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以質(zhì)量管理提高電話營(yíng)銷(xiāo)效益

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電話營(yíng)銷(xiāo)是這幾年來(lái)市場(chǎng)接受度相當(dāng)高的營(yíng)銷(xiāo)工具之一,與一般銷(xiāo)售通路相比較具備相對(duì)成本較低、與客戶互動(dòng)性佳、營(yíng)銷(xiāo)成效快速等優(yōu)點(diǎn)。經(jīng)由規(guī)劃的質(zhì)量管理機(jī)制,透過(guò)與錄音系統(tǒng)的整合,定期定量挑選專員的電話營(yíng)銷(xiāo)錄音,分派給質(zhì)檢人員以系統(tǒng)設(shè)計(jì)的評(píng)分窗體進(jìn)行評(píng)量;特殊的評(píng)量結(jié)果可經(jīng)由教育訓(xùn)練或其它回饋機(jī)制回饋給專員,將能有效提升專員的服務(wù)質(zhì)量與營(yíng)銷(xiāo)技巧。

透過(guò)質(zhì)量管理與教育訓(xùn)練機(jī)制的配套,能有效的提升銷(xiāo)售量與降低客戶對(duì)電話營(yíng)銷(xiāo)的負(fù)面觀感。下文將以營(yíng)銷(xiāo)電話過(guò)程為例,說(shuō)明質(zhì)量管理中錄音挑選的原則與各階段評(píng)分窗體的設(shè)計(jì)提出一些分析與建議,以達(dá)成提升電話營(yíng)銷(xiāo)效益的目的。
一般的電話營(yíng)銷(xiāo)可以分為開(kāi)發(fā),說(shuō)明,促成與成交四個(gè)階段,說(shuō)明如下
1.開(kāi)發(fā)階段
聯(lián)系客戶,說(shuō)明目的與引起客戶興趣,多數(shù)會(huì)拒絕電話營(yíng)銷(xiāo)的客戶會(huì)于三十秒內(nèi)嘗試結(jié)束通話,如客戶直接且明確的提出拒絕,明確的與客戶致歉并主動(dòng)結(jié)束通話是最好的作法,死纏爛打只會(huì)引起客戶反感,將機(jī)會(huì)留至下次電訪不僅能提高公司形象,且能將更多的時(shí)間專注在有成交機(jī)會(huì)的客戶身上。
2.說(shuō)明階段
詳細(xì)說(shuō)明商品特性,釋出誘因,引起客戶興趣,適當(dāng)?shù)氖占蛻糍Y料有助分析客戶是否有成交的可能性,購(gòu)買(mǎi)能力、購(gòu)滿意愿、需求皆與成交率息息相關(guān)。
3.促成階段
客戶是否詢問(wèn)詳細(xì)的規(guī)格,是否提出自己的需求,對(duì)產(chǎn)品是否提出很多的疑問(wèn),這些都是客戶發(fā)送出的訊息,抓緊機(jī)會(huì)促成客戶成交。
4.成交階段
客戶同意購(gòu)買(mǎi)后,務(wù)必詳細(xì)的覆誦客戶購(gòu)買(mǎi)的商品別與相關(guān)信息,并盡速與客戶完成文件上的作業(yè)(傳真,郵寄..etc)
透過(guò)與CTI系統(tǒng)整合,系統(tǒng)可規(guī)劃于營(yíng)銷(xiāo)各階段進(jìn)行錄音挑選并進(jìn)行評(píng)核。以國(guó)內(nèi)某壽險(xiǎn)業(yè)者約100位營(yíng)銷(xiāo)專員舉例,各階段/月挑選錄音通數(shù)如下:

階段
挑選數(shù)量(專員/)
開(kāi)發(fā)
1
說(shuō)明
2
促成
3
成交
1

注:可依各營(yíng)銷(xiāo)中心話務(wù)量與工作量與專員狀況進(jìn)行修正,舉例來(lái)說(shuō):

如平均通時(shí)間長(zhǎng),但成交率不佳,則可能是該專員促成階段技巧不佳,可特別針對(duì)該專員促成階段通話挑選比例調(diào)升。
如平均通時(shí)間短,但成交率不佳,則可能是該專員說(shuō)明階段技巧不佳,可特別針對(duì)該專員說(shuō)明階段通話挑選比例調(diào)升。
透過(guò)評(píng)分窗體的設(shè)計(jì),可以針對(duì)每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)專員的營(yíng)銷(xiāo)技巧進(jìn)行分析,找出營(yíng)銷(xiāo)專員需要加強(qiáng)的部份。

階段
評(píng)分窗體重點(diǎn)項(xiàng)目
開(kāi)發(fā)
正確開(kāi)頭宣告語(yǔ)(公司/部門(mén)說(shuō)明)
快速清楚的說(shuō)明來(lái)電目的與誘因(注一)
不要在表明來(lái)電目的后,立即要求客戶做任何形式的決定(例:可否給我五分鐘為您說(shuō)明,不知道您是否有興趣)(注二)
說(shuō)明
正確介紹產(chǎn)品
語(yǔ)氣平和,說(shuō)話速度一致,咬字清晰
傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)
化解客戶疑慮
收集客戶資料
適當(dāng)?shù)呐e例說(shuō)明
促成
成交時(shí)機(jī)的掌握(要求今天成交)
滿足客戶需求
應(yīng)用「二擇一法則」取的客戶承諾(例:您看是方案A好呢,還是要選擇方案B)
成交
正確成交宣告(跟您確認(rèn)一下,您購(gòu)買(mǎi)的是XXX方案)
嘗試提高銷(xiāo)售金額
發(fā)掘潛在商機(jī)

注一:多數(shù)會(huì)拒絕電話營(yíng)銷(xiāo)的客戶,會(huì)于三十秒內(nèi)嘗試結(jié)束通話。

注二:客戶在剛開(kāi)始的一分鐘內(nèi),警戒心較強(qiáng),故不要急著強(qiáng)迫客戶下決定。
各營(yíng)銷(xiāo)階段應(yīng)有不同的銷(xiāo)售技巧與重點(diǎn),透過(guò)質(zhì)量管理的機(jī)制,可針對(duì)每個(gè)階段挑選不同的錄音記錄進(jìn)行評(píng)量,將能以最低評(píng)分人力,達(dá)成提升企業(yè)電話營(yíng)銷(xiāo)的效益。透過(guò)設(shè)計(jì)良好的評(píng)分窗體有助營(yíng)銷(xiāo)單位分析每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)專員在各個(gè)銷(xiāo)售階段營(yíng)銷(xiāo)技巧的強(qiáng)弱;與教育訓(xùn)練機(jī)制搭配后,將容易犯錯(cuò)與需要注意的話術(shù)強(qiáng)調(diào)出來(lái),更能持續(xù)改善營(yíng)銷(xiāo)專員的銷(xiāo)售技巧,有效提升整體效益。
作者為:Grandsys International University 格蘭徳思大學(xué) 顧問(wèn)黃錫璁

標(biāo)簽:婁底 濟(jì)源 吳忠 秦皇島 衢州 玉林 資陽(yáng) 慶陽(yáng)

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