重慶大學(xué)后勤服務(wù)呼叫中心于2011年12月1日正式成立,(24小時服務(wù)熱線:65123456)后勤服務(wù)呼叫中心信息系統(tǒng)主要功能為受理日常維修項目申報,對師生員工反映的熱點問題進(jìn)行跟蹤處理并對處理結(jié)果進(jìn)行電話回訪,成為后勤服務(wù)的一個重要平臺和窗口,同時也是后勤服務(wù)與全校師生溝通、交流的橋梁。為進(jìn)一步提高后勤服務(wù)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提升全校師生對后勤服務(wù)的滿意度,后勤服務(wù)呼叫中心信息系統(tǒng)的建設(shè)工作于2012年2月啟動,2013年1月,該系統(tǒng)建設(shè)完成并開始試運行。
2013年6月6日,重慶大學(xué)后勤服務(wù)呼叫中心信息系統(tǒng)建設(shè)項目驗收會在后勤集團會議室召開。校計劃財務(wù)處副處長黃英、信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心江成華,資產(chǎn)與后勤管理處后勤管理科科長阮西渝,后勤集團總經(jīng)理凌明、書記楊正書、副總經(jīng)理伍百洲、曾上以及相關(guān)職能部門、中心負(fù)責(zé)人參加了會議。
驗收會上,伍百洲對項目建設(shè)的整體情況進(jìn)行了介紹,并對驗收內(nèi)容進(jìn)行了講解。中冉公司項目負(fù)責(zé)人,后勤集團監(jiān)察與督導(dǎo)部部長袁堅貞,維修中心經(jīng)理趙長春、副經(jīng)理歐云對項目建設(shè)具體情況分別進(jìn)行了匯報。
在建設(shè)期間,中冉公司嚴(yán)格按照重慶大學(xué)后勤服務(wù)呼叫中心要求進(jìn)行建設(shè),完成設(shè)備的采購、信息系統(tǒng)的調(diào)研、開發(fā)、測試、試用等工作。在試運行期間,呼叫中心及維修中心組織相關(guān)人員對建設(shè)過程中所遇到的問題多次與中冉公司進(jìn)行討論研究,最終形成解決方案;積極反饋系統(tǒng)在使用過程中所出現(xiàn)的問題,配合中冉公司對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化;同時組織人員,對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行人工核對,確保各項報表的準(zhǔn)備性。目前,系統(tǒng)總體運行平穩(wěn),符合用戶使用習(xí)慣。
驗收組成員經(jīng)過認(rèn)真的研討后認(rèn)為該項目按照合同內(nèi)容執(zhí)行完成,達(dá)到項目建設(shè)要求,同意通過驗收。這標(biāo)志著后勤服務(wù)呼叫中心信息系統(tǒng)進(jìn)入正式運行階段。