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內(nèi)部商標許可政策的六大技巧

隨著高等教育機構(gòu)越來越多地將外部商標許可外包給第三方服務(wù)商，大學和大學在與學生團體和部門內(nèi)部許可其商標時應(yīng)保持勤奮，以保持該機構(gòu)商標在機構(gòu)內(nèi)部的價值。因此，制定強有力的政策和程序至關(guān)重要。

在審查，修訂或起草內(nèi)部商標政策和程序時，請考慮以下六個技巧。

1.明確聲明任何團體未經(jīng)機構(gòu)內(nèi)部許可流程的書面批準均不得使用機構(gòu)商標。

向校園社區(qū)表明，未經(jīng)適當批準，他們不得使用機構(gòu)商標。

2.正確描述每個受保護的商標。

指定商標是保護單詞，符號還是設(shè)計，并提供該商標的示例，以便校園社區(qū)成員知道受保護的內(nèi)容。這將有助于校園團體確定他們是否需要申請許可證或更改其設(shè)計，以避免完全使用大學商標。

3.確保質(zhì)量控制。

機構(gòu)政策應(yīng)明確概述機構(gòu)的質(zhì)量控制機制，例如設(shè)計批準程序（請參見提示4）。這些質(zhì)量控制機制對于維持商標的價值和“商譽”，或與機構(gòu)的服務(wù)相關(guān)的消費者對商標的認可，至關(guān)重要。

考慮將每個許可證的范圍限制為單個類別的項目。例如，如果學生團體希望在團體的網(wǎng)站和T恤衫上加入帶有大學標記的設(shè)計，則機構(gòu)政策可能要求每個人分別獲得許可。

4.概述許可過程。

創(chuàng)建一個標準的許可過程，詳細說明負責批準每個許可的機構(gòu)中的實體或個人。該政策應(yīng)確定申請人獲得許可證必須遵循的設(shè)計指南，包括申請和批準過程的截止日期，以確保該過程在合理的時間內(nèi)完成。該政策應(yīng)規(guī)定學生團體是否只能通過經(jīng)批準的供應(yīng)商生產(chǎn)帶有大學商標的物品。

5.對所有組一致且均等地應(yīng)用許可要求。

對于公共機構(gòu)而言，避免觀點歧視并確保每份申請都得到平等待遇至關(guān)重要。因此，機構(gòu)的審查機構(gòu)應(yīng)將許可流程和標準（如政策中所述）統(tǒng)一應(yīng)用于每個小組的申請。在Gerlich v.Leath案（2017年6月13日，8月Cir。）中，一家公共機構(gòu)的學生團體在其偏離典型的內(nèi)部許可程序后成功主張違反第一修正案，并否認該學生團體使用該機構(gòu)的商標因為學生團體的觀點。法院認定該機構(gòu)的行為構(gòu)成了觀點歧視。

如果某個團體未獲得商標許可的批準，則該機構(gòu)將需要具體說明為何拒絕該申請。拒絕還應(yīng)提供有關(guān)學生團體如何修改申請以獲得批準的建議。

6.明確確定使用標準。

機構(gòu)應(yīng)明確概述團體在獲得許可后必須遵循的商標使用標準。使用標準可以包括字體，間距和顏色首選項以及設(shè)計比例，以防止變形。

這些標準應(yīng)由機構(gòu)一致并嚴格執(zhí)行，以保持商標的一致性。

這對您意味著什么：

機構(gòu)著重于制定強有力的外部商標許可政策和程序時，機構(gòu)應(yīng)花時間審查和修改其內(nèi)部許可政策和程序，以強調(diào)質(zhì)量控制和所有用戶之間的一致性。這些修訂將幫助機構(gòu)在機構(gòu)內(nèi)保持其商標價值。

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