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呼叫中心從業人員職業規劃淺談

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我的明天我做主

  近些年來,服務業在中國迅速崛起,其中,呼叫中心的發展速度尤其迅猛,從而誕生了一個新的職業領域,即客戶服務代表。由于這個職業誕生的歷史原因,社會對客戶服務代表這一職業的理解并不深刻,很大一部分人將之與飯店服務生、接線員等等職業領域中一些較低的職位緊密聯系在一起。但是,更多具有前瞻性的公司,稱他們的客戶服務代表為產品顧問。

  實際上,在企業未來的發展中,客戶服務代表將成為必不可少的一個職業序列。越來越多的企業從價格戰略、產品戰略轉為客戶戰略,以管理客戶的期望值、滿足客戶的個性化需求為核心進行市場開拓以推動企業的持續的發展。越來越多的企業成立客服部或是建立專業的呼叫中心幫助企業管理和保留新老客戶,提高企業核心競爭力。大部分的企業的呼叫中心承擔著產品推廣執行、產品咨詢、產品售后服務、產品在線支持、產品改進成員、流程改進成員、企業對外聯絡等重要職責。

  那么,作為呼叫中心的從業人員,我們如何面對過去人們對職業的偏見、現在該職業的升溫及存在的問題、將來該職業不可估量的前途?

一、回顧過去,我們感到欣慰

  呼叫中心職業脫胎于平凡,但是經過十年的從業人員素質結構調整和大中專學生的新鮮血液注入,整個行業的素質得到了大幅度的提高。回顧過去,對比現在,我們應感到欣喜。

  首先,是從業人員的基本素質發生了根本的改變。我相信大部分呼叫中心的從業者有與我一樣的職業感慨。十年前,中國的企業很少有客服部,這個行業的典型代表是尋呼小姐。尋呼小姐的工作很簡單,不過是復述客戶留言并發轉出去而已,所以對尋呼小姐的基本要求就是漢字輸入速度快、普通話標準、語音甜美,而對學歷、經驗、理解能力、談判能力等皆不做要求,企業也不對她們做相關方面的培訓。所以大部分尋呼小姐的平均學歷也就是初高中,她們在企業中,也把尋呼小姐與電話接線員作為同一個職等來看待,這個行業的從業人員被打上素質較低的烙印。但是,今天呼叫中心從業人員的素質發生翻天覆地的變化,這從大部分企業在客戶服務代表的招聘啟事中就可以看出。比如大專以上學歷,較強的溝通能力、談判能力、理解表達能力等等這些對于其它職位的素質要求漸漸成為對客戶服務代表的主要要求,而相當多的呼叫中心的大部分服務代表都是大中專畢業生,呼叫中心的從業人員的整體素質已經大幅度得到改善,為呼叫中心產業的持續發展奠定的基本的人才基礎。

  另外,客戶服務代表的工作內容也發生了巨大的變化,他們不再是接線員,而是承擔了更多的工作責任。大部分客戶服務部在企業中承擔著產品上市前的測試、推廣、咨詢工作,在產品的售前、售中和售后承擔著產品咨詢和維護工作,另外,還承擔著產品質量分析和改進的建議工作。客戶服務中心成為企業對外的形象窗口,成為企業與客戶的聯絡中心,成為企業內各部門的協調中心。客戶服務中心或是呼叫中心的職能的改變,使客戶服務代表的職業發展前景變得光明起來。

  呼叫中心從業人員的素質提高和任務復雜化要求呼叫中心從業人員具有相當強的綜合能力,這些綜合能力成為呼叫中心人從業人員進行職業規劃發展的基礎。

二、審視今天,我們需要規劃

  今天,中國呼叫中心產業風起云涌,呼叫中心成為大部分企業戰略執行的重要部門,中國在成為世界的OEM的同時,也成為了跨國集團離岸外包基礎的首選。呼叫中心經過十年的人才積累,雖然已經完成了從事人員素質的改變,但是仍未徹底完成人才積累的過程。呼叫中心行業依然面臨著人才缺乏,引進高端人才困難等問題。

  作為呼叫中心從業人員,我們該如何把握目前行業發展的契機,把握企業賦予呼叫中心更多的職能的機會,完成自己職業規劃的設計與發展?我們先來看看今天,中國的呼叫中心缺乏那些人才?

  首先是呼叫中心高端管理人才。目前呼叫中心的管理層基本上由兩種類型人員組成,一類是從實踐中提拔起來的客戶服務代表,一類的其它職位人員轉行過來。第一類的管理者具有豐富的一線經驗,但是,由于基本素質、管理經驗等限制,難以承擔目前呼叫中心戰略執行者的任務;第二類管理者由于缺乏呼叫中心運營經驗,在管理上缺乏細膩感,難以帶領中國呼叫中心走上規范化、數字化管理的道路。高端呼叫中心管理人才的匱乏正是客戶服務代表進行職業規劃的契機,客戶服務代表可以沿著從一線座席到領班到客服經理到客服總監的職業道路進行職業規劃。

  其次,呼叫中心培訓專家。呼叫中心業務劃分越來越細,所需要的技能越來越廣泛,包括語音、語言、溝通、營銷、沖突處理、數據分析、流程塑造、客戶期望值管理、客戶滿意度管理、客戶關懷、服務模式創新、贏利模式創新等等方面。這些技能的需求引致了呼叫中心培訓行業的繁榮。目前國內大部分呼叫中心的優秀管理人才都轉到了培訓行業,但是,培訓老師依然是行業熱門人才。成為呼叫中心培訓師是從業人員可以選擇另一條職業發展通道。

  第三,呼叫中心管理咨詢顧問。中國呼叫中心行業的快速發展遇到了前所未有的呼叫中心運營管理需求和人才瓶頸。許多呼叫中心需要專家來幫他們建立專業化的運營中心和一流的服務水平。客戶服務代表可以通過努力成為呼叫中心管理咨詢顧問。

  第四,其它職能人員。呼叫中心從業者的服務對象包括企業中各部門和企業外的各級顧客,需要了解企業的運營流程和業務內容,這成為從事企業其它職業最大優勢。企業呼叫中心從業人員在工作過程中,可以不斷審視自己的興趣和愛好,調整到業務、營銷、數據分析等職能中。在大部分企業中,呼叫中心成為企業人才培養基地,從呼叫中心出來的員工具有服務意識和客戶意識,對企業整體運營流程理解充分,具有系統思考能力,往往會更出色。

從下圖可清晰看出客戶服務代表職業發展歷程:


但是,座席代表要想在職業生涯中取得成功,必須在這個職業過程中做到以下幾方面:

  • 熟悉公司業務、運營模式、運營流程;
  • 研究呼叫中心管理模式、運營流程、贏利模式和部門價值;
  • 形成綜合管理素質和能力,廣泛涉獵各個領域知識,包括財務、人力資源、業務、數據、銷售等等方面;
  • 具有客戶關系管理能力;
  • 具有較強的團隊協作、戰略執行、商務談判、理解溝通能力;
  • 善于抓住和利用培訓機會,不斷進行自我學習和提高。

三、展望未來,我們充滿信心

  中國正在成為世界信息服務業的基地,呼叫中心行業面臨著史無前例的機會。各大跨國集團陸續將呼叫中心搬到中國來,呼叫中心各種人才的競爭更為激烈,其中對多語言人才、高級管理人才、數據分析人才等等需求最大。呼叫中心人才供給和人才需求存在著嚴重的不平衡,但這種不平衡正是從業人員發展的大好機會。

四、職業發展規劃實施

  當我們說到職業發展規劃時,往往更多的是想到企業為員工做職業發展規劃,其實,員工才自己是職業發展規劃的關鍵。企業在使用人才時,考慮最多的是人才的成本和收益比例,崗位與能力的匹配,真正利用能力素質模型與興趣性格模型來為員工主動進行職業的調整的非常少。我的明天我做主,員工需要不斷的審視自己的性格、興趣愛好、能力與目前從事職業是否匹配,利用一切可以利用的機會學習相關知識技能、主動要求換崗到自己有興趣有能力做好的崗位才是最為重要的。

  一方面,呼叫中心或企業應該主動幫助員工進行職業生涯規劃,以達到合適的人用在合適的崗位上,以求企業效益最大化。另一方面,員工自己要在從來之初為自己設計職業發展目標,并不斷的利用一切可以利用的培訓機會、自我學習和成長,不斷向職業目標前進。

《客戶世界》

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