一般情況下，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告都是采用PPT的方式來(lái)編寫(xiě)。這比WORD文檔等要求更高。因?yàn)镻PT的版面與WORD不同，編寫(xiě)時(shí)一般有一定的篇幅限制以及相關(guān)的排版要求。下面將以一些實(shí)際例子向大家講述一下PPT分析報(bào)告制作的注意點(diǎn)。

一、PPT的版面編排的要求

1.版面上應(yīng)該以圖型、圖表說(shuō)話為主，避免出現(xiàn)大篇幅的文字；

2.圖表編排順序，由左至右，由上至下；

3.文字一般建議不少于16”的字體標(biāo)準(zhǔn)，并且行間距建議使用固定值20磅”。

如果你的PPT報(bào)告，需要較多的圖形展示，一般的編排方式有以下樣式（常用）：

1） 三圖一文字式

2） 一圖一文字式

3） 此外PPT一般具有的圖文版式

二、PPT撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題

1.文字過(guò)多，難以判斷重點(diǎn)并且現(xiàn)場(chǎng)后方人員較難看清

2.對(duì)于一些數(shù)據(jù)展示性的圖標(biāo)，如果是有目標(biāo)值必須展示出來(lái)，如？1”，就無(wú)對(duì)其進(jìn)行展示；

3.圖標(biāo)的刻度應(yīng)該適當(dāng)設(shè)置，如?1”就是圖表刻度無(wú)進(jìn)行設(shè)置，導(dǎo)致圖表展示差異不大。

4.數(shù)據(jù)圖表展示出來(lái)后，對(duì)于一些重點(diǎn)的問(wèn)題一定要進(jìn)行解釋，如？2”談到CSR不能解決問(wèn)題占比是最重并且趨勢(shì)有增加，就應(yīng)該解釋清楚相關(guān)原因，避免產(chǎn)生疑問(wèn)，同時(shí)建議PPT中增加引起注意的標(biāo)注。

三、其它注意點(diǎn)

1.對(duì)于業(yè)務(wù)性分析，分析后一定要有改善的建議或相關(guān)措施

2.每頁(yè)P(yáng)PT一定有主體，一般有兩種形式：1）直接在標(biāo)題上寫(xiě)，但可能會(huì)比較長(zhǎng)，位置不夠；2）在PPT上端寫(xiě)主要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容；

3、可提供參考的分析布局