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圖7:基于目標KPI和基于流程的KPI示意圖
從上圖可看出:原來基于目標的KPI更多關注結果,而基于流程的KPI不僅關注結果,而且更關注流程效率,基于流程的KPI使所有人員在日常工作中更加關注和重視流程。 三、建立基于流程的職責分工和組織架構 為了保證流程在整個組織中順暢的運行,我們還必須建立基于流程的組織架構,其步驟如下:
圖8:建立組織架構流程圖
首先,要根據組織的目標來確定我們需要哪些流程,即需要哪些流程才能保證組織目標的實現;其次,根據流程的需要,即為了保證流程的有效運行,來劃分不同部分的職責;最后,根據各部分職責的劃分來設置組織的架構。如我們根據客服中心流程運行的需要,對組織架構和相關班組的主要職責進行了調整,以保證流程的有效順暢運行。如部分班組的主要職責調整如下: 表1:部分班組的主要職責調整表
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