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中國呼叫中心建設何時走出價格戰的誤區

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行業白皮書

   在過去的三年以來,我花了很長時間看國內不同的行業發展它們的呼叫中心。 其中看到很多的失敗例子,原因很多,但不規范的價格戰是一個很大的主因。 我將價格戰的根本原因,分類成下面的幾方面:

1. 客戶對總體投資的不理解
2. 集成商對風險的不理解
3. 廠家對產品周期應有投資的不理解

客戶對總體投資的不理解

   首先,中國企業對呼叫中心的策略定位不足,對呼叫中心的長期客戶忠誠角色雖然有一點基本的概念,但卻完全低估了過于小型的、為了跟上潮流的投資,對品牌和客戶忠誠可能造成不能補救的長期傷害。雖然近期開始有一些公司愿意花一些投資在規劃顧問上,中國呼叫中心在總體規劃上還是非常不足的。

   在缺乏總體規劃的大前題下,客戶對總體回報沒有具體的概念,因此很難把握應有多大的投資規模。 整個行業在談呼叫中心的成本中心與利潤中心定位時,到底要多少年能開始盈利,短期、中期與長期的利潤模型到底是怎么樣規劃,都缺乏認知。在沒有足夠的支持與把握下,向董事會申請預算時就往往只能比較保守了。

   另外,許多客戶在技術平臺和非技術平臺的投資的比例上犯了很根本的錯誤。在全球呼叫中心里,超過70%的運營成本都為非技術的成本。但在大部分呼叫中心商務的基本預算中,都缺乏對長期運營的規劃。經常聽到的都是 - "這是好東西,但太貴了,我們沒有錢"。 實際上,一個貴50%、甚至一倍的系統,可能在一個五年的時間里幫一家企業省下的錢遠遠可超過另外一個便宜的系統。如果我們好好的看一下以下的案例 ( 詳見附錄 ),就能發現當我經常說一些系統就是送給你也不能用是有依據的。

集成商對風險的不理解

   第二點是集成商對項目風險的把握,現有的大部分呼叫中心集成商,在專業性與風險評估方面都有很大的不足。

   首先,在客戶不明瞭總體投資與回報的情況下,選型往往將價格放到過高的地位。很多集成商都由于太迫切拿下項目,用過低的價格投標。在拿到項目以后,才發現價格過低,客戶的需求又在缺乏總體規劃與集成商經驗不足的前提下不斷的改變,到最后集成商唯有降低損失,草草收場。在國外一般去掉最低價的集成商不作考慮是有他們的道理的。

   其次,呼叫中心的項目在本質上是一個不斷循環優化的閉環。企業需要的是一家長期的合作伙伴,麻木的打壓價錢只有讓雙方都變得短視。

廠家對產品周期應有投資的不理解

   在整個價格戰的誤區中,國內廠家對產品周期應有的投資的不規范,也是主因之一。

   縱觀市面上的呼叫中心廠家,在產品的長期研發與優化方面,投入得非常少。很多廠家在 "這還不過是刻一張光盤!"的誤解上,胡亂的將價格降到不合理的地步。結果非常明顯,他們的產品質量長期處于較低的水平,每一天宕機已經不再奇怪。在新功能上也往往只能麻木的東一塊、西一塊的補上。 既不能滿足客戶不斷優化的要求,又不能達到原來估計的生產力。

   只要簡單的比較一下國內與國外廠家在長期研發的投入,就很容易明白為什么國內產品表面上看來很不錯,用起來還有一大段的距離。這也是為什么很多用國內低端系統的客戶招標了一年、開發了一年,用了一年又要再招標了。除了成本實際上比估計高很多以外,對客戶與品牌做成的影響,實在難以想象。

走出誤區

   要確保中國的呼叫中心走出誤區,企業的決策有很大的關系。只有在:-

·良好的顧問指導
·平均的非技術投入
·實在的利潤模型
·理性的投資與回報曲線
·避開低價格的陷阱
·與顧問公司、集成商、廠家的長期共贏為基礎的大前題下,中國的呼叫中心才能走上真正世界級道路。

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