隨著國家出臺一系列旨在抑制房市過熱的宏觀政策,樓市熱度有所下降,觀望氛圍或再次濃厚,許多預購房的客戶在選房時考慮地段、價位的同時,更多的是考慮房地產商的實力和品牌形象,他們希望在入住之后能夠享受優美的居住環境及完善、周到、放心的物業服務,房地產商在行業中品牌形象的樹立直接取決于售前、售中及售后的服務質量。
青島某知名房地產企業成立于1995年7月,擁有建設部頒發的國家一級開發資質、甲級設計資質、國際一級物業服務資質,是山東省綜合實力最強的房地產企業之一。
2012年10月,與暢信達攜手建設的房地產400服務熱線系統正式啟用,該系統基于國內領先的MVB2000呼叫中心交換技術建設,通過人工座席、IVR自動交互式語音、傳真、短信等功能為客戶提供多種形式的周到、快捷、全方位的服務。主要業務功能涵蓋購房咨詢、緊急求助、物業報修、客戶投訴和建議、客戶滿意度調查等。使客戶能夠在客戶服務呼叫中心得到樓盤的售前、售中、售后一條龍服務,為客戶與房地產企業架起一座密切聯系的橋梁。
房地產客戶服務呼叫中心建設的應用價值:
1.幫助創立行業品牌形象
很多預購房的客戶,在選擇地段、價位的同時,更多的是考慮房地產商的實力。在行業中品牌形象的樹立直接來源于售前、售后的服務好壞。
2.作為對外聯系的窗口
呼叫中心相當于一個優秀的廣告載體,它會帶來非同凡響的廣告效果。地產商通過呼叫中心可以很到位地宣傳自己的項目。
銷售人員運用呼叫中心通過周密安排、專業推銷和努力的有效營銷回訪,促進整個銷售進程提高銷售體驗。
3.樹立統一企業形象
呼叫中心主要用于對外營銷服務的窗口,客戶可以通過這個窗口了解此房地產企業的文化、形象和發展情況。同時通過呼叫中心可以統一規范企業的市場和服務,讓客戶和企業的每一個業務代表之間的聯系,都得到統一、滿意的服務。
4.建立個性化營銷回訪策略
涵蓋客戶購房前的咨詢、簽定定房協議、鑒定購房合同、辦理按揭、售后服務和物業管理等,在整個過程中實現無縫的個性化回訪服務流程,盡可能保證一對一的服務。
5.提高服務質量
第一:完全突破了原有服務體系在提供服務時存在的時間和空間上的限制。為用戶提供了全方位的,無所不在的,不受時間和空間限制的服務。
第二:全方位的接入方式和信息提供方式為客戶和住戶提供更豐富多彩的信息服務,從而為房地產商爭取了更大的客戶群。
6.提高工作效率
智能語音平臺的客戶服務呼叫中心基于工作即記錄、工作即統計的方式,不必再費人力進行統計,可以說在此環境中,一切問題都可以定量,都可以用數據說話。
7.降低管理成本
客戶服務呼叫中心可以成為房地產公司自身質量管理的助手。客戶服務中心擁有各種統計分析功能,可以一目了然得到公司的經營情況,客戶的需求動向,各種意見等有價值的信息,從而具有針對性地實施完善手段,成為公司經營決策的一個有效依據。
8.完善客戶關系管理
客戶服務呼叫中心的靈魂就是"客戶關系管理"。從用戶給客戶服務中心的第一次電話,并介紹了自己的姓名、地址和意見等,呼叫中心就將記錄下用戶的信息,以后一旦撥通他的電話,用戶的資料、以往交流的記錄會立刻呈現在坐席代表面前,可以效率很高地繼續上次的話題。在特定的日子,如住戶的生日、節日等,以祝福短信、語音、郵件等手段向住戶表達致意,拉近與客戶的距離,從而能夠通過客戶的口碑效應達到宣傳的作用。
9.完善物業管理
完善的物業售后服務是項目口碑的重要組成部分。房地產商可從數據庫中將客戶詳細信息及物業需求交給物業管理公司接手,利用信息化手段提升物業管理的效率與質量,提高項目聲譽。
10.為以后的項目開發提供分析信息
房地產行業變化之巨,方向之多,令人較難全面把握。許多項目一期成功,二、三期后期滯銷則表明發展商主觀上是市場主導,而客觀事實上是以產品為導向,忽視項目開發過程不斷發展和變化的信息。"市場研究--風險控制--決策分析--調整控制"是理性投資和有效營銷的基礎保障。想通過經營房地產獲得預期收益,隨時對時機、空間、市場和價格進行透徹的分析和評判,關注消費者的心理需求,把創新性的營銷理念納入呼叫中心系統。
系統上線后,切實的解決了房地產行業在服務品牌的塑造過程中的一系列問題,提升了核心競爭能力,利用現代化高科技的信息化技術為企業樹立良好的口碑奠定了堅實的基礎。