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關于輕渠道服務運營的思考

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4G牌照的發放給中國移動帶來了新的希望和期待,4G的普及也將進一步刺激客戶的流量需求,產生更多顛覆式的應用,這對我們面向流量經營的能力和客戶服務水平提出了更高的要求,客戶服務部門也會迎來新的轉型契機。

在這樣的時代背景下,建設面向智能機流量用戶隨手使用的輕渠道”服務應用而生。輕渠道”有別于運營商傳統的人工熱線服務渠道,是主動適應移動互聯網發展而誕生的產物,可以高效解決、聚焦單用戶高頻次請求服務功能,助力運營商在流量經營時代重新構建服務領先優勢。那么,該如何構建它有別于熱線的服務體系,創新服務運營呢?筆者做了一些思考。

一、輕渠道指的是什么渠道?

客戶在哪里,服務就在哪里”,輕渠道”是相較我們的人工10086熱線服務、短信營業廳、IVR、門戶網站服務更為便捷的服務渠道,可以將智能機用戶的高頻簡單服務請求解決于手機屏幕之上的渠道,比如廣東移動10086微信營業廳(微信服務號)、廣東移動10086掌上營業廳(APP應用)。

對于輕渠道的發展定位,廣東移動以輕、平、快”為目標,不斷開辟建設與外部環境和客戶需求相適應的新媒體服務體系,讓微信、app成為服務的主要入口,助力人工熱線話務分流,提高營銷價值。

二、輕渠道”服務運營如何做?

目前廣東移動的輕渠道服務范圍涵蓋微信、APP,服務的目標客戶為高流量客戶群體。相較傳統10086熱線服務渠道,流量客戶溝通、消費、創造和分享的行為都有所不同,服務體系的構建也應順應改變。

(一)目標客戶特點

輕渠道服務的目標客戶為高流量客戶群體,具備終端(智能手機以android、ios操作系統為代表)、上網時間、上網速度、喜好業務內容等更多的特征,客戶類型更復雜。以廣東移動客戶2013年底統計數據為例:

(1)用戶需求逐步從語音向流量遷移

 MOU(每用戶月均通話時長)出現持續下降,同比12年降幅達5.18%;

 DOU (每用戶月均上網流量)91.6Mb,出現爆發式上漲,同比12年漲幅達76%;2014年1月廣州4G用戶人均2230M的流量使用量。

(2)流量業務成為客戶的第一咨詢”

 10086客戶流量類服務咨詢量占整體咨詢量的1/5,位居所有業務第一;

 客戶咨詢流量服務的核心是手機上網功能(占比71.2%),流量套餐辦理和優惠查詢占比22.7%;

 4G客戶咨詢量中資費方案咨詢占比最高,達17.17%,其次是4G上網套餐咨詢及iPhone營銷活動咨詢,分別占11.79%及11.48%。

(3)流量業務成為客戶第一投訴”

 客戶對于流量業務的投訴日益增多,成為各業務投訴的TOP 1;

 客戶投訴的焦點集中在流量費用爭議,客戶需求從 有信號、打得通、不掉話”轉變為上網快、資費好、服務細”。

綜上,我們可以了解到流量客戶特別是4G客戶,他們對于流量服務的需求結構簡單,對流量提醒、套餐辦理、優惠咨詢等服務需求較統一,且服務要求較一般客戶較高。

(二)輕渠道”服務體系構建

通過目標客戶的分析可以發現,隨著4G推出與快速發展,客戶行為已經發生變化,為了滿足流量客戶日益增長的流量服務需求,必須建立有別于傳統熱線服務渠道(高成本、低效益)的輕渠道服務體系(低成本、高效益)進行分流。在服務體系搭建過程中需從如下幾個方面考慮:

1、服務范圍的拓展

在微信服務號之前,廣東移動為用戶提供基于手機進行的服務方式已經有10086熱線/IVR、短信營業廳、門戶網站、WAP、APP。這些方式都有其適用客戶群和服務場景。例如10086面向大眾用戶,聚焦全業務人工咨詢辦理;短信方式面向功能手機用戶,聚焦簡單自助查詢辦理;WAP方式和APP客戶端,則分別面向2G和3G手機用戶,提供重點業務線上查詢辦理;而微信客服面向3G、4G智能機用戶,聚焦高頻查詢、熱點辦理和優惠獲取。

可以看出,在輕渠道功能架構搭建和界面設計時,必須考慮融入客戶群特征及使用場景元素,業務服務范圍要更聚焦,界面設計更人性化。

2、服務方式的突破

流量客戶具備獨立自助、交流共享的互聯網精神;流量產品組合資費套餐復雜程度更高,語音無法有效承載。因此流量客戶的服務方式更應該吻合互聯網精神,形成互聯網式自助/互助為主、在線客戶為輔的組合服務方式。

針對微信服務號,結合移動服務體系的實際情況和微信交互的特點,界面設計,業務菜單盡量簡潔(寧可少),且交互短信息的呈現以文字為主,長信息建議圖文并茂;基礎功能,業務必須聚焦流量,開設常用業務查詢和熱點業務辦理專區,查詢結果清晰可見,辦理流程方便快捷;分享方面,開辟營銷優惠及用戶反饋專區,供客戶自助檢索答案,通過定期信息發布、用戶FAQ搜集整理分布,解決優惠規則咨詢類、基本操作類等簡單客戶問題。在線客服方面,除了傳統的文字交互外,還可以利用微信語音識別功能,識別用戶服務需求入口,避免輸入復雜的業務需求指令,實現導航菜單的扁平化。還可以實現讓用戶發問說、系統識別、客服代表看,然后文字回復的文字及語音人工交互模式,兼顧客戶語音交互的期望和企業客服代表效率的平衡。

針對APP,可以參考微信基礎架構進行建設以保持風格的統一,由于APP的屏幕更廣,模塊可以更多,因此業務受理范圍更廣,除移動業務查詢和辦理外,可承接在線選號、在線購機、在線充值等安全性較高、操作復雜程度也較高的業務辦理;同時開辟合在線客服(機器人/人工),充分輔助自助服務渠道,解決協調性差的情況。

3、服務標準的重構

微信、APP輕渠道服務標準與服務流程,相較于語音客戶需求的差異性,必須結合流量客戶的訴求以及業務特點,打造獨立的服務標準與服務流程??梢詤⒖?AARRR模型(Acquisition、Activation、Retention、Revenue、Refer),分別對應服務生命周期中的5個重要環節進行重構,在每個環節制定相應的獨立的服務評估標準。AARRR模型的使用將在第三部分重點闡述。

4、服務支撐的完善

微信服務號與APP都與我們的后臺BOSS系統相連接,為了做好個性化的服務,必須建立真正面向客戶需求的服務支撐系統,尤其是對于客戶標簽、訂購關系、流量明細、費用明細等關鍵信息,需要準確、及時地進行靈活調用。

對于后臺管理系統,目前廣東移動開發了ECOP管理平臺(電子渠道運營管理平臺),主要實現一套系統對電子渠道(網站、wap、微信、APP)中業務產品的集中管理;同時正在開發的CMP(營銷一體化支撐平臺),主要實現鏈接客戶標簽庫在各個界面(外呼、網站、短廳、微信、APP)的營銷信息個性化推送及統一管理。

對于客戶呈現界面,需要不斷優化菜單設計、辦理節點,比如接入身份識別,個性化信息推送(觸點彈出),一鍵在輕渠道上查詢所有訂購關系、流量進度、消費明細等信息,體現互動過程簡潔,體驗良好。

5、服務運營的創新

TalkingData的AARRR模型給出了移動應用數據分析的通用方法論。以TalkingData AARRR模型為基礎,結合流量服務特點,在服務運營過程中設計各階段服務標準,以及應當關注的關鍵數據指標。

(1)獲取用戶(Acquisition)輕渠道”被客戶知曉并初次使用的階段。我們在這個階段的運營過程中通常最關注的是下載量、綁定量。為了實現精準的客戶抓取,該階段根據CPC客戶服務適配模型,讓客戶能夠滿意的接受服務習慣的改變,配合”我們完成APP的下載、微信營業廳的關注。

 目標客戶選?。何⑿艩I業廳目標客戶提取前三個月均發生微信流量的客戶;APP目標客戶提取近一年有登陸wap\門戶網站記錄的客戶,且是智能機用戶。

 推廣內容擬定:在二者的業務選擇上有所區隔,微信營業廳聚焦流量業務查詢和辦理,APP則聚焦套餐業務查詢、各類業務辦理(購機、充值、選號)等。

 內外資源推廣:優先使用自有渠道,如短信群發、IVR觸點、網站觸點等,其次依靠官方微博、合作伙伴軟性植入推廣,意見領袖圈子傳播等等。

在本階段需要關注的指標有:

 各渠道下載量:APP在各大手機軟件市場,包括自有渠道MM應用商店的下載量。分渠道統計下載量主要是考慮若選擇了渠道付費推廣或者資源置換,那么肯定要進行效果考核(這里面有個性價比的問題,有些渠道的獲取成本比較高,但是用戶質量也比較高),即使沒有付費關系,也需要知道哪個渠道是最有效果的,可以加大宣傳投入。應用市場下載、手機預置、廣告等各種不同的渠道的獲取成本是完全不同的。

 微信粉絲量(關注量):微信營業廳新增關注客戶,有微信ID的客戶。

但是以上兩個指標都比較虛,客戶下載了不一定綁定,綁定了但不一定使用,不能真實反映用戶是否已經被獲取,因此還要關注以下兩個指標:

 日均新增綁定客戶數:必須是新增捆綁號碼的客戶數,才能擁有客戶的相關移動業務信息。

 每日活躍客戶數(有使用記錄的客戶):客戶下載或者關注了但不一定使用,因此還要監控活躍客戶數情況,才能真實反映用戶是否已經被獲取。

(2)提高活躍度(Activation)通常活躍用戶是指在指定周期內有使用記錄(指有登陸、查詢、辦理業務記錄,有上下行信息記錄)的用戶,在本階段需要關注的指標有:

 DAU(日活躍用戶):每日登陸APP的客戶、有微信上下行消息記錄的客戶

 MAU(月活躍用戶):每月有登陸APP的客戶、有微信上下行消息記錄的客戶

這兩個數據基本上說明了輕渠道當前的用戶群規模,還可以根據日/月活躍情況繪出客戶活躍時間段,得出最佳推廣時段以及反應營銷推廣活動的刺激效果。此外,還應關注活躍度的持續性,還要看另兩個指標:

 每次啟動APP平均使用時長

 每個用戶每日微信平均消息互動次數

當這兩個指標都處于上漲趨勢時,可以肯定用戶活躍度在增加,也稱為渠道的質量數據。

(3)提高留存率(Retention)下載和安裝——使用——卸載或者遺忘,這是用戶在每個應用中的生命周期??蛻舻牧魇钦,F象。對于我們的微信營業廳和APP,他們都不是需要客戶每日啟動使用的服務,所以看周留存率、月留存率等指標,會更有意義。 從這兩個指標可以看出某階段營銷活動的健康度情況。

 周留存率:以周為統計周期,1-(本周取消綁定客戶/本周全量綁定客戶)

 月留存率:以月為統計周期,1-(本月取消綁定客戶/本月全量綁定客戶)

比如通過我們的數據分析發現,在無營銷案的一個月周期里面,微信營業廳取消關注的客戶比例不足0.01%,說明我們當期的服務渠道質量還是不錯的,客戶留存效果較好。

(4)獲取收入(Revenue)微信服務號與APP都能承載業務的辦理、取消,所以有直接的收入來源。對于收入衡量指標有如下:

 業務辦理量、辦理收入:辦理量*單價即是辦理收入。從后臺數據可以拿到客戶辦理業務類型、價格、平均業務收入等,獲取客戶需求的集中點,業務發展趨勢;

 平均每用戶收入:業務收入/客戶數”可以計算出平均每用戶貢獻的收入值,從而掌握該渠道客戶的價值類型。

通過了解業務辦理結構,可以發現業務發展趨勢,比如微信充值成效倍數增長,說明隨著支付寶等業務的普及,被越來越多的用戶接受,可以加大推廣;比如某項業務的取消量增加,可以預估業務已經無法滿足客戶需求,需要下線或者進一步改進。而研究每用戶的收入,可以有效衡量和體現渠道價值。

(5)自傳播(Refer)自傳播,或者說病毒式營銷,根據現行移動互聯網APP評估理論,主要關注K因子(K-factor)這個衡量指標。在日常推廣活動中,除了關注對既定目標客戶的拉動外,還要關注非目標客戶以外的客戶拉動。

 K因子的計算公式,K = (每個用戶向他的朋友們發出的邀請的數量) * (接收到邀請的人轉化為新用戶的轉化率)。

假設平均每個用戶會向20個朋友發出邀請,而平均的轉化率為10%的話,K =20*10%=2。這個結果還算是不錯的效果——當K>1時,用戶群就會象滾雪球一樣增大。如果K<1的話,那么用戶群到某個規模時就會停止通過自傳播增長。

本階段對于K因子的提升方法有:

第一, 專題刺激。設計分享類的營銷案,比如一個客戶推薦N個人類的營銷案,根據客戶趨利的心理刺激用戶進行傳播;

第二, 渠道傾斜(資源布放要有區別)。通過渠道質量評估,即統計各渠道(軟件市場、短信群發、網站)的獲取用戶數高低,從而可以得知該渠道接受度和關注度較高,投放的內容被傳播的幾率更大,則應該加大宣傳資源在該渠道的投入。當然也可以通過外呼調研、在線調研,了解客戶偏好的渠道。

第三, 話題引爆。在日常內容運營中,推送的優惠信息、業務內容要盡量與社會熱點、互聯網熱點相結合,這樣容易引發話題爆點,刺激用戶自發進行分享傳播。

三、輕渠道”與熱線協同怎么做?

需要肯定的是,熱線渠道因為擁有人與人交互的天然溝通優勢,是不會完全被輕渠道所取代、消亡的;輕渠道是順應時代發展,公司降本增效、價值創收趨勢下的渠道,是熱線渠道強有力的補充。然而,熱線與輕渠道由于目標客戶的不同,服務場景的不同,服務方式的發展時間不同,加之用戶的習慣也是形成已久,一個新服務方式為用戶接受存在一個漫長的時期,所以必須做好二者的渠道協同,通過現有渠道協同推廣新渠道。

比如現在廣東移動在做的熱線低價值話務分流策略,采用標簽客戶短信群發宣傳-IVR前置引導-人工服務傳達-追加短信強調”的熱線全流程一體化接觸引導模式,將簡單話務更改人工服務流程,實現業務半剝離或全剝離服務流程,讓客戶主動配合”使用輕渠道,通過便捷的服務體驗逐步培養用戶的使用習慣。此外,輕渠道也可以以服務流程嵌入的方式跟現有服務方式進行協同。比如語音的人工服務后,可以通過微信向用戶發送跟本次服務相關的補充指引信息。投訴申告后,通過微信查詢工單跟進情況等等。作者:李潔,單位為廣東移動客戶服務(佛山)中心。

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