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知識產(chǎn)權(quán)制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

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由于知識產(chǎn)權(quán)作為無形資產(chǎn)所具有的獨特性和復(fù)雜性,知識產(chǎn)權(quán)管理制度的內(nèi)容也是十分特殊和廣泛的,主要包括以下幾個方面。

(1)關(guān)于建章依據(jù)與原則(總則)

這部分內(nèi)容主要是為明確制定規(guī)章的法律依據(jù)和規(guī)章的法律地位、建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度的目標(biāo)、所應(yīng)達(dá)到的具體的目的,并應(yīng)明確一些基本的建章原則。在這一部分內(nèi)容中,①貫徹國家法律;②鼓勵發(fā)明創(chuàng)造;③加強成果管理;④保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);⑤活躍技術(shù)市場;⑥防止資產(chǎn)流失;⑦提高競爭能力是最為基本的內(nèi)容。

(2)關(guān)于專業(yè)詞組的定義與范圍界定

知識產(chǎn)權(quán)管理制度所涉及的專業(yè)詞組較多,對于一些容易引起歧義的專業(yè)詞組應(yīng)當(dāng)予以定義以及內(nèi)涵和外延上的界定。這些詞組主要包括:①知識產(chǎn)權(quán);②知識產(chǎn)權(quán)管理;③技術(shù)秘密;④商業(yè)秘密;⑤技術(shù)發(fā)明;⑥技術(shù)改進(jìn);⑦技術(shù)成果以及其他容易引起誤解、需要明確定義和說明的專業(yè)詞組。

(3)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)工作的地位

作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)章制度,應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)工作在該企業(yè)單位各項工作中的重要意義及其與其他各項工作間的關(guān)系。應(yīng)有一名副職領(lǐng)導(dǎo)主管知識產(chǎn)權(quán)工作。

(4)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的設(shè)置及職權(quán)

這是知識產(chǎn)權(quán)管理制度的重要內(nèi)容,也是一項關(guān)鍵內(nèi)容。機構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理、職權(quán)明確具體、責(zé)任公開適度,這一制度將能有效推動本單位的知識產(chǎn)權(quán)工作和科技進(jìn)步。

(5)關(guān)于研究與開發(fā)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理

這方面的內(nèi)容主要包括:在從事研究與開發(fā)活動之前管理者和研究與開發(fā)者之間應(yīng)以一定方式(書面協(xié)議或規(guī)章)明確知識產(chǎn)權(quán)的相應(yīng)關(guān)系,包括管理者應(yīng)明確管理責(zé)任,研究與開發(fā)者應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)信息查詢系統(tǒng)的利用、知識產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系、知識產(chǎn)權(quán)保密制度等事項;應(yīng)對研究與開發(fā)的技術(shù)資料或產(chǎn)生的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)做好收集和分析工作,在論證技術(shù)方案和制訂項目研究與開發(fā)計劃時,要求提交有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的分析報告;建立研究與開發(fā)活動過程記錄的管理制度,詳盡記載一些與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動記錄;建立及時審查各項研究與開發(fā)活動中及其各項研究與開發(fā)成果是否有侵害他人知識產(chǎn)權(quán)或本單位技術(shù)成果權(quán)益為他人所侵害的管理制度;建立研究與開發(fā)活動所涉及的資料、檔案、記錄和其他信息材料有專人負(fù)責(zé)保管的管理制度;在研究與開發(fā)活動結(jié)束后,管理部門應(yīng)要求項目負(fù)責(zé)人把本項目的研究與開發(fā)情況以及所取得的各項研究與開發(fā)成果完整、準(zhǔn)確、客觀、及時地以書面形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)匯報,并將研究與開發(fā)過程中所使用的重要技術(shù)資料提交相關(guān)部門,建立相關(guān)技術(shù)檔案,實行加密管理。

(6)關(guān)于職務(wù)成果歸屬中的知識產(chǎn)權(quán)管理

成果歸屬管理主要涉及兩方面的問題:一方面是委托和合作關(guān)系中的成果歸屬管理;另一方面是職務(wù)與非職務(wù)技術(shù)成果的歸屬管理。應(yīng)該依照知識產(chǎn)權(quán)法律制度中的有關(guān)規(guī)定制訂本單位職務(wù)成果與非職務(wù)成果知識產(chǎn)權(quán)管理制度。

(7)關(guān)于技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓的管理

本企業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓,應(yīng)建立嚴(yán)格的知識產(chǎn)權(quán)評估制度和審查制度以及集體討論制度。應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理制度中規(guī)定,單位行政主管部門應(yīng)在確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)主管部門簽署意見之后再在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中加蓋法人印章。

(8)關(guān)于專利權(quán)的管理

知識產(chǎn)權(quán)管理制度以國家頒布的《專利法》為建章依據(jù),規(guī)定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定本單位的專利工作計劃和專利戰(zhàn)略方案,并明確工作計劃和戰(zhàn)略方案實施的具體步驟;規(guī)定各項研究與開發(fā)成果都應(yīng)進(jìn)行新穎性、創(chuàng)造性和實用性論證;通過論證認(rèn)為符合《專利法》所規(guī)定的發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設(shè)計專利條件的成果,應(yīng)由企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)主管部門組織人員和材料向?qū)@痔岢鰧@暾垼⒂芍R產(chǎn)權(quán)管理機關(guān)決定相應(yīng)成果及資料公開與否及公開方式,決定技術(shù)鑒定會召開與否及召開方式。對于已經(jīng)獲得專利權(quán)的技術(shù)成果,應(yīng)規(guī)定由專人進(jìn)行管理,妥善保管專利證書及其他證明文件,辦理相關(guān)行政規(guī)費和手續(xù),并由專人收集與該項技術(shù)成果有關(guān)的專利或非專利信息,及時掌握技術(shù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)是否存在他人已就同一主題提出了專利申請或他人實施的技術(shù)可能或已經(jīng)損害了本單位的專利技術(shù)權(quán)益,以便知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)依規(guī)定程序建議單位領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理決定;并規(guī)定單位專利管理部門應(yīng)根據(jù)《世界知識產(chǎn)權(quán)組織公約》和《專利合作條約》的有關(guān)規(guī)定注重到國外申請專利,恰當(dāng)選擇國別和專利類型,及時掌握外國的專利信息。

(9)關(guān)于商標(biāo)權(quán)的管理

明確規(guī)定本單位商標(biāo)主管部門應(yīng)分析與本單位產(chǎn)品相關(guān)的市場情況,進(jìn)行商品及市場預(yù)測,并了解各個相同和相近產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況,及時掌握商標(biāo)信息,制定和實施商標(biāo)戰(zhàn)略;明確規(guī)定由本單位商標(biāo)主管部門提出商標(biāo)設(shè)計方案、準(zhǔn)備商標(biāo)申請文件,并建立商標(biāo)審查制度,以避免形成侵權(quán)商標(biāo),避免使用《商標(biāo)法》禁止使用的標(biāo)志,避免使用違反他國禁忌習(xí)慣的商標(biāo),避免使用易與他人商標(biāo)混同的商標(biāo),避免使用影響企業(yè)競爭力和企業(yè)形象的商標(biāo);明確規(guī)定本單位商標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)《世界知識產(chǎn)權(quán)組織公約》和《商標(biāo)注冊馬德里協(xié)定》,結(jié)合本單位的商標(biāo)戰(zhàn)略和實際情況,恰當(dāng)選擇商品類別和商標(biāo)類別進(jìn)行國際或區(qū)域注冊;規(guī)定本單位商標(biāo)管理部門應(yīng)做好商標(biāo)規(guī)費的繳納工作、商標(biāo)續(xù)展工作以及使用商標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督工作,以確保商標(biāo)權(quán)與企業(yè)信譽不受損害;同時還應(yīng)規(guī)定商標(biāo)管理部門應(yīng)密切注意市場上、新聞媒體上是否存在本單位注冊商標(biāo)被人誤用、冒用或商標(biāo)權(quán)受到其他損害的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向國家商標(biāo)管理部門陳述意見,向侵權(quán)人主張?zhí)幚頇?quán)利,及時制止誤用或冒用行為。

(10)關(guān)于技術(shù)合同的管理

技術(shù)合同管理制度的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:在合同關(guān)系成立之前,應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門或會同獨立的技術(shù)合同管理部門,一方面對方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查,另一方面進(jìn)行技術(shù)狀況調(diào)查.如技術(shù)本身的特性(創(chuàng)造性、新穎性和實用性)、是否已經(jīng)獲得專利、是否有獨立的專利支配權(quán)利、是否進(jìn)行過專利價值評估、專利期限是否已近屆滿等方面的調(diào)查;在合同草案的起草過程中,應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門或會同獨立的技術(shù)合同管理部門與技術(shù)人員共同草擬,并經(jīng)主管知識產(chǎn)權(quán)工作的單位領(lǐng)導(dǎo)審查之后方可形成技術(shù)合同文本;在技術(shù)合同談判和簽訂過程中,應(yīng)由主管知識產(chǎn)權(quán)工作的單位領(lǐng)導(dǎo)參加1;在技術(shù)合同履行過程中,應(yīng)建立本單位技術(shù)合同登記制度、階段性和中期執(zhí)行情況檢查和匯報制度,并建立技術(shù)合同管理責(zé)任制,即除合同責(zé)任外,對單位合同責(zé)任的直接責(zé)任人,還應(yīng)通過本單位知識產(chǎn)權(quán)管理制度明確其責(zé)任,做到合同責(zé)任有技術(shù)合同可依、管理責(zé)任有管理制度可依。

(11)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)檔案工作與保密工作的管理

首先,應(yīng)分門別類建立知識產(chǎn)權(quán)系列檔案并規(guī)定相應(yīng)的檔案管理辦法,確定檔案管理負(fù)責(zé)人員和責(zé)任機關(guān),劃定科技檔案的歸檔范圍;其次,應(yīng)明確規(guī)定研究開發(fā)人員認(rèn)真填寫工程記錄本,在工程結(jié)束后及時向知識產(chǎn)權(quán)檔案管理部門送交工程記錄本;再次.應(yīng)明確規(guī)定檔案密級,規(guī)定檔案查閱辦法和填寫檔案查閱記錄。為了保證檔案的翔實性,應(yīng)要求研究與開發(fā)小組或其他機關(guān)工作小組在工作計劃中安排資料收集、整理、分析、歸類等提交檔案前的工作,并建立檔案簽收制度,對于檔案材料形式的內(nèi)容殘缺不全的,應(yīng)要求相關(guān)人補正充實。經(jīng)建立微機網(wǎng)絡(luò)的加密管理制度,對于工作變動人員應(yīng)及時變更密碼或設(shè)定密碼;有條件的單位應(yīng)成立保密委員會,由保密委員會主管保密工作,審定檔案密級,審批查閱資格,負(fù)責(zé)保密監(jiān)督。

(12)關(guān)于各種規(guī)費的管理

規(guī)費主要包括專利申請費、申請維持費、審查費、復(fù)審費、證書費、代理費、專利權(quán)維持費及其他附加費、商標(biāo)注冊費、續(xù)展費等項費用,還包括仲裁與訴訟費用。屬職務(wù)成果的科技成果的所有規(guī)費應(yīng)由單位財務(wù)統(tǒng)一支付并記入單位研究成本、開發(fā)成本或生產(chǎn)成本,建立獨立賬本以反映科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)的單項成本,為企業(yè)制定修改調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)管理辦法提供依據(jù)。

(13)關(guān)于技術(shù)引進(jìn)和輸出以及國際科技交流與合作的管理

技術(shù)引進(jìn)或輸出應(yīng)由單位統(tǒng)一制訂引進(jìn)或輸出計劃,并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同科研管理部門和生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)引進(jìn)或輸出項目的可行性論證報告,并同時提出消化、吸收和引進(jìn)方案,國際科技交流與合作工作應(yīng)由單位統(tǒng)一作出計劃和安排。在每項國際科技交流與合作活動中,成果歸屬管理辦法應(yīng)類同國內(nèi)科技交流與合作管理辦法,各項資料應(yīng)及時交由科技檔案部門統(tǒng)一管理。

(14)關(guān)于糾紛處理

當(dāng)本單位職工因知識產(chǎn)權(quán)管理而與本單位知識產(chǎn)權(quán)管理部門發(fā)生爭議時,既可向單位主管機關(guān)要求處理爭議,也可向本單位上級機關(guān)申訴;當(dāng)本單位與單位之外其他當(dāng)事人發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,本單位知識產(chǎn)權(quán)主管部門代表法人可向有關(guān)機關(guān)申請調(diào)解、仲裁和訴訟。

(15)關(guān)于規(guī)章的時間效力

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法應(yīng)明確規(guī)定生效時間。


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