近日，強訊推出TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統。

1、簡介

　　TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統是一套企業移動辦公的通信服務系統，配合企業辦公自動化系統實現各種通信、語音等相關服務。它的設計思路是以模塊化結構構造辦公座位輪用輔助系統，盡量多使用公司現有的各項功能模塊。

　　為適應目前市場快節奏的需要，如何利用有限的辦公資源提供最大限度的使用，是辦公室主管們非常頭疼的問題。辦公座位輪用輔助系統應運而生。經由該系統的智能分配，可以將有限的辦公場地資源分時段地分配給所需人員，同時被分配的資源將同時附加上該人員的所有信息，即包括機主姓名，語音信箱號碼，分機權限，電話狀態監控等，可以與統一通信系統，呼叫中心系統無縫銜接。

　　辦公座位輪用輔助系統作為辦公自動化系統的一部分，會與多種交換機系統相連接，提供獨立的接口模塊實現與交換機的連接。

2、系統組成

　　TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統主要由三部分組成：

PMSI功能（基本功能）

辦公座位輪用輔助系統（基本功能）

交換機或者LNK（基本功能）

3、系統特點

　　TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統追求的是整體系統的先進性，因此對每一個子系統和集成開發的細節都作了精心的考慮，系統硬件層、接口層、應用層分開設計、應用環境與硬件無關、故障率低，模塊化的程序結構，便于維護。

　　系統以模塊化結構構造辦公座位輪用輔助系統，盡量多使用公司現有的各項成熟功能模塊.系統界面友好，操作簡單方便。

4、成功應用

　　天健光華（北京）會計師事務所有限公司（以下簡稱：天健光華）是一家國內著名的會計師事務所。中國注冊會計師協會發布2008年度會計師事務所綜合評價前百家信息”，天健光華在全國5600多家會計師事務所中綜合評價名列第12名。2008年7月，事務所更名為天健光華會計師事務所。合并后的事務所秉承了原有的管理經驗和行業信譽，在此基礎上進行了內部整合及優化資源配置，為了讓有限的資源發揮最大的作用，天健光華使用了北京強訊公司的辦公座位輪用輔助系統，很好的解決了人員擴張和資源有限之間的矛盾。
　　
　　事務所的員工上班采用倒班方式，員工分時段上班，通過刷卡進行登錄，智能分配席位，系統對所有席位辦公座位輪用輔助系統采取的措施是：每個員工分機號碼固定，座席不固定。上班的時候在系統上登錄，系統智能分配一個空閑坐席，系統將所有席位分成不同的工作區，每個員可以默認從屬于某一工作區，系統會自動在默認工作區中找到適合的席位分配給該員工，如果是VIP員工，將有專用的VIP席位。工作人員的分機號碼登錄到對應座席上，提示工作人員到指定座席辦公；下班的時候在系統上登出，系統把指定座席和分機號碼恢復為默認狀態下的空閑坐席。

　　通過使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統，天健光華（北京）會計師事務所的辦公席位得到了最大限度的使用，快捷的登錄方式，強大的信息跟隨功能，讓使用者如同在固定席位上工作，事務所不必為人員席位緊張而擴充場地，極大地縮減了辦公成本，提高了企業的業務競爭力。

　　伴隨著市場競爭加劇，相信這一辦公自動化產品將進入到各行各業，在辦公自動化領域獨樹一幟，利用其強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性，突破席位限制, 真正實現高效率辦公。