客戶聯絡中心價值所在:
客戶聯絡中心的業務流程:
1. 客戶關懷
1) 客戶關懷中心:可按照紀念日、節日、業務推廣需求群發短信給客戶。可根據短信計劃名稱、短信分類名稱、短信內容、創建人、關鍵字、發送時間快速檢索符合條件的短信業務計劃。
2) 紀念日祝福:可根據客戶姓名、短信發送的時間范圍快速檢索符合條件的紀念日祝福短信內容。
2. 客戶咨詢
1) 受理客戶咨詢:為客戶提供電話或到店面咨詢問題受理服務。可根據客戶姓名、受理人、有效性、受理時間快速檢索受理的客戶咨詢單信息。
2) 處理客戶咨詢:將受理后未經處理的客戶咨詢單進行處理。可根據客戶姓名、處理人、有效性、處理時間快速檢索處理的客戶咨詢單信息。
3) 反饋客戶咨詢:向客戶反饋已處理完成的客戶咨詢單。可根據客戶姓名、反饋人、有效性、反饋時間快速檢索反饋的客戶咨詢單信息。
4) 查看已完成咨詢:根據客戶姓名/處理人/受理人/反饋人,有效性,受理時間/反饋時間/處理時間查看符合條件的已經完成的客戶咨詢單信息。
5) 客戶咨詢查詢:根據客戶姓名/處理人/受理人/反饋人,有效性,受理時間/反饋時間/處理時間查看符合條件的所有客戶咨詢單信息。
3. 客戶投訴
1) 受理客戶投訴:為客戶提供電話或到店面投訴問題受理服務。可根據客戶姓名、受理人、責任人、責任部門、有效性、受理時間、承諾時限快速檢索受理的客戶投訴單信息。
2) 處理客戶投訴:將受理后未經處理的客戶投訴單進行處理。可根據客戶姓名、處理人、責任人、責任部門、有效性、處理時間、承諾時限快速檢索處理的客戶投訴單信息。
3) 反饋客戶投訴:向客戶反饋已處理完成的客戶投訴單。可根據客戶姓名、反饋人、責任人、責任部門、有效性、反饋時間、承諾時限快速檢索反饋的客戶投訴單信息。
4) 查看已完成投訴:根據客戶姓名/處理人/受理人/反饋人/責任部門/責任人,有效性,受理時間/反饋時間/處理時間/承諾時限查看符合條件的已經完成的客戶投訴單信息。
5) 客戶投訴查詢:根據客戶姓名/處理人/受理人/反饋人/責任部門/責任人,有效性,受理時間/反饋時間/處理時間/承諾時限查看符合條件的客戶投訴單信息。
4. 客戶管理
1) 客戶管理:可添加、修改、刪除客戶信息,并可將客戶分配給特定的員工。可根據客戶名稱、首選聯絡號碼快速檢索符合條件的客戶信息。
2) 客戶查詢:可根據姓名、首選聯絡號碼、地址、單位查詢符合條件的客戶信息。
3) 導入客戶資料:可批量導入客戶資料到系統中。
5. 消息中心:提供公告和消息的編輯、發送、查看功能。
6. 報表管理:提供企業話務報表和業務報表查看功能,可按需定制。
7. 系統設置
1) 部門管理:提供企業內部門增加、修改、刪除功能。
2) 人員管理:提供部門內員工增加、修改、刪除、查詢功能,支持員工調動、離職、員工離線功能,可為員工重置密碼。
3) 技能組管理:提供技能組增加、編輯和刪除功能。
4) 資源分類管理:提供資源分類的增加、編輯、刪除功能,如設置資源分類為包間、大廳。
5) 資源管理:可在每種資源分類下增加、編輯、刪除相關資源。
6) 時間片管理:根據企業服務時間,增加、編輯、刪除時間片。
8. 知識庫管理
1) 分類管理:管理企業知識分類樹,可增加、編輯、刪除知識分類。
2) 知識管理:管理知識分類下的知識信息,可增加、編輯、刪除知識分類。支持單個知識增加和知識批量導入功能。可根據實際情況把知識存為草稿、直接提交、直接審核或直接發布。
3) 知識審核:審核已提交未審核的知識。
4) 知識發布:發布已通過審核的知識。
5) 知識檢索:根據關鍵字檢索已發布的知識。
6) 知識查詢:查詢企業所有知識,可查看知識標題、關鍵字、內容、作者等信息。
9. 其他:提供個人信息修改、密碼修改和暫停服務功能。
客戶聯絡中心的優勢所在:
1、統一號碼,一號多接
2、語音導航系統,分流客戶需求
3、多樣化通訊手段,建立溝通橋梁
4、企業知識庫,普及”專家經驗,提高服務質量
5、智能化權限管理
6、多種接入方式,應對不同網絡環境
7、客戶聯絡中心優勢