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如何持久保持呼叫中心值班長的業務優勢

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作為一名中國移動浙江公司客服中心12580的值班長,我的感觸是很深的。客服中心的值班長一般都是從生產一線優秀員工中通過雙向選擇競聘上崗的。走上這個崗位以前,我同其他值班長、質檢員一樣,都是業務技能與服務質量的嬌嬌者。從生產一線員工走上基層管理崗位以后,工作的重心變了,管理好一個團隊是我們的首要任務。在做好團隊管理工作的同時,如何持久的保持自己已往的業務與技能優勢,對大多數基層管理者來說都是一個難題。我不止一次地和周圍的同事交流過,他們也都有同感。總結一下主要原因有:

1、擔任值班長(現場主管、質檢員)后,工作重心有了轉移:由以前主要提升自己的技能服務水平轉變為提升團隊所有員工的服務技能,還要關照團隊成員工作與生活的方方面面。

2、上機操作使用業務的時間及頻率下降:由于每天要進行現場巡視,還要對員工的通話質量進行檢查,并對客戶進行回訪等,每天電話接續量較以前明顯減少,技能水平逐步退化,因為扎實的業務知識和很好的接續技巧很大程度上是在上機操作并與客戶的溝通中日積月累形成的。

3、業務學習的系統化及常態化難以保證:工作壓力增大,工作時間被拆分,并且學習業務的過程中,常常被各類突發事件所打斷。

如何克服上述不利因素,持久保持自己業務與技能優勢,我主要從以下幾個方面加以努力,并有所突破。

1、態度決定一切。首先不給自己留有借口和余地,要求自己仍像一線員工那樣,不僅對每一項新業務都深入了解,還在平臺上熟練操作,做到精益求精。

2、以身作則。要求團隊員工知道的,我會自己首先掌握。團隊是提前15分鐘開班前會,我會比團隊員工早到十幾分鐘,利用這段時間再結合前天晚上手機上收到的彩信。在班前會好好熟悉一下最近熱門業務,在班前會講解業務或者平時的業務培訓時我會要求自己脫離資料,直接用自己的總結歸納加記憶準確無誤地傳達給團隊員工。

3、給自己壓力。每天堅持接續60個電話。即使月末月初因為要做員工績效考評及各類報表、統計上報數據、制定旬/月生產計劃等事務性工作很忙時也不例外。我的體會是:只要每天都接電話,就必須先要熟悉各項業務。因為業務知識是需要通過客戶的檢驗的,通過與客戶有效的溝通更能加深對業務的印象,同時還必須努力去深度挖掘用戶潛在需求并進行關聯推薦,有意識的提升自己的營銷能力。為中國移動的發展而時刻準備著。

4、合理利用時間。由于值班長必須要花費較多的時間在提升團隊成員的服務技能上,所以要合理的利用零碎時間,比如說上下班路上可以回憶最近新推出的業務等。同時還要善于歸納和總結,這樣有二大好處:一是加深自己和團隊員工對此業務的印象;二是當團隊有新的員工加入時,可以更加條理清晰的傳達給新員工。

5、要有強烈的危機意識。目前我要學習的還有很多,不進則退。所以對于自己的優勢我一定要繼續保持。我明白如果自己稍加松懈,自己持續二年多的扎實的業務功底很可能就沒有了,正所謂,要讓自己一直前進不容易,要讓自己倒退卻很容易,所以我要時時刻刻都要有危機意識。

6、運用正確的方法。對于學習業務一直以來我都有自己的技巧。我認為最重要的是態度+方法,12580的業務每天幾乎每天都有更新,如果不隨時關注業務的變化,很有可能就是業務回答差錯帶來投訴。所以態度一定要端正而且認真。在日常的工作中自己體會到大部分業務只要把握住三點就能掌握實質:

A.開放對象

B.業務內容

C.受理權限以及注意事項

開放對象和受理權限很大程度上是相通的,很多的業務內容比如說全國性的福娃營銷業務,彩信折扣卷業務只需整體看一遍再結合平臺操作就能很好的掌握,接著再接幾個涉及到此類業務的電話就能比較熟煉了,當然對于業務的學習并不是僅此而已,因為有些業務的受理權限以及開放時間會有所變化的,所以必須隨時關注平臺中的業務變更的告知信息。

隨著公司的發展,對員工綜合素質的要求越來越高,對基層管理者的素質要求也越來越高,必須要有持續學習的意識與毅力,不給自己留借口,才能較持久地保持自己的業務技能優勢,才能帶動身邊的同事共同進步。

胡敏為中國移動通信集團浙江公司客戶服務中心下屬12580服務中心的值班長。

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