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4.11 呼叫中心人力資源問題

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。。一個計劃轉(zhuǎn)變?yōu)楹艚兄行牡墓颈仨氷P(guān)心并仔細考慮其職員的職位、目標及福利。重要的是保持士氣,防止大量訓練有素的員工過早離開呼叫中心,并且防止"團隊離棄"的思想。有經(jīng)驗有能力的員工是公司的重要財富。下表10指出了關(guān)于員工職位影響的一些問題。

表10 員工職位的影響

問題/擔憂
解決辦法
潛在的"危險"員工· 指出這些危險員工
· 配合員工制定職位培訓目錄配合員工
· 需要考慮到公司的所有相關(guān)員工
通知員工· 令員工參與到呼叫中心方面
· 向員工征求關(guān)于創(chuàng)制呼叫中心的意見
· 召開常規(guī)問題會議
· 告知員工制定和計劃好的決議
· 創(chuàng)辦員工協(xié)助項目
· 確實地掌握參與的員工,使其停止"團隊離棄"的想法
向這些危險員工提供幫助· 優(yōu)先幫助其在公司內(nèi)找尋新位置
· 以"危險"員工替換兼職員工

。。在向呼叫中心轉(zhuǎn)變過程中,職員工作的種類和方式將會改變。收集和核查客戶信息由面對面的聯(lián)系方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娫捊涣鳌A硗猓艄緵Q定升級為圖形用戶界面(GUI),則必須在新的軟件/硬件環(huán)境下培訓呼叫中心客戶服務代表(CSR),包括個人計算機工作平臺環(huán)境。表11指出了一些關(guān)于工作情況變動的問題。

表11 工作情況

問題/擔憂
解決辦法
個人計算機(PC)/工作平臺使用 · 呼叫中心客戶服務代表(CSR)必須熟悉個人計算機(PC)
· 熟悉Windows,表現(xiàn)為熟練操控鼠標
話務禮儀· 要求禮貌而令人印象深刻的話務方式和禮儀
對完成呼叫時間的控制· 客戶服務代表(CSR)應當清楚呼叫的費用 · 限制時間結(jié)束呼叫
· 由于工作量增加可接收更多呼叫
團隊工作· 客戶服務代表(CSR)不能單獨作業(yè) · 團隊工作越發(fā)重要
· 首次服務高質(zhì)量可最大限度減少與客戶后續(xù)會面的必要

。。因使用新系統(tǒng),實行培訓對項目的順利實施是很重要的。表12指出了培訓的相關(guān)問題。

表12 工作培訓

問題/擔憂
解決辦法
新系統(tǒng)的培訓· 確定培訓要求
· 進行培訓步驟
· 繼續(xù)預期培訓
實踐應用新的呼叫中心· 創(chuàng)造測試環(huán)境使客戶服務代表(CSR)能模擬客戶與客戶服務代表(CSR)
· 在模仿生產(chǎn)系統(tǒng)的培訓環(huán)境時使用真實數(shù)據(jù)以便更真實的模擬
個人計算機(PC)/工作平臺· 要求培訓個人計算機(PC),Windows,鼠標控制,打字

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