問：我經營著一家有著8個座席的呼叫中心。我們有差錯統計報告，目前我們的差錯率是1.24%，請問您認為可接受的出差率是多少?

　　專家解答：

　　就差錯率本身來說沒有一概而論的標準，每個呼叫中心在執行方法和可接受的差錯率范圍上都有他們的實際情況。可能在你的中心或行業中可接受的差錯率換到其它中心就被視為無法接受。你使用的工具和流程同樣也可能對差錯率產生影響。我建議你可以就同類呼叫中心或者機構作為比較對象，做一些基準測試來判定是否在相同的可接受范圍內，然后根據你的呼叫中心的總體戰略來采取一些度量措施。

　　問：作為一名質保(QA)分析員，我該如何去幫助呼叫中心里日常評估無法達標的座席以提升他/她的工作績效?

　　專家解答：

　　提升呼叫中心里那些無法達標的座席的工作績效是質保(QA)分析員和呼叫中心經理面臨的重大問題之一，以下5個步驟將協助你來指導座席達到既定的工作目標。

　　一、診斷潛在的影響工作表現的原因
　　用質量分析表格對座席的工作進行評估分析，以判定其工作傾向及有哪些地方需要改進。在評估中留意此座席是否對某種特定范疇或者類型的電話持續得低分或者不合格。是否存在其它方面的問題?比如溝通差異，流程問題，信息汲取或事務處理?你也可以通過采用實地同步觀察的方式來取得更進一步的信息，第一時間觀察到哪些時間、哪些地方會出現問題，或者是否是因為某些工作習而慣導致這些問題的產生?在傾向分析或者實地同步觀察的基礎上來更準確的判斷出現問題的原因。

　　二、制定措施
　　當了解到座席的問題出在哪里之后，則需制定一套措施來解決這些問題。開始你可以先和座席主管探討一下你所了解到的情況，并和座席主管一起去尋找一切可用資源以達到幫助座席改善其工作績效的目的。可以讓座席參加額外的培訓或高級培訓，為其提供參考材料或制定工作目標，為其提供額外的系統和溝通技巧培訓，或安排一些時間讓其跟隨表現優秀的座席去學習該如何正確處理溝通互動的方法。

　　三、與座席溝通
　　根據你公司具體的組織結構，讓質保經理和/或呼叫中心經理與這名座席一起來探討一下其工作績效上的問題。首先要先讓座席了解質量評估的標準和那些評分是如何統計出來的，要確保你的評估是有建設性的，在提出工作改善的同時也要認可該座席的長處。再檢閱一次你們所制定的改善措施，并且強調你的目的是出于為其提供支持和幫助。

　　四、提供持久的反饋和鞏固
　　最行之有效的改善措施是向座席提供持久和鼓勵性的反饋以激勵他們。當一名座席在爭取有所表現時，給他/她一些額外的關注是一個不錯的方法。為座席的電話操作做出常規評估并及時給予反饋。若有必要，可額外向該座席提供針對其特殊要求的目標訓練并鼓勵他/她繼續鞏固表現良好的部分。

　　五、監督并追蹤改善情況
　　監督座席的改進情況，追蹤并對座席的進步與改善做出獎勵。通過認可和表揚來對座席的進步加以鼓勵，并且繼續對其有待改善的地方加以指導、培訓和支持。

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