呼叫中心系統自檢前的準備工作:
一、明確構建呼叫中心的目的
建設一個呼叫中心系統總是要投入資金的,那我們花費這些錢想達到什么的效果呢?
用于電銷團隊,提供銷售的工作效率?
還是用于客服團隊,提高客戶滿意度?
還是能實時了解員工工作狀態,更好的管理團隊?
亦或者是想客戶來電,系統提供自動語音查詢?……
總之,需要把建呼叫中心系統準備做什么用的考慮清楚,告訴咨詢的工作人員,這樣工作人員才能和您進行有效的交流。
二、了解公司的現狀
了解公司的現狀,包括公司現在接入外線的情況、目前服務器等硬件設備的詳細信息、目前公司所用系統(CRM、ERP、OA)的情況。
三、建設呼叫中心系統的詳細需求
整理一遍需求文檔,把您公司業務遇到的問題、及您想通過呼叫中心軟件達到什么樣的效果。這個需求文檔沒什么固定格式,您就把您想實現的功能、流程描述出來就行。我們最喜歡看到客戶的需求文檔,可以和客戶進行高效的溝通。
四、確認坐席數量
坐席數量、呼叫量決定呼叫中心系統的選擇。
根據您坐席數量的多少、業務流程的成熟化程度、嘗試使用呼叫中心還是更換呼叫中心,都會給您不同的建議。