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再談“主動跨出一步”的服務(wù)

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在某知名網(wǎng)站上曾看到一篇文章《沒餡兒的包子不如大饃》,說的是:上個(gè)世紀(jì)美國快餐業(yè)打架,一家后起之秀(Wendy)直接挑戰(zhàn)行業(yè)老大麥當(dāng)勞的故事。在Wendy的廣告中,一位好斗、愛挑剔而又風(fēng)韻猶存的老太太,面對著桌上一只碩大無比的漢堡包眉飛色舞,笑逐顏開。可當(dāng)她滿心歡喜地撕開漢堡包時(shí),發(fā)現(xiàn)中間的肉餡只有指甲蓋那么一丁點(diǎn)大。她始而驚訝、好奇,盯著漢堡包左看右看;繼而氣憤、惱怒,最后竟對著鏡頭發(fā)出了一聲大喊:"牛肉在哪里?"

一時(shí)間,"牛肉在哪里"不脛而走,膾炙人口,竟成了全美流行的口頭禪。媒體質(zhì)疑政客的經(jīng)濟(jì)政策沒有實(shí)惠的內(nèi)容,會發(fā)問"牛肉在哪里?";股東質(zhì)疑上市公司的經(jīng)營計(jì)劃中沒有可行的盈利預(yù)期,會發(fā)問"牛肉在哪里?";影迷質(zhì)疑好萊塢的新片缺少內(nèi)涵,會發(fā)問"牛肉在哪里?";連當(dāng)時(shí)的新加坡總理李光耀在發(fā)表施政演說時(shí),也會用"牛肉在哪里"來解釋其政策中包括那些核心部分。

從而引出:對于企業(yè)而言,如果你把服務(wù)套餐打扮成包子,里邊就必須有像樣的餡兒,否則的話,客戶難免有上當(dāng)受騙的感覺,再跟大饃對比一下,可能就直接導(dǎo)致客戶流失了。

一周前,乘坐D航空公司的航班從濟(jì)南飛上海(浦東),因隨機(jī)行李出現(xiàn)問題,在到了浦東機(jī)場后,找D航空公司的工作人員幫忙處理,D航空公司的工作人員拿了我的身份證、登機(jī)牌去復(fù)印,還讓我留下自己的聯(lián)系方式。

昨天,在整理行李時(shí),突然發(fā)現(xiàn)自己的身份證不見了,這可急壞了我,拼命回憶這段時(shí)間使用身份證時(shí)的場景,最終確認(rèn)身份證應(yīng)該是掉在機(jī)場了。

打了10多通電話,在D航空公司客服一堆"不知道、查不到、不清楚"的回復(fù)里,我終于找到了上海(浦東)機(jī)場D航空公司行李查詢處的電話。

經(jīng)過一番解釋與查詢,身份證果然在這里,在我喜極而泣之時(shí),也不禁發(fā)出一句疑問:工作人員發(fā)現(xiàn)我沒有拿身份證時(shí),為什么沒有想到主動給我打個(gè)電話告訴我一聲?我的登機(jī)牌(上面還有D航空公司會員卡號)、手機(jī)號,他們可都有呀!

地處中國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)地區(qū)的上海,前兩年兼并了某航空公司,D航空公司穩(wěn)穩(wěn)地成為了中國三大航空之一,正是春風(fēng)得意馬蹄疾的時(shí)候。照理說,國際型的航空公司應(yīng)該是在客戶服務(wù)方面領(lǐng)跑中國市場,總不能比"鄉(xiāng)務(wù)擰"差吧?

十分鐘前,我?guī)团笥阎码奃航空公司客服,詢問上海(浦東)機(jī)場VIP休息室靠近幾號登機(jī)口,D航空公司客服人員回答我:"不好意思,這個(gè)問題,我們不清楚。"

"系統(tǒng)里也查不到嗎?"我試探著建議。

"十分抱歉,系統(tǒng)里也查不到",客服依舊淡定。

"難道以前沒有人問過這類問題嗎?" 我不死心,接著追問。

"嗯,是有旅客問過,但我們確實(shí)查不到。"

好吧,我既然不是第一個(gè)提這樣問題的,也一定不會是最后一個(gè),難道那些回答不了此問題的員工沒有一個(gè)主動向Leader反饋?我敢肯定,在掛機(jī)之后,這位客服也不會向TA的上級提交這個(gè)問題,因?yàn)門A覺得回答不了這個(gè)問題,不是TA的問題,因?yàn)橄到y(tǒng)里查不到,還因?yàn)榭蛻艚邮芰?查不到"的結(jié)果。

綜合這兩件事來看,我似乎明白了,為什么這些穿著D航空公司制服的服務(wù)人員,對這樣的事不上心。我猜,原因有五:

1、TA可能覺得意義不大,與每天成百上千通電話相比,這樣的小事能應(yīng)付就應(yīng)付,而且相信TA的經(jīng)驗(yàn)肯定會告訴TA:客戶如何沒有說要"投訴",這樣的事就可以不了了之。

2、可能TA也跟Leader提過,Leader可能說"系統(tǒng)里查不到,我們怎么辦啦,又不是我們來維護(hù)系統(tǒng)的",然后就沒有下文了,所以,TA就明白了,系統(tǒng)里沒有的信息與資料,確實(shí)就是回答不了。

3、TA可能只是公司里最最一線的員工,多說多錯(cuò)、多做多錯(cuò),多一事不如少一事,反正一個(gè)月就拿這么多錢,KPI里又沒有考核"積極反饋、提交客戶的問題"這一項(xiàng)。

4、對外宣傳的工具(如:微博)形同虛設(shè),沒有起到輿論監(jiān)督的作用,無法引起高層的注意,員工自然也不用擔(dān)心這些的輿論會對自己造成多大的影響。

5、身份證對于客戶來說,可以補(bǔ)辦,不算是貴重的物品,掉了就掉了;雖然有客戶的聯(lián)系方式,但我的工作內(nèi)容里不包括主動聯(lián)系客戶,如果客戶想起來了,自己會回頭找,如果客戶沒有想起來,我也會按規(guī)定把東西上交公司。

我也多次致電D航空公司客服提過關(guān)于服務(wù)方面的建議,卻從未得到D航空公司的回復(fù)、也未見改進(jìn)。但時(shí)不時(shí)我卻能收到D航空公司各種促銷短信,看來,D航空公司有全民營銷的意識,卻缺乏全民服務(wù)的意識,殊不知,營銷的前提是"服務(wù)"啊!

做呼叫中心的時(shí)間長了,對于服務(wù)的意識也會比常人要求的多一些,其實(shí)這兩件事,D航空公司的客服只要主動一點(diǎn)點(diǎn),事情就不會變成現(xiàn)在的樣子。

記得有位微博名人曾推薦過一本關(guān)于服務(wù)的書 --《關(guān)鍵時(shí)刻》,講的就是客戶每次接觸公司的那一刻都是關(guān)鍵時(shí)刻,或許每個(gè)員工只做錯(cuò)一點(diǎn)點(diǎn),那對客戶累積起來的負(fù)面印象就非常巨大;對于企業(yè)來說,有投訴/建議都是進(jìn)步的機(jī)會,聽過我培訓(xùn)的學(xué)員都知道"特侖蘇的故事",為什么我不堅(jiān)持投訴?因?yàn)槲覍τ谶@家企業(yè)不抱任何期望,所以,大多數(shù)愿意投訴的、挑剔的客戶才是真正的買家。

在我做運(yùn)營管理時(shí),也遇到過員工缺乏主動服務(wù)的意識,怎么解決?方法也有四條:

1、明確呼叫中心的使命與發(fā)展目標(biāo),甚至是公司的戰(zhàn)略,在入職時(shí)要講、日常各項(xiàng)例會中也要講,目的就是讓員工明白,什么才是公司重視的。有一句說得好:如果你雇用員工的手,他就只動手;如果你給他們用腦的機(jī)會,他們就會動腦。

2、強(qiáng)化員工對于服務(wù)的理解,在各種場合,有機(jī)會時(shí)就向員工宣導(dǎo)主動服務(wù)的意識,放大閃光點(diǎn)。記得有一次,呼叫中心兩名員工在接客戶的投訴,中午兩點(diǎn)了才到公司餐廳的食堂,沒有想到,餐廳的大廚師傅把飯菜一直放在爐子上熱著,堅(jiān)持等到員工吃完飯后才下班。事后,我特意發(fā)郵件給管理餐廳的行政部門表示感謝,并多次在例會上以此為案例,向員工做積極正向的宣導(dǎo)。

3、讓員工分享服務(wù)心得的機(jī)會,無論是員工提供給客戶的,還是員工自己成為客戶時(shí)享受到的。

4、服務(wù)品質(zhì)保證的延伸。對于一線坐席提出的建議,管理者必須做到,事事有回應(yīng),不讓難題留在一線坐席手里。就算是現(xiàn)在暫時(shí)無法解決,也要給員工應(yīng)對的方法與話術(shù)。
如果企業(yè)在這些方面重視起來,服務(wù)也就開始規(guī)范起來了,服務(wù)的硬件如果不足,軟件依然可以彌補(bǔ)客戶的遺憾。

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