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審協江蘇中心多個處室獲局專利審查質量保障優秀處室榮譽稱號

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來源: 中國知識產權報/中國知識產權資訊網

做擔當有為的新時代審查員

  編者按

  國家知識產權局專利局專利審查協作江蘇中心(下稱審協江蘇中心)7個處室獲評2019年度局專利審查質量保障優秀處室榮譽稱號。記者走進其中3個具有代表性的優秀處室,傾聽他們提質增效的故事,感受他們不斷創新、敬業樂業的精神風貌。

  做審查有動力

  面對專利審查提質增效的工作要求,審協江蘇中心機械發明審查部動力機械室審查質量穩中有進,始終超前完成審查任務。室內多名骨干榮獲中心優秀共產黨員、提質增效金質獎章、銀質獎章、審查標兵等榮譽稱號。

  “我是黨員,工作就擺在那,我不干,誰來干?”當被問及為何主動承擔這么多事務工作時,黨員黃根坦言,黨員的先鋒模范作用不應只是一句口號,需要切實體現在行動中。一直以來,動力機械室注重思想引領,推動黨建業務深度融合。黨支部組織開展了“在提質增效背景下合格審查員標準大討論”,樹立“審和查兩條腿走路”的理念,進一步統一思想、凝聚共識。討論活動激發了大家的工作熱情,黨員充分發揮模范帶頭作用,積極承擔管理工作,主動多做審查任務,分享優秀審查經驗,激發團隊活力。

  “對于案件審查質量的要求,沒有任何折扣可以打。”室負責人深知審查質量的重要性,將質量意識貫徹到每項工作中。該室堅持從嚴管理,加強各項制度建設,設立嚴格的互檢、裁決和質檢體系,嚴把案件質量關。為了提高審查效率,動力機械室制定了室級審查業務管理手冊、審查業務相關規范等,并狠抓制度的貫徹執行。

  該處負責軌道交通、飛行器、船舶、發動機等高端裝備制造領域的專利審查,該領域有著潛在高價值專利、加快審查、保護中心案件多,審限任務緊的特點,對此,室內通過審限管理辦法幫助大家監控審限,讓審查員集中精力聚焦提升審查質量。

  在動力機械室,每到年底,大家總會開心地互相詢問:“你今年拿到什么獎了?”這是由于室內充分發揮正向激勵作用,營造團結向上的工作氛圍,設置了多個獎項,包括優秀檢索互助人員、優秀質檢員、亮優案例、優秀綜述、優秀新審培訓人員、動人文采獎等,使得大家的工作熱情不斷高漲。

  除了審查業務獎項外,文體獎項也十分值得關注。榮譽柜上的一個個冠軍獎杯,記錄著那些集體榮譽感爆棚的時刻。該室開展的“暢想動力未來”核心文化創建活動、“暖意箴言,生日祝福”活動、“最美時光遇見你”照片評比活動等,讓大家充分感受到集體的團結與溫暖。

  如今的動力機械室,新審查員人數占到了總人數的近1/4。為了幫助他們快速融入集體,室內積極鼓勵大家參加各項業務和文化建設活動,為他們悉心安排導師,并在培訓期間配備輔導員做好答疑和階段測試。“博觀而約取,厚積而薄發”,通過開展檢索診斷、檢索要素積累、英文閱讀能力提升等活動,新審查員的審查能力不斷提升。動力機械室還組織導師編寫了《新審查員工作手冊》,將積累的審查經驗進行匯總,以供新審查員借鑒。

  “導師們不僅給我們傳授了專業的審查知識和技能,還以他們細致嚴謹的工作態度和公正求實的工作作風影響著我們。既動人以言,又動人以行。我想,這就是專利審查工作中的傳承,傳承的不僅僅是知識和才干,還有態度和信念。”2019年新審查員優秀學員代表吳綺坦言。

  憶初心有情懷

  審查領域廣、學科交叉多、技術難度大、隊伍年輕化,是光電技術發明審查部分析技術室的領域特色和人員特點。“激發青年同志的工作熱情,把青年一代的理想、使命、擔當和奮斗融入專利審查實踐中,就一定能打贏提質增效攻堅戰。”分析技術室負責人表示。

  在工作中,分析技術室把激發青年活力、提高青年職工的干勁作為發力點,采用“三嚴格四結合”支部工作法,以青年黨員喜聞樂見的方式開展各項學習教育和業務提升活動。通過黨建工作與業務工作相結合、創新形式與傳統形式相結合、小組活動與人才建設相結合、支部工作與青年工作相結合,充分發揮黨員先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用,有力推動了各項工作的開展。

  以“不忘初心 牢記使命”主題教育為契機,分析技術室開展了10期“眾智分享大講堂”活動,“入黨初心”“審查匠心”成為支部同志積極分享的主題。

  “活動中,大家分享業務文章和典型案例上百篇,從轉用發明的創造性到國際貿易中的知識產權,從工業實用性的適用到缺少必要技術特征的考量,從自由裁量的探討到標準必要專利的布局,所選主題將國家宏觀政策與具體審查工作緊密結合,既強化了法律思維和實踐能力,又拓寬了審查員的視野格局。”室負責人表示。

  這其中,最讓大家記憶深刻的是審查員卑曉峰和高世芝的分享,他們結合自己的審查領域,通過梳理政策情況、行業狀況、技術發展脈絡等,向大家呈現作品“‘加核’萬事興”,重溫了我國核技術發展的歷史,追憶事業初心,回顧滄桑巨變,引起了強烈共鳴,增強了大家的自豪感、使命感與責任感。

  針對審查領域廣的現狀,分析技術室采用分業務小組的形式緊盯業務板塊,精準提升能力,同時挖掘業務骨干,培養業務專家。例如,有的小組對合議直接撤駁案件進行剖析,發現在創造性結合啟示方面有進一步提升的空間,于是他們通過匯編案例、骨干宣講、與局業務指導專家進行現場交流等方式,一步步攻克業務難關;有的小組通過對質檢案件進行分析,發現了對于發明構思把握能力進行快速提升的方法,于是組織開展了“真檢、真練、真評判”活動,對比發明的理解、檢索策略構建、基本檢索要素的表達、檢索技巧和三性評判,幫助大家取長補短,共同提高。

  在分析技術室,隨處可見的是審查員自信的笑容和昂揚的精氣神。這些青年審查員用責任與擔當將“公正高效、嚴謹求實、和諧進取”內化成一種專利情懷,并外化成了知識產權強國建設征程中一個個堅實的足跡。

  新處室新氣象

  成立一年即獲得局審查質量保障優秀處室榮譽稱號,這對材料工程發明審查部結構室來說,既是對他們審查工作成效的肯定,也是對全體成員齊心協力、愛崗敬業、工作實績的認可。

  如何在短期內建立起對審查工作的認同感和歸屬感,進而更高效地提升審查質量和審查效率,這對剛成立一年的結構室而言尤為重要。24名來自其他處室的審查員,加上7名新入職審查員,組成了新家庭,在這里,大家抱有共同的希望和期待,凝心聚力,展現出了團結進取、高效審查、質量優異的新面貌。

  黨建引領和提質增效,是結構室開展工作的兩大抓手。通過黨建引領,打造一支思想覺悟高、凝聚力強的黨員先鋒隊伍,提高處室的軟實力;同時,在提質增效工作中,提升大家的審查能力和業務素養,提高處室的硬實力。二者的統一使結構室的工作快速步入正軌。

  思想基礎打牢了,舉措還要跟得上。依托“制度建設、質量保障、工作組”三項機制,結構室多措并舉助力提質增效。

  在制度建設中,結構室制定了《質檢工作實施方案》等6項涉及質量保障、業務指導、教育培訓、周期管理等方面的管理制度,為各項工作的有序運轉提供了制度保障。

  在質量保障方面,結構室建立了完善的質量保障體系,開展了8期“構智匯”系列學習會,有效解決了審查實踐中遇到的相關問題,讓審查員在學習交流中擴展眼界、提升能力。

  為進一步加強精細化管理、提高工作效率,結構室還建立了工作組機制,形成了處室裁決、業務指導、質檢、周期管理、教育培訓、學術研究、導師帶教、PCT審查8個工作小組,每個小組設1名組長,實行分領域分層次管理,形成保障審查質量的骨干網絡,培養了一批骨干人才,同時有效促進了各項審查工作高效完成。

  “這里的氣氛是活躍融洽的。”結構室負責人介紹,該室負責的案件多涉及通用領域,技術紛繁復雜,常常可見有人遇到一件棘手的案件,便拿著案卷向其他同事咨詢。被問及的人知無不言,提建議,指方向,碰到自己擅長的技術領導,還會主動幫助進行檢索。在這樣共同討論、互幫互助的氛圍中,大家的業務能力進一步提高了。

  這里的導師和新人之間,是亦師亦友的關系,大家以朋友的身份相處,導師們時刻關心新人成長的方方面面,7位新人嚴格要求自己,教學相長。大家有著共同的目標,以堅定的信心,飽滿的熱情,把好審查關口,助力提質增效。


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