隨著新一輪全球服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)離岸服務(wù)及國內(nèi)外包業(yè)務(wù)二次轉(zhuǎn)移浪潮的到來,服務(wù)業(yè)跨國投資發(fā)展速度很快,以服務(wù)業(yè)外包和高科技、高附加值的高端制造及研發(fā)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移為主要特征的新一輪全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整正在興起。呼叫中心業(yè)務(wù)是其中的重要內(nèi)容之一。
目前,呼叫中心產(chǎn)業(yè)已成為新的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)增長點,成為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一個重要組成部分。呼叫中心不僅已經(jīng)成為企業(yè)與客戶交流的多媒體平臺和重要聯(lián)絡(luò)手段,而且其自身也日趨從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,成為融合客戶聯(lián)絡(luò)、客戶服務(wù)、信息資訊、品質(zhì)管理、市場營銷等功能,能夠為企業(yè)帶來無形價值和有形利潤的綜合效益中心。
截止到2009年底,中國呼叫中心座席規(guī)模總數(shù)達到了40萬席左右,從業(yè)人數(shù)超過了70萬人,市場累計投資規(guī)模超過了400多億。
隨著中國大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的腳步,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)正面臨著發(fā)展中的重要時機,如何深入發(fā)展?如何拓展業(yè)務(wù)內(nèi)涵?如何加強行業(yè)標準與規(guī)范?如何選擇合適的標準和認證?政府將給予何種支持?如何推動外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)在中國的發(fā)展?如何借鑒國際外包市場以及我們需要采取什么措施?如何改善呼叫中心產(chǎn)業(yè)面臨的人才瓶頸?以及如何將中國建設(shè)成為全球服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的巨人?這些問題都是需要我們深入思考并積極面對的。
一 呼叫中心產(chǎn)業(yè)需要加強規(guī)范和標準的建立
制定行業(yè)標準及規(guī)范的作用在于行業(yè)標準能夠發(fā)揮標桿作用,使呼叫中心在運營時有參考的標尺”,能及時制定并調(diào)整自身的戰(zhàn)略決策及管理方式,向標準靠齊”,有利于提高與改進企業(yè)的整體服務(wù)水平。另一方面,行業(yè)標準的制定又需要專業(yè)機構(gòu)的介入與推動,此外行業(yè)整體品牌的宣傳及打造也離不開專業(yè)機構(gòu)的全力推動,這就是行業(yè)協(xié)會的重要職能之一。
二 呼叫中心實現(xiàn)標準化管理的需要
通過考察眾多典型的呼叫中心現(xiàn)狀,我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)大多數(shù)呼叫中心目前存在以下問題:
要想通過ISO認證,你需要向標準授權(quán)機構(gòu)所派出的審計員說明你已經(jīng)明確并且正在執(zhí)行一個有效的管理體系。審計機構(gòu)將就這一體系進行查驗并給出評定等級。如果發(fā)現(xiàn)與標準不一致,例如由于某個問題可能會導(dǎo)致針對產(chǎn)品缺陷的呼叫,他們將不會推薦這家機構(gòu)通過認證。如果與標準相比僅存在一些細小的差距,則會推薦通過認證。
無法恰當(dāng)?shù)暮饬糠?wù)質(zhì)量,盡管一再強調(diào)監(jiān)控的重要性,但實際上缺乏必要的監(jiān)控手段和方法;
無法衡量客戶滿意度,因為能獲取的外部高質(zhì)量數(shù)據(jù)極為有限;
對于那些衡量滿意度的呼叫中心,話務(wù)代表知識面”,首次呼叫一次性解決率”,回答錯誤”常常是客戶投訴的焦點;
過度控制成本,造成服務(wù)和質(zhì)量下降;
人員過剩以及缺乏有效的節(jié)約成本的技術(shù)和管理體系;
大多數(shù)呼叫中心流程不連貫,缺乏既定的機制來確保流程連貫性,處理流程往往因客服人員而不同,呈現(xiàn)出很大的不穩(wěn)定性。
總體來說,大多數(shù)呼叫中心缺乏對質(zhì)量以及成本的有效控制,難以提供持續(xù)的最佳服務(wù)。究其根本原因,是缺乏完備的、規(guī)范化的標準管理體系。
三 為什么要實施標準?
標準是一個框架,它可以幫助相關(guān)的組織機構(gòu)在確定了所期望的績效后,再進行有效的檢查,以確保他們能實現(xiàn)期望的目標。它創(chuàng)造了一個學(xué)習(xí)與改進,指導(dǎo)與培訓(xùn)的基礎(chǔ)。最終,它是一個通過分析和衡量將目標與結(jié)果相連的總體框架。
呼叫中心標準認證項目的主要目的,是檢測一個組織機構(gòu)是否,并且如何很好地對照從業(yè)界最佳實踐中提煉形成的標準來完善自身的業(yè)務(wù)。
針對呼叫中心運營管理認證,你不但需要知道自己在做什么,還必須將你所做的內(nèi)容文檔化,包括正確的或錯誤的。通過自我評估檢驗是否符合標準。隨后,專門的第三方認證機構(gòu)將審核你的流程和運營績效。
四 呼叫中心標準認證能夠覆蓋那些方面?
呼叫中心運營管理標準認證主要針對呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和運營績效進行考核,并依據(jù)標準給出審查報告和最終的評定等級。如果呼叫中心分布在多個地點,則需要對每個單點呼叫中心分別進行認證。
依據(jù)程序,認證包括質(zhì)量管理流程的建立、文檔化、考核及保持等。認證程序?qū)忩灥膬?nèi)容包括處理客戶呼叫和聯(lián)系的精確性,客戶及員工的滿意度,問題解決及改正,人員招聘與培訓(xùn)等。有些認證還會要求呼叫中心能夠提供一個良好的工作場所。
認證程序也會對呼叫中心運營績效指標進行評估,例如平均應(yīng)答速度,服務(wù)水平,呼叫中心達到績效目標的能力以及所應(yīng)用的技術(shù)表現(xiàn)等。
呼叫中心標準的內(nèi)容通常都是不公開的,一般會由包括業(yè)界領(lǐng)先機構(gòu)所組成的標準委員會針對標準本身進行年度評估和升級。
要想通過標準認證,需要呼叫中心依據(jù)標準和認證流程的要求提供相應(yīng)的資料。申請者必須首先對運營流程進行自我評估,隨后,來自于第三方認證機構(gòu)的審計人員將對整個的運營過程進行審核,以確定呼叫中心實際狀況與標準要求的符合度。
如果在某些方面不符合標準的要求,審計人員會指出來。如果你的呼叫中心離標準的要求相距甚遠,將不能通過認證申請。如果實際運營與標準之間存在微小的差別,則可以通過認證但會被要求進行整改。有些認證程序會通過派遣或推薦相關(guān)的咨詢顧問以幫助呼叫中心進行改進。
呼叫中心運營管理標準認證證書僅是針對通過認證的呼叫中心良好運營的一個證明。為確保呼叫中心符合標準的要求,高質(zhì)量的認證機構(gòu)將對通過認證的呼叫中心進行定期的評估和重新審計。他們可能也會收到來自于客戶和員工方面針對呼叫中心違背標準要求的反饋,在極端情況下,認證機構(gòu)會撤銷呼叫中心的認證證書。
五 現(xiàn)有的國際性呼叫中心標準
在全球范圍內(nèi),目前有一些組織和機構(gòu)擁有針對呼叫中心運營管理及人員技能資格的標準體系。其中的一些標準針對一般性呼叫中心,而另一些標準則針對外部的技術(shù)支持中心和內(nèi)部的幫助桌面(Help Desk)。
5.1 國際標準化組織 ISO 9001
ISO9001是ISO9000標準系列的組成部分。ISO9001標準涵蓋了質(zhì)量體系的建立、歸檔、管理、基礎(chǔ)架構(gòu)、監(jiān)控以及考核。它包括了質(zhì)量人員和工作環(huán)境等內(nèi)容。申請者必須能夠確認、滿足并提升客戶滿意度,必須建立面向產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃、開發(fā)、購買、運營以及缺陷問題確認和改進的流程控制。
ISO9001是一個國際性標準。ISO國際標準化組織成立于1947年,負責(zé)制定廣泛的標準體系。在2000年增加了ISO9001標準。之前已經(jīng)通過9001:1994認證的企業(yè)需要重新通過ISO 9001:2000認證。
5.2 SCP服務(wù)能力與績效標準
SCP服務(wù)能力與績效標準建立了全球范圍內(nèi)卓越服務(wù)的基準,量化了服務(wù)效果并定義了績效標準。
SCP標準在12個方面對呼叫中心進行評估,包括客戶關(guān)系管理、客戶反饋、企業(yè)承諾及戰(zhàn)略方向等。
SCP標準體系也包含了人員管理方面的內(nèi)容,例如招聘、篩選、職業(yè)生涯規(guī)劃、工作描述、員工反饋、壓力管理及客服人員培訓(xùn)等。它會對呼叫中心的績效指標,包括困難問題處理進行評估,也會對如何應(yīng)用和集成自助工具(例如IVR和ACD)進行查驗。此外,還將審查電子郵件及網(wǎng)站自助服務(wù)的處理。
SCP標準將會對質(zhì)量管理進行考核,例如你的支持幫助桌面是如何與技術(shù)部門相連接的,以確定并處理主要的產(chǎn)品/服務(wù)問題;如何與銷售部門采用聯(lián)系管理方法,讓呼叫中心銷售座席及現(xiàn)場銷售代表知道客戶存在的問題。它也會考核你的支持桌面是如何識別、評估和升級銷售線索的。
在認證實施過程中,企業(yè)必須對所屬的每個單點呼叫中心參照SCP標準的要求進行獨立的自我評估。SCP采用開放的標準體系,服務(wù)戰(zhàn)略公司(SSC,位于美國加州圣迭戈)負責(zé)實施該標準。SSC公司聯(lián)合美國服務(wù)與支持專業(yè)協(xié)會(SSPA)所屬的35家會員單位共同創(chuàng)立了此標準
申請者必須按照詳細的步驟,參照行業(yè)內(nèi)平均水平和基準評測,簡要地給出每一項內(nèi)容的文檔和衡量結(jié)果。
接下來,SCP標準機構(gòu)的審計人員將對呼叫中心進行現(xiàn)場評估。審計人員會針對標準所涉及的12項評測內(nèi)容給出反饋意見,并提供審計報告,包括最終分數(shù)和所有不合格方面的反饋意見,原因及需要作出的改進建議。此外,當(dāng)一個企業(yè)通過了SCP認證時,會收到一份基準評測報告,該報告針對每一項指標提供了詳細的與其他認證企業(yè)的比較。
審計人員將決定呼叫中心是否能夠通過認證,以及確定需要改進的方面。如果你的呼叫中心在第一次沒有獲得通過,可以有60天的時間進行改進和提高。當(dāng)然,通過認證的呼叫中心也需要進行年度復(fù)審。
5.3 COPC標準
COPC標準隸屬于客戶運營績效中心(Customer Operations Performance Center),該認證主要針對呼叫中心和技術(shù)支持桌面。
COPC標準由從事客戶服務(wù)外包、訂單處理以及幫助桌面服務(wù)的業(yè)界領(lǐng)先呼叫中心和企業(yè)所創(chuàng)建,它的審計對象包括自建型與外包型呼叫中心。該標準是建立在馬可姆•波里奇國家質(zhì)量獎(Malcolm Baldrige National Quality Award)的基礎(chǔ)之上,涵蓋29項審核條目。
COPC認證程序主要針對呼叫中心提供的特定服務(wù)及所有流程進行考核,例如語音、電子郵件、傳真處理、人員培訓(xùn)、信用卡處理等。每個單點呼叫中心需要分別進行認證。
在實施認證方面,COPC會選擇通過其認證的注冊協(xié)調(diào)員來完成,協(xié)調(diào)員將與企業(yè)共同執(zhí)行認證審計。通常情況下,COPC審計需要2-3個審計人員在現(xiàn)場進行3-5天的考核。整個認證過程大約需要9-12個月。
COPC有4個認證級別,分別是通過認證(符合標準);有條件通過認證(符合29條標準中的27條,在其余2條有微小的差距);候選認證(通過22條標準,申請者同意在未來的12個月中改進,以全面符合標準要求);未通過認證。
COPC實施6個月的復(fù)審及年度復(fù)審。審計人員會傾聽有關(guān)的抱怨,他們會將發(fā)現(xiàn)的問題帶入下一次的審計。如果問題很嚴重,則會直接與呼叫中心取得聯(lián)系,要求立即著手改進。
COPC也提供咨詢和培訓(xùn),但這并不是標準認證所必須的。你也可以參照COPC標準對呼叫中心進行評測,而并不必遵守它。
5.4 支持中心認證(Certified Support Center ,CSC)
支持中心認證由幫助桌面學(xué)院(HDI)創(chuàng)立,主要考核8個方面:領(lǐng)導(dǎo)力、政策與戰(zhàn)略、人員管理、資源、流程、員工滿意度、客戶滿意度及績效結(jié)果等。CSC適合內(nèi)部或外部支持桌面系統(tǒng)。
獨立的審計員會依據(jù)60條標準對幫助桌面作出等級評定,每一條又分為4個績效水平,包括8個方面。每一項標準,HDI都會通過評估列出現(xiàn)存問題與標準的符合程度。
一個開放的標準委員會致力于將CSC發(fā)展成為幫助桌面業(yè)界國際化的藍圖。該標準建立在已有的質(zhì)量和績效認證方法基礎(chǔ)上,例如歐洲質(zhì)量標準、馬可姆•波里奇國家質(zhì)量獎及ISO9000。
在審計之前,HDI在網(wǎng)站上提供了一個在線的自我評估問卷,這個問卷僅提供給HDI的會員,CSC評估是一個互動式的問卷,提供了審計的資料及認證所需要的呼叫中心可讀性信息。
完成認證過程后,呼叫中心會得到一份評估報告,說明其運營績效與標準相比較的結(jié)果。
HDI也提供一個用于業(yè)界基準評測的比較工具,提供網(wǎng)上評估及自我定義報告選項。
六 如何選擇認證?
如何選擇這些認證呢?你需要選擇一家中立性的第三方認證機構(gòu),一個包括有效數(shù)據(jù)的認證程序(不僅是對呼叫中心自行提交的報告數(shù)據(jù)的評估),以及業(yè)界富有實際運營經(jīng)驗的專家和標準制定者。
此外,還應(yīng)該尋找到一家好的標準認證實施機構(gòu),知道如何開發(fā)有效的評估過程以及認證和復(fù)審所要求的清晰目標。一個適合的認證實施機構(gòu)應(yīng)該能夠?qū)徱暫艚兄行牡牧鞒蹋轵災(zāi)闶欠穹蠘藴剩绻环弦螅材軌蛑赋鋈毕菰谀睦镆约叭绾谓鉀Q問題。
當(dāng)你對認證機構(gòu)及你所想要采用的標準進行評估時,要確保有一個審計和復(fù)審流程,而且這個標準和審計要覆蓋呼叫中心業(yè)務(wù)的所有方面。否則,你可能會很容易地通過一個標準,但是并不能夠幫助你改進和提高,因為它所涉及的范圍太窄。
當(dāng)對一個呼叫中心進行審計設(shè)計時,表面上的一些數(shù)據(jù)也許會讓呼叫中心看起來很不錯,服務(wù)水平在正常范圍內(nèi),生產(chǎn)力、質(zhì)量以及組織結(jié)構(gòu)都很好,然而,當(dāng)在現(xiàn)場觀察這些流程并訪談一些人員時,會發(fā)現(xiàn)他們是使用一些方法來實現(xiàn)這一結(jié)果的。
有時,呼叫中心會采用一些令人恐懼的手段實現(xiàn)良好的服務(wù)水平,例如采用大量的超時培訓(xùn),或者采用一些缺乏長遠目光的方法,而忘掉了他們是整個團隊的一部分。他們能夠?qū)懗鲆环菘蛻粜枰且坏┨峁┙o其他的部門后,就不想再承擔(dān)任何更進一步的客戶責(zé)任了。認證實施機構(gòu)需要依據(jù)標準的制定和實施要求,對客戶體驗和呼叫中心所需持續(xù)地進行平衡考核。
在對所有的呼叫中心標準進行評估時,基于以下的12條理由,我們強烈地建議你選擇SCP標準。
七 SCP標準認證能夠帶來的好處
增加價值:除去傳統(tǒng)意義上的好處,例如領(lǐng)先地位的認可、職業(yè)晉升以及增強信心以外,SCP認證能夠可信地核實你所具備的可以在業(yè)界推廣的熟練技能,并使你在市場中的表現(xiàn)與眾不同。
領(lǐng)先地位的認可:對于那些精練的呼叫中心而言,其在企業(yè)內(nèi)部及行業(yè)中的領(lǐng)先地位可以通過SCP認證得到樹立和認可,并將引導(dǎo)整個行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
人員發(fā)展的框架:如果你在呼叫中心管理中追求職業(yè)發(fā)展,SCP認證將會提供一個邁向成功所需的知識和技能的框架。來自于專家級管理人員所帶來的新的營養(yǎng)將通過嚴格的認證流程顯現(xiàn)出來,以幫助你獲得業(yè)界的認可和敬重。
專家級熟練技能:通過SCP認證,可以實現(xiàn)呼叫中心管理領(lǐng)域中所需的熟練技能的要求。這是一個發(fā)現(xiàn)你的不足并加以改進的機會。
最佳實踐驅(qū)動:SCP認證可以讓你的員工認識到,你正在領(lǐng)導(dǎo)和管理著一家符合業(yè)界公認的最佳實踐標準的呼叫中心。勝任的領(lǐng)導(dǎo)力以及管理是呼叫中心成功運營以及企業(yè)獲得高價值的基礎(chǔ)。
邁向卓越:SCP認證標志著你獨特的追求卓越的承諾,并且發(fā)出強烈的信息,希望整個團隊也同樣如此。
未來領(lǐng)先者的榜樣:作為SCP認證的獲得者,你在業(yè)界會被看成是領(lǐng)先者,并給未來的呼叫中心佼佼者們樹立了榜樣。SCP認證讓你成為新一代行政團隊中的一員,可以使得該團隊在呼叫中心的經(jīng)驗、利益和優(yōu)勢轉(zhuǎn)移到企業(yè)的其他部門,將對呼叫中心管理的追求同樣體現(xiàn)在企業(yè)的其他方面,并在業(yè)界努力尋求職業(yè)生涯發(fā)展的軌跡。
工作保障:SCP認證不僅是對你的職業(yè)和持續(xù)改進的承諾,作為一個被認可的掌握多種技能并富有經(jīng)驗的呼叫中心管理者,你的價值也會極大地有助于提升你工作的保障。不斷地學(xué)習(xí),在職業(yè)發(fā)展上的投入以及所獲成就的認可,將會有助于你未來的提升。
質(zhì)量意識:通過SCP認證流程,你可以得到創(chuàng)建質(zhì)量意識的信心和能力,并有效地影響呼叫中心和整個企業(yè)。SCP認證的目標是通過推動一個強有力的有效管理戰(zhàn)略和實踐影響企業(yè)文化,從而提升并支持呼叫中心在企業(yè)中的地位。
不斷超越:你只有不斷地努力超越已取得的成就才能成長。SCP認證將挑戰(zhàn)現(xiàn)有的狀況,要求你努力追求最好的管理并對你所取得的成就得到權(quán)威性的正式認可。
市場的有力支持:SCP認證在2003年被引入到中國,并與本地的SEE-CMM卓越服務(wù)標準化組織建立了合作關(guān)系。國內(nèi)領(lǐng)先的呼叫中心外包服務(wù)商95太維已通過3年的SCP認證獲得市場領(lǐng)先地位。作為中國20個服務(wù)外包城市之一的南昌高新科技園區(qū)最近已將國際SCP標準作為政府獎勵項目。
成本低廉:SCP認證的全部實施費用大約在50萬左右,只是同樣的COPC和CSC認證費用的一半。
結(jié)論
呼叫中心外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)有著巨大的發(fā)展空間,其快速發(fā)展將吸收大量的高校畢業(yè)生就業(yè)。這一產(chǎn)業(yè)不需要太多的土地資源、沒有物流需求、也不消耗任何的礦物資源,不會帶來任何排放。同時,這一人群還將釋放出可觀的消費需求和文化需求,整體提升所在地的人文素質(zhì)。
愿我們的各級政府及各相關(guān)企事業(yè)單位,真正了解這一產(chǎn)業(yè)所釋放出的能量和深厚內(nèi)涵,跨出部門的局限,共同為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一個寬松的政策空間。讓服務(wù)外包這顆剛剛破土的幼苗,在政策的滋潤下成長為參天大樹,讓中國服務(wù)和中國制造共同撐起國民經(jīng)濟的大廈,中國不僅要成為世界的工廠,也應(yīng)成為世界的辦公室, 我們有理由相信在政府引導(dǎo)、行業(yè)指導(dǎo)、企業(yè)主導(dǎo)的三位一體思想主體下,中國的呼叫中心市場必將得到進一步的蓬勃發(fā)展和壯大。
附件1:
SCP標準與其它改進標準認證的比較
1.SCP 與ISO 9001:2000
ISO9001標準特別制定了對質(zhì)量管理體系(QMS)的要求,該體系可以供企業(yè)內(nèi)部使用,并用于認證或合同性的要求。它的關(guān)注點在于質(zhì)量管理體系的效力,并適用于任何類型的組織,不論其類型、大小或提供的產(chǎn)品。
ISO 9001:2000標準采用流程的方法,強調(diào)理解和滿足要求的重要性,將對流程的關(guān)注體現(xiàn)在增加價值、測量流程績效與成效等方面,以及基于客觀衡量基礎(chǔ)上的持續(xù)流程改進。它遵循PDCA (Plan-Do-Check-Act,策劃、實施、檢查、改進)原則,以求得質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。雖然該標準主要是為產(chǎn)品”而寫,但其中的條目可以用來指任何產(chǎn)品或服務(wù)。
ISO 9001標準中所闡明的一些要求往往是高度抽象化的。國際標準化組織提供單獨的指導(dǎo)文件,以幫助解釋具體的部分,例如,ISO / IEC 9000-3:2004是應(yīng)用于計算機軟件的ISO 9001指南)。
ISO9001明確了很多SCP標準中有關(guān)能力區(qū)域的要求,但并沒有指明哪些條款對一個呼叫中心服務(wù)提供商可能是至關(guān)重要的。
2. SCP 與CMMI
能力成熟度模型集成(CMMI)定位了四個原來由軟件工程學(xué)院(SEI)開發(fā)的不同模式的學(xué)科:系統(tǒng)工程、軟件工程、集成產(chǎn)品和流程開發(fā)(IPPD)以及供應(yīng)商采購。 CMMI模型是用來描述流程改進的離散程度,并且可以針對任何組織(階段性表現(xiàn))或流程(持續(xù)性表現(xiàn))。
階段性模型是為了改造企業(yè)的行為,持續(xù)性模型是為了詳細描述一個流程的能力。雖然基本原則是相同的,但目標和意圖是不同的。在階段性表現(xiàn)中分為五個成熟度級別,編號從1至5,提供了一個流程改進的建議次序。一個組織的成熟度水平提供了一種方法來預(yù)測該組織在給定的某一學(xué)科或某些學(xué)科中的未來績效。能力水平,屬于持續(xù)性表現(xiàn),應(yīng)用在一個組織每一個流程領(lǐng)域中的改進成就,有6個能力水平,編號到從0到5 。
一個流程領(lǐng)域是一組相關(guān)的實踐在一個區(qū)域內(nèi)的集群,當(dāng)他們集體性顯示出績效時,就可以達到在該領(lǐng)域內(nèi)做出重大改善的重要目標設(shè)置。 CMMI流程領(lǐng)域既包括階段性表現(xiàn)也包括持續(xù)性表現(xiàn)。流程領(lǐng)域可以分為四類:流程管理,項目管理,工程和支持。
流程管理領(lǐng)域包含交叉項目活動相關(guān)的定義、規(guī)劃、資源配置、部署、實施、監(jiān)測、控制、評價、測量和改進流程。項目管理流程領(lǐng)域包括項目管理活動有關(guān)的規(guī)劃,監(jiān)測和控制該項目。工程流程領(lǐng)域包括開發(fā)和維護,這是跨學(xué)科(例如,系統(tǒng)工程和軟件工程)的共同活動。支持流程領(lǐng)域的活動包括支持產(chǎn)品開發(fā)和維護。在支持流程領(lǐng)域定義的流程是用于執(zhí)行其他流程的背景下。
CMMI模型明確了很多SCP標準中的各種能力要求,但并沒有指明哪些條款對一個呼叫中心服務(wù)提供商可能是至關(guān)重要的。
3.SCP 與 ISO 20000(BS 15000)
應(yīng)用于IT服務(wù)管理的ISO 20000標準(BS 15000-1:2002)是由英國標準協(xié)會(BSI)創(chuàng)立的,以使組織能夠理解如何在一個合理的成本基礎(chǔ)上提升向客戶交付IT服務(wù)的質(zhì)量。該標準規(guī)定了面向IT服務(wù)管理流程的正式要求,以使服務(wù)提供商能夠加以實施并有效地滿足客戶和業(yè)務(wù)需求。
BS 15000-1(第一部分)建議與BS 15000-2(第2部分)共同使用,IT服務(wù)管理的守則為審計人員評估服務(wù)管理流程提供了指導(dǎo),它也可以為組織的規(guī)劃服務(wù)改進提供指導(dǎo)和建議。BS 15000系列與ITIL(IT基礎(chǔ)設(shè)施庫ITIL)的開發(fā)均來自于英國政府商務(wù)辦公室,并由IT服務(wù)管理論壇(ITSMF)進行推廣。ITIL和BSI在服務(wù)管理方面的出版物形成了同樣邏輯結(jié)構(gòu)的組成部分。雖然不要求組織實施ITIL的定義和指南,以符合BS 15000的要求,但通常都會這樣做,因為標準和基礎(chǔ)庫是相互整合的。BS 15000-1提供了一套企業(yè)尋求證書一致性方面的簡潔要求。 ITIL為組織實現(xiàn)一致性提供了詳細的流程和活動定義。
BS 15000-1明確了很多SCP標準中的各種能力要求,但并沒有指明哪些條款對一個呼叫中心服務(wù)提供商可能是至關(guān)重要的。
4.SCP 與COPC
COPC- 2000標準框架來自于客戶運營績效中心公司(COPC),專注于建立以客戶為中心的服務(wù)運營的績效管理框架。服務(wù)運營的種類包括客戶聯(lián)絡(luò)中心(例如,呼叫中心)、業(yè)務(wù)流程外包、事務(wù)處理中心、實現(xiàn)中心、匯款處理中心、現(xiàn)場服務(wù)、退貨處理中心以及催收/恢復(fù)服務(wù)。它有兩個變種:一個基本標準和包括更嚴格要求的黃金標準。
COPC標準的基礎(chǔ)是建立在美國波多里奇國家質(zhì)量獎(MBQNA)的框架之上。類別領(lǐng)導(dǎo)與規(guī)劃”提供方向,并提出工作目標。類別流程”和人員”是實現(xiàn)績效目標的有利條件。類別績效”則闡明了通過性能和滿意度的措施均衡來設(shè)置績效管理制度的目標。由于COPC是基于MBNQA,因此實現(xiàn)目標的績效水平是該標準非常重要的部分。
COPC的重點是在外包采購過程中提供服務(wù)的階段。它為那些關(guān)鍵性的與客戶相關(guān)的流程、關(guān)鍵支持流程、衡量、樣本大小以及定期的業(yè)務(wù)運營衡量提供了具體的建議,并且這些建議都包括在了該標準的附錄中。不同服務(wù)類型的具體衡量建議有助于標準的實施,但它限制了應(yīng)用范圍,只針對那些特定的服務(wù)。
COPC-2000黃金標準明確了很多SCP標準中的各種能力要求,但并沒有指明哪些條款對一個呼叫中心服務(wù)提供商可能是至關(guān)重要的。