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Genesys首席顧問葉華:激發差異化競爭優勢

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51Callcenter10月8報道:由呼叫中心與BPO行業資訊網主辦,國家工業和信息化部軟件與集成電路促進中心和中國呼叫中心與BPO產業聯盟機構(CNCBA)聯合指導,呼叫中心淘人網、呼叫中心與服務外包管理學院做為學術支持單位的2010中國呼叫中心與CRM產業頒獎典禮將于2010年9月26-27日在中國·廈門舉行,本次峰會期間開展了4PS聯絡中心國際標準組織委員會成立儀式、”4PS聯絡中心國際標準高峰研討會”、2010中國最佳聯絡中心產業峰會”、鷺島之夜-2010中國最佳聯絡中心與CRM頒獎典禮” 等系列大型活動。以下是Genesys首席資深顧問葉華關于激發差異化競爭優勢”的演講:

Gensys首席資深顧問 葉華演講中

今天我想跟大家分享一下,做的一些研究對整個呼叫中心市場的看法是什么樣的。其實我們呼叫中心一直在強調一個事情,就是客戶的滿意度。話務員得的是滿意就OK,如果得到的是一般或者是沒有給評分的話,他們就覺得這個平分是很差的,其實一般的人對一家服務提供的服務是滿意,這個代不代表會買這個產品繼續下去不一定,原因是什么?我們要注意的是客戶,我們跟客戶的交流是什么,我們理不理解客戶,有沒有提供他需要的產品給他,或者有沒有告訴你我要什么。騰訊姚總介紹了互聯網的發展是什么?在流程上作了很大的改變,互聯網供應鏈是起了一個革命性的作用。

我在報紙上看到IP的出來了,就去看一下功能是什么,快遞就送過來了,流程里沒有接觸到任何一個銷售人員,也沒有問過任何一個人,如果我的IP出問題了,就會打電話給他們的售后服務中心,我們怎么跟客戶打交道的話,碰面不占一個絕對性的地位,另外一個品牌跟你的客戶服務是占最重要的地位,但是我們回想,我們現在呼叫中心能不能提供一個到位的客戶體驗服務呢。我們看一下(PPT),假如一個客戶到餐廳,希望食物好吃,這個是一般餐廳客戶服務好的話會做這些事情,在餐店,最新款式出來了要不要試試看,一家如果服務到位的話會做到這些。五星級六星級酒店的時候,他就知道你的喜好,這個是我們一般在做的事情,作為一個客戶看看去買東西,去選擇什么品牌,選擇商戶的時候是不會會做這些準則。呼叫中心做到了這些沒有?假如需要給客戶一個完全的交流的話,我們覺得達到這些:便利性,打電話需不需要我等待,是不是24小時。話務員沒有的空的話,有沒有其他服務。我覺得呼叫中心80%90%的呼叫中心都可以做到這一點。完整性,客戶有沒有我的資料,都會很容易的掌握客戶的資料。

另外是不是第一時間找對的人,什么是找對的人,我要買這個產品需要知道這些產品資料以外,可能對我之前的記錄也需要一定的理解,可能五分鐘之前打過這個電話,我希望是同一個人去回答,因為他可以照顧我之前五分鐘的提問,無論什么渠道都需要得到相同的體驗,就像兩小時之前,我發郵件問問題,我打電話來跟上一個郵件里面的咨詢是串聯起來的,意思是說,我郵件里提供的資料我想在呼叫中心可以馬上得到一個串聯,他知道我兩個小時之前問了什么。第三個個人化服務:在我們去跟商戶打交道的時候,我很想知道他知道我是誰,只是說他了解我,了解我的需要,然后提供我所需要的東西,而不是廣告有什么就推給我,所以知道我是誰在呼叫中心領域里現在做得比較少,重要的是看怎么弄,明白我的需要,明白我的需要跟剛剛道理是一樣,要理解我的需要,有什么東西適合給我就建議給我,而不是客戶去看產品,只有商戶自己最了解自己的產品的優勢,把你的產品銷售給你的客戶,這個才是最好的方法。利用我的資料我曾經之前買過什么東西,我的喜好是什么,我的付款方式是什么,喜歡傳送的方式是什么,這些要知道,其實現在買東西,到呼叫中心買東西也好,老是重復一些選項。中文按一,英文按二,因為你看到我這個號碼是按一,還是按二,這個是個人化服務最好的體現,為什么我們沒有把這些資料放進來給客戶一個好的體現,這個不僅涉及到完成有多完美,而且涉及到品牌的形象,有沒有考慮到自己品牌的形象在拽外面是什么樣的,很多東西都能很好的串聯起來,那對你的品牌也是一個提升。

最后一個是主動性:主動也不是每個客戶都喜歡了,我要商戶主動提供給客戶他需要的產品,他需要的資料,而且主動提供給客戶一個優惠折扣,我在前兩個月,他們提供過一個例子,社交網站怎么去做營銷?商戶能夠很好的去觀察社交網絡將這些資料跟以前的資料串聯起來,你的產品是什么問題,我可以提供什么樣的解決方案,另外我們有新的產品我們可以給你提供怎樣的折扣,這樣的話,就可以很快很好的處理。客戶這幾年發展成什么樣子,電話還沒有普及之前,他們買東西肯定是去店里買的,然后在十幾年前,手機開始流行樂,我可以通過呼叫中心得到我的服務,社交網站,手機是一個很好的平臺,跟呼叫中心做一個聯系,也是商戶很好很好的平臺去跟客戶打交道,其實所謂的網頁最重要的是手機,為什么IPHONE為什么會這么流行,因為我可以隨時隨地的跟我的朋友作溝通。我可以在手機上馬上找到我想要看的電影,手機、網頁等都是現代人跟其他人溝通的渠道,其實現在的問題是什么?第一個是分店不知道他是不是VIP,不知道他的喜好,去到門店的時候需要重新查一遍,或者說根本沒有這些信息,IVR也一樣,轉帳按F1,買保險按2,這整個流程也需要十幾分鐘,我雖然自己也做呼叫中心,但我很少用,太煩了。

這個就是我的體驗,還是停留在前五年前,十年前,沒有提供一個給的方法提供給用戶,什么是智能,假如這個電話號碼已經是打過,,五次都是同一個選項,假如兩個小時之前發過郵件來投訴麻煩能不能麻煩轉到客服部門,如果這個對用戶來說,是說的體驗,也是為什么我說,現在呼叫中心技術已經現在這個技術了,我們現在悳很方便,為什么呼叫中心的技術還是停留在這個位置呢?完整性基本上是市場比較缺乏的,郵件和語音渠道的通訊沒有好好的運用,沒有好好的利用這些平臺,社交平臺我們也沒有好好的去利用。主動性就是主動的推銷我們需要的東西給客戶,什么叫主動性?就是客戶在聯系你的時候你就知道他的喜好是什么,覺得他所需要的東西主動的返回給客戶,這個是我所謂的主動性,意思就說,進來投訴的時候解決了他的問題,為什么我們現在不敢去做很多主動性銷售工作,因為我們對客戶的資料掌握的不夠,對他整個流程我們掌握的不夠,假如我們對客戶的脾氣了解得足夠,我們也這么多資料可以采集的話,知道他對什么產品有需要的話,我們就可以更加好的去為這個客戶服務做到最到位,將我們新的產品也可以賣給客戶。

再講一下制作完整的客戶交流平臺(PPT),有郵件、語音,后臺有呼叫中心的人員,也有辦公室人員等,認為需要做的事情第一個需要跟對的話務員,或者辦公人員獲得一個溝通。另外一個我們需要用我們的監控去監控整個操作是不是流暢。不同的渠道全部串在一起,但是每個渠道不是獨立的。在我們的產品線上,不僅是語音部分,我剛剛講過,是不是只有語音,客戶打進來這十分鐘,呼叫中心的技術才能發揮得最好呢?其實不是,一個案子73%的工作是在呼叫中心以外的。

另外,就是渠道,現在的話,有很多其他的渠道,微博等,這些都會是最新的渠道,那我們的平臺是不是可以支持。假如大家有什么問題的話,我跟我的銷售都會在,大家可以繼續討論方案上的想法,謝謝大家!

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