé)人,你也是公司管理層的一部分,如果可以,需要盡可能讓公司管理層看到客服可以創(chuàng)造的價值,改變對客服角色的傳統(tǒng)認識,在公司里給客服更多反向影響業(yè)務(wù)變化、走向新的崗位的機會。客服可以成為客服主管,也可以成為公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化專家、產(chǎn)品體驗師、智能訓(xùn)練師(有個前提是我們的客服主管不要按照傳統(tǒng)客服的標準去招客服人員,需要更多高素質(zhì)的人才加入客服團隊)。
在客服領(lǐng)域沉淀自己對客戶、產(chǎn)品、市場的感知之后,也可以向內(nèi)部運營的崗位去進階發(fā)展,客服人員的職業(yè)發(fā)展路徑是可以很多元的。讓客服看到未來成長的機會和可能,公司里面樹立起成功的標桿,相信客服團隊能力會更強、自信心更強、在組織里會更有影響力,為客戶代言,為公司能創(chuàng)造出更多價值。
希望以上的個人經(jīng)驗對你的現(xiàn)實問題會有所幫助,也期待未來有機會和你的深入交流,非常歡迎再次來訪阿里!
順頌商祺!
Bruce 夏鵬
▼▼▼
親愛的夏鵬,您好:
收到您的回信,有驚訝,驚訝還能收到后續(xù)的回復(fù);有激動,畢竟阿里做為BAT之一,是給時代帶來改變的人;有感動,覺得受到了關(guān)注和理解;也有期待,期待通過有理想有能力的一群人,能慢慢帶來改變;
不知道您是否讀過了毛姆的【月亮與六便士】,在人人都看地上六便士的時代,你們是望向月亮的人!
我的一點感悟是,這應(yīng)該首先是一場自上而下的推動,阿里對商家的宣導(dǎo),資源配置的傾向,讓有權(quán)人的思想能夠,把一些注意力和規(guī)劃,投入到服務(wù)經(jīng)濟這里來,同時品牌自身的定位,是銷售導(dǎo)向,還是品牌導(dǎo)向,就決定了它內(nèi)部的體系和機制,是否完善,并給予服務(wù)展現(xiàn)和發(fā)揮價值的機會與規(guī)劃;
作為處于目前大環(huán)境和小環(huán)境的我,在積極發(fā)揮自己能夠做到的,去引導(dǎo),培養(yǎng),規(guī)劃客服去洞察體驗問題,反推內(nèi)部流程,以及產(chǎn)品改善等的推進,讓客服體驗和感知到自己身上更多的價值和滿足感;
希望通過我們共同的努力,能讓小苗苗,成長為參天大樹,再次感謝您,感謝您的時間!非常希望有機會能夠有更多的交流!

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