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企業品牌危機的管理

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(一)迅速組成危機管理的應變總部

在危機爆發后,最重要的是不要因為驚慌而亂了陣腳,而應該冷靜地辯識危機的性質,有計劃、有組織地應對危機。因此,迅速成立危機管理的應變總部,擔負起協調和指揮工作是十分重要的。一般來講這類機構應包括以下各個小組(或中心):調查組、聯絡組、處理組、報道組等。每個小組的職責要劃定清楚。

(二)取得企業內部公眾的理解

無論何種類型的危機,都會或多或少地沖擊企業內部的員工、股東及員工家屬。因此,首先必須搞好內部公關,提高自身凝聚力,使大家能夠團結一心,同舟共濟,群策群力,幫助企業渡過難關。為此,一方面公共關系人員應保持與內部公眾的接觸,及時將準確的情況公布大家。另一方面充分利用“意見領袖”的正向作用,影響、帶動員工向著有利于企業的方面發展。

(三)設立新聞發言人

這一般是由危機管理事件的最高負責人擔任,其職責是全權向外界全面解釋各種真相,他代表的是決策者的意見。參與處理危機事件的各部門、組織的公關部、其他信息情報部門及所有的雇員都應被告知,他們必須通過新聞中心向發言人提交各種有關的信息材料,新聞發言人必須全面熟悉這些資料。應當注意的是,對外傳播信息只由這一個人輸出,而不要多種聲音講話。否則,容易在公眾中引起理解上的混亂,不知該聽哪一個,最終導致公眾不再相信該企業的任何解釋,使已經受損的企業品牌形象跌人更深的谷底。再者,發言人講話態度一定要誠懇、和氣,向公眾充分表明企業的誠意。

(四)主動與新聞界溝通

新聞界既是公眾之一,又是聯系公眾和企業的橋梁。由于它的特殊地位,它的影響范圍廣泛,對公眾輿論導向作用極大。危機事件發生之后,新聞界必然來采訪,在強大的社會輿論和可能產生的輿論壓力面前,在新聞媒介高度的關注下,主動與新聞界溝通,讓他們知道事件的真相,才是解決危機的最好政策。

(五)公布造成危機的原因

查清事實,是解決危機關鍵。危機發生后,各種傳言流語必然出現,會使企業陷入到一個充滿猜疑、不滿和缺乏信任的不良環境。面對這種情況,唯有以事實為依據,以查清事實為突破口,才能找到起死回生的轉機。一般來說,使企業品牌面臨危機的情況主要有三種,即自身行為不當、突發事件和失實報道。三種不同的情況,處理的方法也就不同。只有首先通過調查研究,弄清事實的來龍去脈,才能使以后時問的處理做到有的放矢。

查清事實之后,企業應該盡快坦誠地向公眾和新聞界公布造成危機的原因。如果是自己的責任,應當勇于向社會承認;如果是別人故意陷害或者是報道失實,則應該通過各種手段使真相大白。最主要的是要隨時向新聞界等說明事態的發展并澄清無事實根據的“小道消息”及流言蜚語。

(六)危機中謠言的處理

在危機中,常常回產生許多謠言。謠言的出現或傳播更增添了組織解決危機的困難,有時甚至會成為解決危機的最主要障礙。因此,對付謠言是處理危機中值得重點對待的問題。

要有效地制止或遏制謠言的產生和傳播,首先要了解促成謠言的各種因素。接著就應該采取積極的行動,分析謠言的意圖、產生的原因、來源、傳播的范圍、影響的程度以及發展的趨勢等。在分析是要注意客觀、慎重、盡可能減少主觀臆斷。盡可能找出謠言產生的特定原因,而不只是一般原因。為了消除謠言已經在公眾中產生的不良影響,應該與受謠言影響的人或受損害的人對話,向他們公布事實,表示企業對此事的關心和辟謠的決心。還可以請輿論領袖來一起討論謠言所傳播的問題,澄清事實。這就是利用社會上有地位、有身份、有影響力的人士,借助他們的權威來幫助企業對付、解決困難的局面。在發布正面真實資料時,不要提到謠言本身,提及謠言本身會使謠言得到重復傳播,有助謠言的擴散,加深謠言內容對人們的影響。特別是在電子傳媒方面,更不能重復提及謠言本身,不然極容易造成各種誤解。


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