對于聯絡中心的運營管理來說,如何讓聯絡中心管理員方便快捷的了解聯絡中心運行狀態,快速響應突發情況,保證服務滿意度,是聯絡中心管理者面臨的一大挑戰。
華為eSpace聯絡中心解決方案提供全系列的運營管理組件,包括語音通話錄制,視頻通話錄制,坐席屏幕錄制,實時監控、實時質檢、事后質檢、和統計報表功能。全系列產品均采用B/S架構,方便使用。
提高管理效率:系統采用全中文、Web化的方式展現,運營管理人員可以直觀方便的對系統進行管理。
降低運營成本:管理人員可實時監控現網情況,根據系統運行狀態,合理調整組織結構,進行更加科學的排班管理,在提高效率的同時,減低人員成本。
提高客戶滿意度:運營管理人員可以利用監控、質檢等手段,調節系統忙閑程度,保證系統更高的接通率,使得撥入電話的客戶都能在最短的時間內處理他們的需求,提高客戶的滿意度。
實時監控系統
實時監控系統可以對系統核心設備運行狀態,話務量情況,坐席狀態等系統運行信息進行隨時隨地監控,使得管理人員可隨時了解系統狀態,掌握先機,快速響應。
- 關鍵設備狀態監控:監控系統核心設備的運行狀態,連接狀態。包括CPU占用率,內存占用率,呼叫數量等。
- VDN虛擬聯絡中心監控:實時監控VDN整體的呼叫量,接通率;以及坐席整體狀態等。使得管理員可以從整體上對該虛擬聯絡中心的繁忙程度進行監控。
- 技能隊列監控:監控技能隊列接通率,繁忙程度,坐席狀態等。使得管理員了解各個技能隊列的運行狀態,根據狀態,及時進行調整。
- 坐席監控:使用坐席地圖,管理員可形象直觀的監控坐席狀態信息(簽出態、空閑態、應答態、通話態、示忙態、休息態等)以及坐席統計信息(簽入次數、簽入時長、呼入通話次數、呼入通話時長、呼入通話均長、管理員可方便的針對系統的關鍵指標設置閥值,一旦系統關鍵指標超過閥值,系統將產生告警,并給與管理員提示。管理員無需隨時關注系統狀態,只需設置閥值,即可安心應對各種突發情況,提升運營管理效率。呼出通話次數、呼出通話時長、呼出通話均長、休息次數、休息時長等)。
- 管理員可方便的針對系統的關鍵指標設置閥值,一旦系統關鍵指標超過閥值,系統將產生告警,并給與管理員提示。管理員無需隨時關注系統狀態,只需設置閥值,即可安心應對各種突發情況,提升運營管理效率。
質檢系統
聯絡中心做為企業與客戶溝通的橋梁,發揮的作用越來越大,客戶可方便的通過聯絡中心進行各種交易,咨詢,投訴。為了更好的管理和監督座席情況,有效監督座席工作,保證坐席工作質量和服務質量,質檢系統是非常必要的。
華為提供完整的質檢系統,包括實時質檢工具,事后質檢工具,坐席錄音,坐席錄屏,坐席視頻通話錄制等。
錄制功能:
質檢員需要能夠檢索到坐席的通話或者坐席在PC上的業務操作,以便對坐席的服務質量進行評價。華為eSpace聯絡中心支持錄音,錄屏和錄像。華為提供自研會場錄音功能,也可集成第三方錄音系統。系統支持多種錄音策略,以及完整的錄音搜索工具,方便質檢員靈活的控制錄音策略,搜索錄音記錄。
- 針對能力稍差的坐席,管理員可配置為強制錄音,該坐席的所有通話將被錄音。
- 針對能力強的坐席,管理員可配置為坐席自錄音,坐席可靈活的控制是否要錄音;
- 同時也可配置為質檢員發起錄音,則質檢員可靈活的設置多種策略,靈活的發起或者停止錄音。
- 同時,系統也支持坐席屏幕錄制,以及坐席視頻通話的錄制。為質檢員評價坐席提供更加豐富的信息。
實時質檢功能:
華為提供Web質檢工具,質檢員通過該系統可監視、監察、監聽、插入、錄制/錄音、攔截坐席正在接聽的通話,有效監督坐席工作情況,加強坐席管理,有效保證業務代表的工作質量。
事后質檢功能:
華為提供Web質檢工具。質檢管理員可檢索錄音文件、對坐席錄音進行回放、并對坐席的質量進行評分。
報表系統
華為提供兩種報表工具,iWeb報表和BIR報表,均是B/S架構。管理員可方便的利用報表工具了解系統的歷史運行狀態,服務質量信息等,為后續的運營管理提供數據支撐。
iWeb報表工具提供基礎報表和周期報表功能。管理員可以使用搜索條件查詢基線報表;也可以定制周期報表,周期報表生成之后,可分發到管理員郵箱中。
BIR報表功能除了提供iWeb基礎功能外,還可以提供更加豐富的報表展現形式,以及自定義報表工具。管理員無需具備軟件開發技能,即可通過拖拽方式,選擇報表項,生成新的報表。
華為提供豐富全面的32張基線報表,包括中繼報表,VDN報表,IVR報表,技能報表,話務員報表。
華為開放日結數據的數據字典,第三方報表工具可使用華為數據字典,產生報表。